行业的工作申请审批流程模板.docVIP

行业通用工作申请审批流程模板

一、适用情形与场景

本流程适用于企业内部各类工作申请的规范化审批管理，涵盖但不限于以下场景：

新岗位编制申请：因业务拓展或部门职能调整，需新增岗位人员配置时；

内部岗位调动申请：员工因个人发展或组织需要，申请跨部门/跨岗位调动时；

项目人员借调申请：临时性项目需抽调其他部门人员支持，且借调时长超过1个月时；

兼职/返聘申请：因特殊技能需求或岗位空缺，需内部员工兼职或外部人员返聘时；

工作职责变更申请：员工现有岗位职责发生重大调整，需重新明确权责时。

二、审批流程详细步骤

整体原则：先部门内部审核，再跨部门协同，最后按权限分级审批，保证需求合理、资源匹配、流程可追溯。

步骤1：申请发起与材料准备

执行人：申请人（或部门负责人代为发起）

操作内容：

申请人根据申请类型，填写《工作申请审批表》（见模板表格），明确申请事项、原因、期望时间等关键信息；

附带必要的支撑材料，如：新岗位编制需附《部门需求说明》及业务规划文档；内部调动需附《员工个人申请》及原部门意见；项目借调需附《项目计划书》及人力需求明细等。

注意事项：材料需真实、完整，模糊描述（如“急需用人”“业务需要”）可能影响审批进度。

步骤2：部门负责人初审

执行人：申请人所在部门负责人（或原部门负责人，涉及调动时）

操作内容：

审核申请的必要性：结合部门当前工作量、人员配置、业务优先级，判断新增/调整岗位/职责的合理性；

核对材料完整性：检查支撑材料是否齐全，数据是否准确（如编制申请需核对现有人员负荷）；

给出初审意见：同意申请时，需明确“建议优先级”“期望到岗时间”等；不同意时，需注明具体原因（如“现有人员可覆盖”“不符合年度人力规划”）。

注意事项：部门负责人需在收到申请后2个工作日内完成初审，避免拖延。

步骤3：跨部门协同审核（如涉及）

执行人：接收部门负责人（如岗位调动、借调的接收方）、人事部门专员

操作内容：

接收部门审核：

调动/借调申请：接收部门需评估岗位匹配度、人员技能要求，确认是否可接收，并反馈工作内容、考核标准等；

新编制申请：需与人事部门协同，确认该编制是否在部门年度预算及人力规划内。

人事部门审核：

核查编制合规性：新编制需是否符合公司定岗定编标准，是否需履行额外报批流程（如超编需提交《超编申请说明》）；

审核人员资质：调动/返聘/兼职申请需核查员工/候选人的学历、工作经验、技能证书等是否符合岗位要求；

评估人力成本：涉及薪酬调整（如调动后薪资变动）或外部返聘时，需核算成本是否符合预算标准。

注意事项：跨部门审核需在3个工作日内完成，意见不一致时由人事部门协调沟通。

步骤4：分管领导审批

执行人：申请部门分管领导（或接收部门分管领导，涉及跨部门时）

操作内容：

综合初审及跨部门审核意见，从公司整体战略、资源调配角度评估申请的可行性；

对涉及重要岗位、核心人员或较高人力成本的申请，重点审批风险控制（如岗位权限设置、保密协议要求等）；

给出最终审批意见：同意、不同意或“需补充材料后重审”。

注意事项：分管领导需在2个工作日内完成审批，重大事项（如高管提名、核心部门新增编制）可提请更高层级领导审议。

步骤5：结果通知与执行

执行人：人事部门专员、申请部门负责人

操作内容：

审批通过后，人事部门在1个工作日内通过OA系统或邮件通知申请人及相关部门，明确生效时间、后续安排（如到岗流程、薪资核算等）；

涉及岗位调动/借调的，需同步更新员工花名册、系统权限、岗位职责说明书等；

审批未通过的，由人事部门反馈具体原因，申请人可根据意见修改后重新发起流程。

注意事项：结果通知需包含完整的审批链条信息，保证申请人可追溯全流程。

步骤6：资料归档

执行人：人事部门档案管理员

操作内容：将审批通过的《工作申请审批表》及支撑材料整理归档，保存期限不少于员工在职期间+离职后3年（涉及劳动纠纷的按法律规定延长）。

三、审批流程模板表

申请编号

申请日期

年月日

申请类型

□新岗位编制□内部调动□项目借调□兼职/返聘□其他______

紧急程度

□普通□紧急（需注明原因：__________）

申请人信息

姓名：*部门：*岗位：*联系方式（内线）：*

申请事项详情

1.申请岗位/事项名称：__________________________2.申请原因（可附页）：__________________________3.期望生效时间：____年_月日4.其他说明（如薪资期望、工作地点等）：_______

支撑材料清单

□部门需求说明□员工个人申请□项目计划书□资质证明□其他______

审批流程节点

审批人

审批意见

签字/日期

部门负责人初审

接收部门审核（如涉及）

人事部门审核

分管领导审批

最终审批（如