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2026/01/04

预付卡管理员工生日会

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

生日会规划筹备

02

活动流程环节

03

预付卡费用管理

04

活动效果评估

生日会规划筹备

01

确定活动时间地点

员工时间协调调研

提前3天向部门全员发放线上问卷，统计可参与时段，参考去年生日会85%出勤率选定周五下午2-5点。

场地方案比选

对比公司会议室、附近餐厅包间及轰趴馆，优先选择步行10分钟内、容纳30人的场地，如XX大厦3楼多功能厅。

确定活动时间地点

场地布置规划

确定生日会主色调为蓝色系，包含气球拱门、生日蛋糕展示区、游戏互动区，参考XX公司团建场地布置案例。

时间流程细化

明确14:00签到、14:30开场致辞、15:00游戏互动、16:30切蛋糕等环节，每项活动预留5分钟缓冲时间。

邀请员工名单

统计生日月份员工

统计预付卡管理部近3个月生日员工，如3月生日的李明、4月生日的张华等，共筛选出8名符合条件的寿星。

收集员工dietary偏好

通过问卷收集寿星饮食禁忌，如王芳对坚果过敏、赵强素食，整理成清单交予餐饮筹备组。

设计电子邀请函

采用公司VI设计生日会邀请函，包含时间（5月20日18:00）、地点（3楼会议室）及温馨提示“可携带家属1名”。

布置活动场地构思

主题氛围营造

采用预付卡行业蓝白主色调，悬挂感恩同行·共庆生辰横幅，墙面贴员工手写祝福便利贴，参考招商银行年会温馨布置案例。

功能区域划分

设置签到区（配公司LOGO背景板）、用餐区（10人圆桌4张）、游戏区（含套圈/猜谜道具）、礼品区（定制生日礼盒20份），按200㎡场地规划动线。

布置活动场地构思

灯光音响配置

主舞台用暖黄色聚光灯，全场配串灯营造星空感，音响播放员工最喜爱的10首流行音乐，提前3小时调试设备确保无杂音。

企业文化融入

展示区陈列公司年度荣誉奖牌，桌面摆放印有预付卡管理精英字样的定制水杯，投影循环播放员工工作瞬间集锦视频。

选择活动餐饮方案

定制主题蛋糕方案

参考“味多美企业定制案例”，设计印有公司LOGO和“预付卡管理部生日会”字样的双层水果蛋糕，底层为芒果慕斯，上层为草莓奶油。

健康轻食套餐搭配

采用“星巴克企业下午茶套餐”标准，包含三明治、蔬菜沙拉、酸奶杯及现磨咖啡，每份热量控制在450大卡以内，满足员工健康需求。

活动流程环节

02

开场致辞与介绍

领导致辞环节

由预付卡管理部总监张明开场，回顾部门Q3业绩达成率102%，感谢团队协作，送上生日祝福与年度之星纪念徽章。

寿星风采展示

播放15位寿星工作生活混剪视频，包含王莉主导的智能对账系统项目上线瞬间、李强马拉松完赛照片等细节。

活动流程说明

用动画流程图演示：致辞(15:00-15:10)→游戏互动(15:10-16:00)→蛋糕环节(16:00-16:15)→礼物发放(16:15-16:30)的时间节点。

生日祝福与抽奖

名单统计与核实

收集预付卡管理部各科室生日在当季的员工信息，核对工号、姓名及联系方式，确保无遗漏，如财务科张某某、运营科李某某等。

定制电子邀请函

设计包含生日会主题、时间（如2023年10月28日14:00）、地点（公司3号会议室）的邀请函，通过企业微信定向发送给入选员工。

确认出席情况

邀请函发出后2天内跟进反馈，记录确认出席25人、请假3人，为后续场地布置和物资采购提供数据支持。

员工表演与互动

领导开场致辞

预付卡管理部总监张经理致开场词，感谢团队过去一年的付出，提及去年部门业绩超额完成15%，并送上生日祝福。

活动流程介绍

主持人李华详细说明活动环节：9:00-9:15开场致辞，9:15-10:00游戏互动，10:00-10:30切蛋糕。

团队文化展示

通过播放过去半年团队活动照片集锦，展现预付卡管理部“团结协作、积极向上”的团队文化，增强员工归属感。

切蛋糕与合影留念

员工时间协调调研

通过问卷星收集30名预付卡管理部员工可参与时段，优先选择周末下午，数据显示85%员工周末下午无工作安排。

场地筛选与预订

考察公司附近3家轰趴馆，最终选定欢聚时光轰趴馆2楼多功能厅，可容纳40人，配备投影和音响设备。

切蛋糕与合影留念

天气与交通评估

查询未来15天天气预报，选择晴好的周六，距公司步行10分钟，为外地员工提供3家协议酒店信息。

场地布置方案确认

与场地方确认生日主题布置，包含气球拱门、定制生日背景板（印有部门LOGO）和10人圆桌4组。

预付卡费用管理

03

购买预付卡金额

定制主题蛋糕方案

参考星巴克员工生日专属蛋糕案例，设计印有公司LOGO和预付卡管理部字样的慕斯蛋糕，搭配水果装饰与员工姓名牌。

轻食简餐组合

采用盒马鲜生企业餐配送服务，提供三明治、水果