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品牌宣传及公关活动策划书模板

一、适用范围

二、策划书撰写步骤

第一步：前期调研与目标定位

背景分析

明确活动触发原因（如品牌5周年、新品上市、行业趋势变化等）。

分析当前品牌现状（知名度、美誉度、市场份额等数据支撑）。

梳理内外部资源（预算、团队能力、合作方资源、媒体资源等）。

受众调研

定义核心目标受众（年龄、性别、消费习惯、关注点等）。

通过问卷、访谈、竞品分析等方式，明确受众对品牌的认知痛点与需求。

目标设定

采用SMART原则制定具体目标（如“活动后品牌社交媒体提及量提升30%”“新品预售量突破件”“媒体报道量达50篇”等）。

区分短期目标（活动曝光、互动率）与长期目标（品牌形象塑造、用户忠诚度提升）。

第二步：核心策略与主题创意

核心策略制定

基于目标与受众定位，确定活动核心策略（如“情感共鸣型”“专业权威型”“互动体验型”等）。

明确品牌调性与活动风格的统一性（如高端奢华、年轻潮流、公益温暖等）。

主题与创意设计

提炼活动主题（简洁易记，突出核心价值，如“品牌×未来共生——2024品牌升级发布会”）。

设计创意概念（包括视觉符号、主KV、宣传口号、互动形式等），保证主题贯穿活动全流程。

第三步：活动方案与执行规划

活动基本信息

时间：明确活动日期、时长，避开节假日竞品冲突；

地点：根据活动形式（线上/线下/hybrid）选择场地，考虑受众覆盖、交通便利性、场地容量等；

参与人员：邀请嘉宾（行业KOL、合作伙伴、媒体）、目标用户、内部团队等，明确人数与构成。

流程设计

制定详细时间轴（如线下发布会：签到→开场致辞→品牌故事分享→新品发布→互动体验→媒体专访→闭幕）。

设计关键环节亮点（如沉浸式体验区、用户共创环节、惊喜抽奖等），增强参与感。

传播规划

传播渠道组合：社交媒体（微博、抖音、小红书等）、传统媒体（电视、报纸、行业杂志）、线下物料（海报、展架）、合作方渠道等。

传播节奏：预热期（活动前2-4周，造势引流）、爆发期（活动前1周+活动当天，集中曝光）、延续期（活动后1-2周，深度转化）。

第四步：预算与资源配置

预算编制

按模块拆分费用（场地租赁、物料制作、嘉宾邀请、媒体传播、人员成本、应急备用金等），明确各项单价、数量及总价。

预留10%-15%的应急备用金，应对突发情况。

资源协调

内部资源：明确各部门分工（市场部、销售部、设计部、行政部等），责任到人；

外部资源：对接供应商（搭建、摄影、摄像、礼仪）、媒体、合作机构，签订合作协议，明确服务标准与交付时间。

第五步：风险预案与效果评估

风险识别与应对

梳理潜在风险（如天气突变、设备故障、嘉宾缺席、舆情负面等），制定针对性解决方案（如室内备用场地、设备冗余、备选嘉宾、舆情监控小组）。

效果评估体系

设定量化指标（曝光量、互动量、转化率、媒体报道量、用户满意度等）；

明确数据收集方式（社交媒体后台、问卷调研、销售数据、媒体监测工具等）；

活动结束后3个工作日内完成初步数据汇总，1周内输出效果评估报告，总结经验并提出优化建议。

三、核心模板表格

表1：活动预算明细表

序号

费用模块

明细内容

数量

单价（元）

总价（元）

备注（如供应商、付款节点）

1

场地租赁

酒店宴会厅

1

50,000

50,000

含基础设备，活动前3天付清

2

物料制作

背景板、海报、伴手礼

1批

30,000

30,000

设计稿确认后7天交付

3

嘉宾邀请

行业KOL演讲费

2人

20,000/人

40,000

活动前1周支付定金50%

4

媒体传播

社交媒体广告投放

1批

80,000

80,000

分2期投放，按CPM计费

5

应急备用金

不可预见费用

1

25,000

25,000

活动结束后结算

合计

225,000

表2：活动执行进度表

阶段

时间节点

核心任务

负责人

完成标准

筹备期

2024-03-01前

场地确认、供应商对接

*

签订场地合同，确定3家备选供应商

2024-03-15前

主题KV设计定稿

*YY

输出主视觉及延展物料

预热期

2024-04-01起

社交媒体话题预热

*ZZ

话题阅读量破50万

2024-04-10前

嘉宾邀请函发出

*AA

确认核心嘉宾出席率≥90%

执行期

2024-04-20当天

活动现场流程执行

*BB

各环节误差≤5分钟

延续期

2024-04-30前

效果数据汇总与报告输出

*CC

完成评估报告并提交管理层

表3：效果评估指标表

评估维度

具体指标

目标值

数据来源

完成情况

传播效果

社交媒体总曝光量

500万+

微博/抖音/后台

媒体报道篇数

50+

媒体监测工具（如清博）

互动效果

活动话题互动量（评论/转发）

10万+

社交媒体数据

现场参与人数/线上观看人数

500+/2万+

签到系统/直播平台

转化效果

新