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电子数据交换数据接口协议

甲方（发送方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（接收方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方希望与乙方建立电子数据交换（EDI）合作关系，通过标准化的数据接口进行业务信息交换，以提高效率并确保数据的准确性，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议中，“电子数据交换(EDI)”是指双方利用电子方式，按照约定格式和标准，通过指定接口传输结构化业务数据的活动。

1.2“数据接口”是指本协议约定的用于数据传输的技术连接和规范。

1.3“标准格式”是指本协议附件一（若存在，则指明）中约定的数据交换格式，包括但不限于XML、JSON、CSV或UN/EDIFACT等。

1.4“传输介质”是指本协议约定的数据传输方式，包括但不限于FTP、SFTP、API调用或Web服务接口等。

1.5“业务日”是指双方约定用于数据交换的工作日，具体日期由双方另行通知或根据业务习惯确定。

1.6“数据准确性”是指交换的数据内容、格式、值域等符合协议约定和业务逻辑的要求。

1.7其他在协议中未定义的术语，其含义根据上下文解释或参照相关行业标准。

第二条适用范围

2.1本协议适用于双方在业务合作过程中，涉及以下数据类型和业务流程的电子交换：

（1）[具体数据类型1，如采购订单]

（2）[具体数据类型2，如发票]

（3）[具体数据类型3，如发货通知]

（4）[具体数据类型4，如付款信息]

（5）其他双方约定的数据交换类型。

2.2双方交换的数据格式将遵循本协议第三条规定的标准格式。

2.3数据交换频率按照本协议第四条约定执行。

第三条数据格式与标准

3.1双方同意使用标准格式进行数据交换。具体的数据格式规范详见本协议附件一（若存在，则指明）或双方另行确认的技术文档。

3.2数据编码采用[约定字符集，如UTF-8]。

3.3数据字段定义、数据值域、消息结构等均应符合标准格式的要求，并作为本协议不可分割的一部分。

3.4甲方负责按照标准格式生成发送数据，乙方负责按照标准格式接收、解析和处理接收到的数据。

第四条传输方式与时间

4.1数据传输介质：

（1）对于[数据类型1]，采用FTP方式传输至乙方指定的服务器地址[服务器地址]，上传目录[目录名称]。登录用户名[用户名]，密码[密码]（或通过安全方式交接）。

（2）对于[数据类型2]，通过API接口进行传输，接口地址[API地址]，采用[HTTP方法]协议。

（3）对于其他约定的数据类型，按照双方另行约定的传输方式执行。

4.2数据传输安全要求：双方应采取必要的加密或其他安全措施，确保数据在传输过程中的机密性和完整性。

4.3数据传输时间：

（1）甲方应于每个业务日的[具体时间点，如下午5:00]前完成当日所有[数据类型1]的数据生成并按约定方式发送。

（2）乙方应在每个业务日的[具体时间点，如上午9:00]前完成对前一个业务日接收到的所有数据的处理和确认。

（3）具体数据交换的时间安排可由双方根据业务需要协商调整并通知对方。

第五条数据提供与处理责任

5.1甲方负责确保发送数据的准确性、完整性和及时性，并对数据内容的合法性负责。甲方应建立内部流程和校验机制，减少数据错误。

5.2乙方负责及时、准确地接收、解析和验证甲方发送的数据。乙方应在收到数据后[约定时间，如2小时]内进行初步验证，并在[约定时间，如24小时]内完成全面处理。

5.3如发现接收到的数据存在错误或不符合约定，乙方应及时通知甲方。甲方应在收到通知后[约定时间，如4小时]内进行核查，确认错误后及时更正并发送更正数据。双方应建立数据错误更正流程。

第六条系统兼容性与维护责任

6.1双方应保证各自用于本协议数据交换的系统、接口程序和数据格式符合本协议的约定。

6.2双方应对各自负责的系统进行日常维护和必要的升级，确保接口的稳定运行和数据交换的畅通。任何可能影响数据交换的变更（包括系统升级、参数调整等），应至少提前[约定时间，如7日]通知对方，并商定验证方案。

6.3双方同意及时修复因自身系统故障导致的接口中断或数据错误问题。

第七条数据准确性保证与核对机制

7.1双方保证通过本协议交换的数据符合约定的业务逻辑和数据标准。

7.2双方同意建立以下核对机制：

（1）[