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生鲜食品冷链配送及采购合同

一、合同主体

（一）定义

本合同由以下双方自愿签订：甲方（采购方），指依法设立并从事生鲜食品采购业务的组织或个体工商户；乙方（配送方），指依法设立并具备冷链配送资质的物流服务提供商。本合同旨在规范生鲜食品的采购和冷链配送事项，确保产品质量、物流效率和食品安全。

（二）甲方信息

甲方：____________________

地址：____________________

联系方式：*（具体联系电话或邮箱）

（三）乙方信息

乙方：____________________

地址：____________________

联系方式：*（具体联系电话或邮箱）

（四）合同范围

甲方委托乙方采购并配送指定类别的生鲜食品，包括但不限于新鲜水果、蔬菜、肉类、海鲜等易腐品。所有采购与配送行为均应符合国家食品安全标准及相关法律法规要求。

二、采购义务

（一）甲方责任

甲方负责制定采购计划，定期向乙方提供书面或电子采购订单。订单内容包括食品类别、预计数量（按实际需求调整）、规格要求等。甲方应在订单中明确所需交付日期，并确保订单真实性、合法性。甲方有权对配送食品进行检验，发现质量问题可及时通知乙方调整或退货。

（二）乙方责任

乙方根据甲方订单执行采购任务，确保所采购生鲜食品来源合法、质量合格。乙方应在采购前核实供应商资质，提供食品检验报告。乙方需确保采购过程透明公正，避免以次充好行为。采购环节应全程记录并留存凭证，供甲方查验。

三、冷链配送义务

（一）配送要求

乙方负责生鲜食品的冷链配送全过程，包括但不限于温度控制、装运保护和时间管理。配送车辆必须配备实时温度监控系统，温度范围控制在零至五摄氏度之间。所有生鲜食品应使用清洁卫生的包装材料，防止污染和损坏。乙方需确保配送时效，按时送达指定地点（甲方仓库或指定门店）。

（二）时间与频率

配送频率根据甲方采购订单安排，如每日或每周定期执行。乙方应在接收订单后二十四小时内完成采购并启动配送。异常情况（如交通延误）需提前两小时通知甲方。乙方保证配送车辆清洁卫生，并定期消毒，确保食品安全。

（三）交接过程

乙方将食品送达时，甲方或指定代理人应现场查验数量、质量及温度记录。双方共同签署交接单。如发现不合格产品（如变质、破损），乙方需免费补货或退款。交接单作为付款依据，需保存完整。

四、质量与检验

（一）质量标准

所有生鲜食品必须符合国家食品安全法规标准，包括但不限于卫生许可、农药残留限值、微生物指标。甲方可根据实际需求提出附加质量要求（如有机认证），乙方应尽力满足。配送全过程食品温度需全程可追溯，记录至少保存十二个月。

（二）检验程序

甲方有权在收货时进行抽检或全检，依据第三方检验机构方法操作。如检验不合格率超过百分之五，甲方可拒收并要求乙方赔偿损失。乙方需配合复检，承担相关费用。质量异议应在收货后四十八小时内提出。

五、价格与支付

（一）定价机制

采购和配送费用按实际订单结算，具体单价由双方协商确定（如每公斤或每批次）。费用包括采购成本、配送服务费和包装材料费。乙方需提前提供报价单，经甲方确认后生效。市场波动超过百分之十时，双方可重新协商调整价格。

（二）支付条款

甲方在收货验收合格后十五日内支付当期费用。支付方式通过银行转账执行（账户信息由乙方提供）。逾期支付，甲方需支付日万分之五的滞纳金。乙方开具正规发票作为支付凭证。支付记录双方需存档备查。

六、履行期限

本合同有效期为____年，自签署之日起生效。有效期届满前三十日，双方可协商续签或终止。履行期内，乙方应确保连续服务能力。因不可抗力事件导致延误，不视为违约。

七、违约责任

（一）违约情形

一方未履行合同义务时构成违约，包括但不限于延迟采购、配送、支付或质量不符。乙方如未满足冷链要求导致食品腐败，或甲方未按时支付费用，均视为严重违约。

（二）违约后果

违约方需赔偿对方直接经济损失（如食品价值、额外采购成本）。每次违约按订单金额百分之十支付违约金。若违约造成食品安全事故，责任方承担全部法律责任。多次违约（累计三次以上），非违约方有权终止合同并追究赔偿。

八、争议解决

因本合同发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成，提交合同签订地（双方约定地点）的仲裁委员会仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均具约束力。诉讼时效为争议发生之日起十二个月。

九、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效。终止情形包括：履行期届满、双方协商一致、一方严重违约或不可抗力事件。终止后，乙方应完成未结束配送任务，并结算剩余费用。终止通知需提前三十日书面送达对方。

十、其他约定

本合同未尽事宜由双方补充协议确定。任何修改需书面签署生效。本合同一式两份，甲方乙方各执一份。文本解释权由双方平等协商决定。保密义务：双方不得泄露合作细节给第三方。

十一、签署部分

甲方签署