行业的合同审查标准模板规避风险.docVIP

行业通用合同审查标准模板指南（风险规避版）

一、适用范围与常见应用场景

本标准模板适用于各类企业、机构在日常经营中涉及的合同审查工作，覆盖买卖合同、服务合同、租赁合同、合作开发合同、委托合同等常见类型。无论是企业法务、合同管理员，还是业务部门负责人、外部法律顾问，均可通过本模板系统化审查合同条款，规避潜在法律风险与商业纠纷。具体应用场景包括但不限于：供应商合作前合同审核、客户订单条款确认、项目合作协议签订、租赁/采购合同签署前的风险评估等。

二、分步骤操作流程

（一）审查前准备：明确审查依据与背景

收集基础资料：获取合同文本、双方主体资质文件（如营业执照、授权委托书）、合作背景说明（如项目立项书、沟通记录）、相关法律法规（如《民法典》《合同法》行业规定）及公司内部合同管理制度。

明确审查重点：根据合同类型（如服务合同侧重履约标准，买卖合同侧重质量验收）和业务需求（如成本控制、风险分担），确定核心审查条款（如主体资格、标的物、价款支付、违约责任）。

标注异常条款：快速浏览合同，标记模糊表述（如“合理期限”“适当金额”）、缺失条款（如争议解决方式）或与前期谈判口头约定不一致的内容。

（二）核心条款逐项审查：合法性、明确性与可行性

合同主体审查

核对双方名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表信息是否与营业执照、授权委托书一致，避免“假章”“假人”签约风险。

检查主体资质：如特殊行业（食品、医疗）需经营许可证，合作方是否具备履约能力（如注册资本、过往业绩）。

合同标的与数量质量审查

标的物描述需明确：名称、规格、型号、品牌（如“某品牌某型号设备”而非“同类设备”），避免“标的物为相关产品”等模糊表述。

数量、质量标准需量化：数量需明确单位（吨/台/套）、交付批次；质量需引用国家标准（如“GB/T19001-2016”）、行业标准或双方确认的技术参数，避免“质量合格”等主观描述。

价款与支付方式审查

价款构成需清晰：是否含税、运费、安装费等，避免“最终价格以实际发生为准”等不确定性条款。

支付条件与节点明确：如“预付款30%（合同签订后5个工作日内）”“到货验收合格后支付60%”“质保期满无质量问题后支付10%”，避免“验收后付款”未明确验收时限。

履行期限与地点方式审查

履行期限具体到日期或节点：如“2024年12月31日前交付”“分三阶段履行，第一阶段于2024年9月30日前完成”。

履行地点需明确：如“甲方所在地仓库”“乙方工厂现场”，涉及管辖权约定（见争议解决条款）。

权利义务与违约责任审查

双方权利义务对等：避免甲方单方面约束乙方（如“乙方需按时交付，甲方逾期付款无违约责任”）。

违约责任量化：违约金比例需合理（通常不超过实际损失的30%），明确违约情形（如“逾期交货”“质量不达标”）及补救措施（如“逾期1-10日，按日支付合同总额0.1%违约金；逾期超过10日，甲方有权解除合同”）。

保密与知识产权条款审查

保密范围明确：如“本合同涉及的技术参数、客户信息、商业数据”，保密期限（如“合同终止后3年”）。

知识权归属清晰：合作开发成果归属（如“专利申请权归甲方所有”），避免“双方共有”未明确份额的模糊约定。

争议解决与不可抗力条款审查

争议解决方式优先约定“甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”，或明确仲裁机构（如“仲裁委员会”），避免“由双方协商解决”无兜底条款。

不可抗力范围明确：如“地震、战争、行为”，以及不可抗力发生后的通知义务（如“发生后5日内书面通知对方”）和免责情形。

（三）风险点深度识别：商业与操作风险排查

商业风险：评估合同条款是否可能导致企业成本增加（如“乙方承担全部运输费用”）、收益减少（如“甲方有权单方调整价格”）或合作依赖过高（如“核心供应商唯一性”）。

操作风险：检查履行流程是否可执行（如“验收需7个工作日内完成，但未明确验收标准”），关键节点是否设置缓冲期（如“付款需提前10日申请内部审批”）。

法律风险：对照最新法律法规，排查条款是否无效（如“约定争议只能由甲方所在地法院管辖”违反《民事诉讼法》对被告住所地的管辖规定）。

（四）修改建议与反馈：书面记录沟通结果

标注修改位置：在合同文本中用批注或修订模式标出需修改条款，注明修改理由（如“违约责任不对等，建议增加甲方逾期付款的违约责任”）。

形成审查意见表：将审查发觉的问题、风险等级（高/中/低）、修改建议整理成书面表格，与合同文本一并反馈给业务部门或合作方。

确认反馈结果：跟踪合作方对修改意见的确认情况，保证核心风险条款（如违约责任、争议解决）达成一致，避免口头承诺无书面记录。

（五）最终复核与定稿：保证逻辑一致与合规

交叉核对条款：检查修改后的条款是否存在逻辑矛盾（如“质量验收标准引用GB/T1，但合同附件未提供该标准”）。

合规性二次审