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团队建设活动策划方案模板
一、适用情境
二、策划与执行全流程
（一）前期准备：明确需求与目标
需求调研
通过问卷、访谈或部门会议，收集团队成员对团队建设的核心诉求（如沟通效率、信任建立、压力缓解等），明确当前团队需重点解决的问题。
示例问题：“您认为当前团队最需要提升的协作能力是？”“您偏好的活动形式是户外/室内/文化体验？”
目标设定
基于调研结果，制定SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间性）的活动目标。
示例目标：“通过2天1夜的户外拓展，使团队成员跨部门沟通效率提升30%（以活动后1个月内的协作任务完成时间为准）”“增强新成员对团队文化的认同感，活动后新成员归属感评分不低于4.5分（5分制）”。
方案框架设计
确定活动主题（如“凝心聚力·共赴新程”“破冰同行·协作共赢”）、时间、地点、参与人员（人数、岗位分布）、形式及核心流程模块。
（二）方案细化：内容与资源规划
活动流程设计
按时间轴拆分活动环节，明确每个环节的目标、内容、时长、负责人及所需资源。
示例环节（半天室内工作坊）：
09:00-09:30签到破冰（互动游戏：名字接龙+趣味分组，负责人：*助理）
09:30-10:30团队共创（主题：团队价值观关键词提炼，工具：便签纸、白板，引导师：*老师）
10:30-12:00协作挑战（任务：搭建“纸塔塔楼”，规则：分组计时，材料限定，计时员：*同事）
人员分工与职责
明确活动筹备组、执行组、应急组的成员及职责，保证事事有人管、责任可追溯。
示例分工表：
岗位
负责人
职责描述
总策划
*经理
统筹方案、审批资源、把控进度
物资采购
*助理
采购/租赁活动物资、核对清单
现场执行
*同事
引导活动流程、维持秩序、记录
应急保障
*专员
处理突发状况（医疗、天气等）
预算与资源清单
列出活动所需物资、场地、餐饮、交通等费用明细，预留10%-15%的应急备用金。
示例预算表：
项目
明细
预算（元）
备注
场地租赁
多功能会议室1天
2000
含投影设备
物资采购
便签纸、马克笔、奖品
800
按实际人数采购
餐饮
午餐（自助套餐）30人
3000
含素食选项
应急备用金
800
用于突发物资补充
合计
6600
（三）执行落地：活动组织与现场管理
宣传与动员
提前3-5天发布活动通知（含主题、时间、地点、着装建议、注意事项），通过部门群、公告栏等渠道同步，鼓励成员提前调整工作安排，保证参与率。
现场签到与暖场
活动当天提前1小时布置场地（摆放物资、调试设备、设置签到处），播放轻松背景音乐，引导成员签到并领取活动手册（含流程、规则、紧急联系人）。
流程执行与互动引导
严格按照流程推进各环节，主持人/引导师需关注成员状态，及时调整节奏（如遇冷场时插入互动游戏，超时环节适当压缩）。
关键环节需安排专人记录（拍照、视频、文字记录），为后续复盘留存素材。
突发情况应对
提前预判风险（如天气变化、设备故障、成员身体不适），制定应对措施：
户外活动遇雨：提前联系备用室内场地，或调整为室内团建游戏；
成员突发不适：现场配备急救箱，安排专人送医，并同步告知其直属领导；
物资缺失：应急备用金优先用于采购关键物资（如活动道具、饮用水）。
（四）收尾与复盘：效果评估与持续优化
活动总结
活动结束后24小时内，向参与成员发送感谢信（含活动精彩瞬间照片/视频片段）；3个工作日内输出活动总结报告，包含目标达成情况、亮点与不足、改进建议。
效果评估
通过问卷收集成员反馈（评分+开放性建议），对比活动前后团队指标变化（如协作效率评分、离职率、满意度调研数据），量化活动效果。
示例评估问题：“本次活动对您理解团队目标的帮助程度（1-5分）”“您认为本次活动最需改进的环节是？”
经验沉淀
将本次活动的优秀实践（如高效破冰游戏、协作任务设计）整理成“团队建设工具包”，为后续活动提供参考；针对不足点（如流程衔接不畅、物资准备不充分），制定改进清单并落实责任人。
三、核心工具表格
（一）团队建设活动需求调研表
调研项
选项/填写说明
您所在的部门/团队：
________________
您认为当前团队最需解决的问题：□沟通不畅□信任不足□目标不统一□其他________
您偏好的活动形式：□户外拓展□室内工作坊□文化体验（如手工、非遗）□公益实践
您期望的活动时长：□半天（4小时内）□1天□2天1夜
其他建议：
______________________________________
（二）团队建设活动执行检查表
环节
检查内容
负责人
完成状态（√/×）
活动前3天
场地确认（签约、设备调试）
*助理
活动前2天
物资采购/租赁到位，清单核对
*助理
活动前1天
活动通知发布，成员确认参与率
*同事
活动当天1小时
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