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[云南开放大学]秘书学★(20秋)形考作业3-答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.秘书在撰写会议纪要时，以下哪项内容不应包括？()

A.会议议题

B.参会人员

C.会议时间

D.会议主持人讲话记录

2.在撰写商务信函时，以下哪项格式错误？()

A.称呼顶格写

B.正文每段首行缩进两格

C.结束语居左对齐

D.日期位于信函最后一行

3.以下哪项不属于秘书工作的基本职责？()

A.档案管理

B.会议组织

C.文字处理

D.财务管理

4.在处理紧急公文时，以下哪项做法不正确？()

A.立即上报领导

B.先自行处理

C.寻求同事协助

D.确保按时完成

5.以下哪种文件属于规范性文件？()

A.政府工作报告

B.规章制度

C.通知

D.意见

6.在安排会议议程时，以下哪项内容不是必要的？()

A.会议时间

B.会议地点

C.会议主持人

D.会议主题歌曲

7.以下哪种沟通方式最适合正式场合？()

A.邮件

B.电话

C.面谈

D.短信

8.在处理文件时，以下哪项做法不妥？()

A.文件传阅时注明阅办人

B.文件归档前检查完整性

C.文件传阅过程中随意拆阅

D.文件归档后定期检查

9.以下哪种公文格式错误？()

A.报告标题居中

B.公文日期右对齐

C.公文编号左对齐

D.公文正文每段首行缩进

10.在撰写请示报告时，以下哪项内容不是必须的？()

A.请示事由

B.报告背景

C.处理意见

D.相关附件

二、多选题(共5题)

11.秘书在处理公文时，以下哪些行为是正确的？（多选）()

A.及时归档文件

B.对外公布文件内容

C.对文件进行保密处理

D.定期清理过期文件

12.在组织会议时，以下哪些准备工作是必要的？（多选）()

A.确定会议主题

B.选择合适的会议时间

C.安排会议场地

D.邀请参会人员

E.准备会议资料

13.以下哪些属于秘书工作的沟通职能？（多选）()

A.接待来访客人

B.处理内部员工沟通

C.负责电话沟通

D.参与外事活动

E.撰写内部报告

14.以下哪些文件属于公文范畴？（多选）()

A.命令

B.意见

C.请示

D.通知

E.记录

15.在撰写商务信函时，以下哪些注意事项是重要的？（多选）()

A.使用正式的称呼

B.语言表达清晰简洁

C.注意信函格式规范

D.确保信函内容真实可靠

E.附件齐全

三、填空题(共5题)

16.秘书在处理公文时，应当遵循的原则是______。

17.会议纪要中，应当详细记录______。

18.商务信函的格式通常包括______。

19.秘书在安排会议时，应确保______。

20.在处理紧急公文时，秘书应当______。

四、判断题(共5题)

21.秘书在撰写公文时，可以不遵循公文的格式规范。()

A.正确B.错误

22.会议纪要只需要记录参会人员的名单即可。()

A.正确B.错误

23.在处理公文时，保密是秘书工作的首要原则。()

A.正确B.错误

24.商务信函的结束语可以随意书写。()

A.正确B.错误

25.秘书在安排会议时，不需要考虑会议的预算问题。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述秘书在处理公文时的主要职责。

27.如何提高会议纪要的质量？

28.在撰写商务信函时，如何确保信函的正式性？

29.秘书在接待来访客人时，应遵循哪些原则？

30.在处理紧急公文时，秘书应采取哪些措施确保公文的及时处理？

[云南开放大学]秘书学★(20秋)形考作业3-答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】会议主持人讲话记录属于个人发言，不属于会议纪要的记录内容。

2.【答案】C

【解析】商务信函的结束语应与正文对齐，而不是居左对齐。

3.【答案】D

【解析】财务管理通常不属于秘书的基本职责，而是财务部门的职责。

4.【答案】B

【解析】紧急公文应立即上报领导，不能先自行处理，以免延误。

5.【答案】B

【解析】规范性文件是指具有普遍约束力的规章制度，如条例、办法等。

6.【答案】D

【解析】会议主题歌曲不是会议议程的