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设备设施维护管理台账标准

在现代组织运营中，设备设施的稳定运行是保障生产、服务连续性和质量的基石。而设备设施维护管理台账，作为记录、追踪和分析设备全生命周期维护活动的核心工具，其规范化、系统化管理对于提升维护效率、降低运营成本、延长设备寿命具有不可替代的作用。本标准旨在为组织建立一套科学、实用的设备设施维护管理台账体系提供指导。

一、目的与意义

设备设施维护管理台账（以下简称“台账”）是设备设施管理工作的信息载体，其核心目的在于：

1.规范管理流程：通过明确台账的建立、记录、更新和查阅要求，使设备维护管理工作有章可循，减少人为随意性。

2.保障设备状态：系统记录设备的基础信息、维护历史、故障情况，为掌握设备当前状态、预测潜在风险提供数据支持。

3.优化资源配置：基于台账数据分析，合理安排维护计划、调配人力物力，提高维护资源的利用效率。

4.追溯与改进：为设备故障原因分析、维护工艺优化、管理决策提供可追溯的依据，持续改进维护管理水平。

5.合规与审计：满足相关法规、标准及内部管理对设备维护记录的要求，便于审计与监督。

二、适用范围

本标准原则上适用于组织内所有生产、运营、办公及辅助环节的各类设备设施的维护管理台账建立与运行。特殊类型或有行业特殊要求的设备设施，可在此标准基础上结合具体规定进行调整。

三、术语与定义

1.设备设施：指组织拥有或租赁的，用于实现生产、服务、管理等功能的各类机械、电气、仪表、自动化、建筑物、构筑物及其附属系统和零部件。

2.维护管理：指为保持或恢复设备设施规定功能而进行的一系列技术和管理活动，包括检查、保养、修理、改造、更新等。

3.台账：指按照一定格式和要求，系统记录设备设施维护管理相关信息的表格、文档或电子化数据集合。

4.全生命周期：指设备设施从规划、采购、安装调试、使用、维护、改造直至报废处置的整个过程。

四、台账核心构成与内容要求

台账的构建应遵循“全面、准确、及时、规范、实用”的原则，根据管理需求可采用电子化系统或纸质媒介（推荐优先采用电子化管理以提高效率）。其核心构成及内容建议如下：

4.1设备设施基础信息台账

此台账为设备设施的“身份证”，应在设备设施投入使用前或纳入管理时建立。内容应包括但不限于：

*设备基本信息：设备名称、型号规格、设备编号（建议采用唯一编码规则）、制造商、生产序列号、出厂日期、购置日期、安装地点、投入使用日期、资产原值、使用部门、责任人等。

*技术参数信息：主要技术性能指标、额定参数（如功率、容量、压力、温度等）、外形尺寸、重量等。

*附属信息：主要组成部分或子系统清单、随机附件及工具清单等。

*供应商信息：制造商联系方式、代理商/服务商联系方式等。

4.2维护计划台账

记录设备设施的各类维护计划，是预防性维护的基础。内容应包括但不限于：

*计划类别：如日常巡检、定期保养（一保、二保等）、专项检查、预防性试验、校准计划等。

*计划内容：针对不同维护类别的具体工作项目、周期（如每日、每周、每月、每年或按运行小时）、预计工时、负责人、执行标准或依据等。

*计划状态：计划制定日期、计划执行时段、当前状态（待执行、执行中、已完成、已取消等）。

4.3维护作业台账

详细记录每一次维护作业的执行情况，是维护工作的直接体现。可按单次维护任务或按设备逐条记录，内容应包括但不限于：

*基本信息：设备编号及名称、维护日期、维护类别（与计划台账对应，或为故障维修、紧急抢修等）、维护单号、执行人、监护人（如需）。

*作业内容：实际执行的维护项目、检查发现的问题、采取的处理措施、更换的零部件（名称、型号、规格、数量、更换原因）。

*过程与结果记录：关键参数的测量数据（如温度、压力、间隙等）、运行状态描述、维护前后状态对比、维护结果评价（如正常、待观察、需进一步处理等）。

*遗留问题：如本次未解决需后续处理的问题及建议。

4.4故障与事故台账

记录设备设施发生的各类故障及安全事故，是分析故障模式、改进维护策略的重要依据。内容应包括但不限于：

*故障/事故基本信息：设备编号及名称、发生日期和时间、故障/事故现象详细描述、故障部位、影响范围及程度（如停机时间、产量损失等）。

*处理过程：上报人、接报人、处理负责人、参与处理人员、采取的应急措施和修复措施、更换的零部件、故障排除日期和时间。

*原因分析：直接原因、根本原因分析（鼓励采用鱼骨图、5Why等方法）。

*预防措施：为防止类似故障/事故再次发生而制定的纠正和预防措施，及措施落实情况。

*事故定性与责任（如适用）：如属于安全事故，需记录事故性质、责任认定等。

4.5备品备件管理台账

针对关键或常用