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商品采购、验收、入库、出库操作流程

商品采购需严格遵循需求确认、计划制定、合同签订的递进式流程。需求确认环节由使用部门负责提报，需在每月25日前提交次月《商品需求清单》，清单内容须包含商品名称、规格型号、技术参数（如电子产品的功率、材质要求，食品类的保质期临界点、添加剂限制）、预计使用时间、具体使用场景（如生产原料需标注生产线编号，办公物资需标注领用部门）等12项关键信息。提报前需经部门负责人审核，重点核查需求合理性（如是否与年度预算匹配、是否存在重复提报），超预算或非常规商品需附加《需求说明报告》，阐明必要性及替代方案。

采购计划制定由供应链管理部统筹，根据需求清单编制《月度采购计划》。