工程洽商管理细则.pptxVIP

工程洽商管理细则本细则旨在规范工程洽商流程，提高效率，确保工程项目顺利开展。细则涵盖了工程洽商的各个环节，从准备阶段到最终签约，都提供了明确的指导。JS作者：

目的和适用范围明确目标本细则旨在规范工程洽商管理工作，提高洽商效率，保障项目顺利实施。适用范围本细则适用于所有涉及工程建设项目的洽商活动，包括项目立项、可行性研究、设计、招标、施工、验收等环节。

基本原则公开透明所有洽商活动都应公开透明，确保参与方信息畅通，杜绝暗箱操作。所有洽商信息应及时公开，方便各方及时了解最新进展。洽商流程应规范透明，确保所有参与方公平公正地参与。平等协商各方应平等协商，尊重彼此意见，共同寻找最佳解决方案，避免一方强加于另一方。各方应本着诚信原则，相互理解，相互尊重，以达成共识为目标。洽商过程中应避免强势一方压制弱势一方，确保双方都能表达自身利益和诉求。

洽商组织机构及职责洽商工作小组组建洽商工作小组，由相关部门负责人组成，负责组织协调、方案制定、谈判实施、结果评估等工作。小组成员职责明确小组成员的具体职责，如首席谈判代表、技术专家、商务代表、法律顾问等，确保各环节职责明确、分工合理。职责界定清晰界定各部门的职责，如技术部门负责技术方案的制定与评估，商务部门负责商务条款的谈判，法律部门负责法律风险的评估等，避免职责交叉和遗漏。

洽商前准备工作1确定洽商目标明确洽商目的和预期成果2收集相关资料了解对方公司信息及项目情况3制定洽商方案确定洽商内容、时间安排和人员组成4准备洽商材料包括项目资料、报价文件和谈判策略洽商前准备工作是确保洽商顺利进行的关键。要充分准备，才能在洽商过程中有条不紊，取得预期成果。

洽商会议的组织与管理会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员，并提前做好会场布置、资料准备等工作。会议流程制定会议议程，并严格按照议程进行，保证会议顺利进行。会议记录记录会议内容、达成共识、下一步行动等，并及时整理成会议纪要。会议管理加强会议纪律，控制会议时间，确保会议效率，营造良好的沟通氛围。

洽商会议记录及后续跟踪1记录会议内容准确记录会议决定2整理会议纪要编写清晰、简洁纪要3跟踪落实结果及时跟踪落实情况4定期评估进度确保所有事项按计划推进每次洽商会议后，应及时做好记录，包括会议时间、地点、参加人员、会议议题、讨论内容、决定事项等。根据会议记录，整理编写会议纪要，并对会议决定事项进行跟踪，确保及时落实。定期评估进度，及时解决过程中出现的问题，确保洽商过程顺利推进。

洽商会议纪要的编写11.内容完整纪要应涵盖会议的主要内容，包括会议主题、讨论议题、主要观点、达成共识等。22.结构清晰纪要应按照时间顺序或逻辑顺序组织内容，使读者能够清楚地了解会议的过程和结果。33.表达准确纪要应使用准确、简洁、规范的语言，避免使用模糊、含糊不清的词语。44.格式规范纪要应符合公司或部门制定的格式规范，包括标题、日期、参会人员、会议内容等。

洽商会议纪要的审核与批准审核流程纪要由相关人员审核，确保内容准确、完整，并符合相关规定。批准程序经审核确认后，由项目负责人或授权人员签署批准，并存档备查。协商一致如有分歧，需及时进行沟通协调，达成一致意见后方可进行审批。

洽商结果的确认与签署双方确认确认洽商结果，达成一致意见，确保双方对结果理解一致。签署协议双方签署正式协议，明确权利义务，确保洽商结果具有法律效力。记录存档妥善保管签署的协议，并记录相关洽商信息，方便日后查询和管理。

洽商信息的归档管理信息完整性确保归档信息完整准确，包含所有相关文件和记录，并进行必要的整理和归类。信息安全采取措施保障归档信息的保密性和安全性，防止泄露、丢失或被篡改。信息规范制定统一的归档规范和标准，确保信息易于检索和管理。信息便捷建立便捷的信息检索机制，方便查询和使用归档信息。

洽商过程中的纠纷处理明确责任明确各方责任，避免责任推卸。合同条款应详细规定，确保责任清晰。及时沟通及时沟通解决分歧，避免矛盾升级。建立沟通机制，保持良好沟通渠道。友好协商优先采取友好协商方式解决争议，达成双方都能接受的解决方案。协商过程应保持理性客观，寻求共赢。法律途径如果协商无法解决，可选择诉讼或仲裁等法律途径，维护自身权益。选择合适的途径，确保公平公正。

洽商行为的监督与考核监督机制建立健全监督机制，包括内部监督和外部监督。内部监督主要由公司内部相关部门负责，外部监督可以委托第三方机构进行。考核指标制定科学合理的考核指标体系，包括洽商目标完成率、洽商效率、洽商成本控制、洽商质量等方面。考核方式采用定量和定性相结合的考核方式，定期对洽商人员进行考核，并根据考核结果进行奖惩。监督记录建立完善的监督记录制度，记录监督过程中的发现问题和处理结果，为后续改进提供参考。

洽商费用的管控预算控制严格控制洽商费用预算，确保资金使