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供应链管理平台模板说明
一、典型应用场景与覆盖范围
多部门协同采购：如生产部提交物料需求，采购部发起询价，财务部审核预算，最终采购订单；
跨区域库存调拨：针对多地仓库分布，实现库存实时查询、调拨申请审批及物流跟踪；
供应商绩效动态评估：基于交货准时率、质量合格率等指标，定期对供应商进行分级管理；
订单全生命周期跟踪：从客户订单接收、生产排程、发货到签收，全程可视化监控。
二、核心业务流程操作指引
（一）采购订单创建与审批流程
步骤1：需求发起
生产部根据生产计划，通过平台提交《物料需求申请单》，填写物料编码、需求数量、期望交货日期等信息，经部门经理*经理审批后流转至采购部。
步骤2：询比价与供应商选择
采购部在平台供应商库中匹配合格供应商，通过平台在线询价功能向至少3家供应商发出询价单；
收到报价后，系统自动汇总价格、交货周期、付款条件等信息，采购专员专员结合历史合作数据，推荐最优供应商供采购经理经理决策。
步骤3：订单创建与审批
采购部在平台创建《采购订单》，录入订单编号、供应商信息、物料明细、单价、总金额、交货地址等关键字段；
订单自动触发审批流：采购经理经理审核订单金额→财务部主管核对预算→总经理*总审批（金额超限时）；审批通过后，系统向供应商发送电子订单，并同步更新订单状态为“已生效”。
步骤4：订单执行与跟踪
供应商确认订单后，在平台更新预计发货时间；采购部可通过平台实时跟踪生产进度、物流状态，若遇延迟，系统自动预警提醒。
（二）库存调拨管理流程
步骤1：调拨需求确认
仓库A（如北京仓）因库存不足，通过平台提交《库存调拨申请单》，填写目标仓库（如上海仓）、物料编码、调拨数量、紧急程度等信息，经仓库主管*主管审批。
步骤2：调拨单与出库
系统根据审批通过的单据自动《调拨单》，仓库A根据单备货、扫码出库，更新库存数量为“调拨中”，并同步物流信息至平台。
步骤3：入库与确认
物流抵达上海仓后，仓库B扫描物料码核对数量，确认无误后扫码入库，系统将库存状态更新为“可用”，并向仓库A发送调拨完成通知。
（三）供应商月度绩效评估流程
步骤1：数据采集
每月5日前，系统自动抓取上月供应商交货准时率（平台订单记录）、质量合格率（质检部数据）、响应速度（沟通记录）等原始数据。
步骤2：指标计算与评级
采购部设置评分规则：交货准时率（40%）、质量合格率（30%）、价格竞争力（20%）、服务响应（10%）；
系统自动计算供应商综合得分，划分为A（≥90分）、B（80-89分）、C（70-79分）、D（＜70分）四个等级，《供应商绩效评估报告》。
步骤3：结果应用与反馈
采购部将评估结果同步至供应商平台，A级供应商可优先获得订单份额，D级供应商启动约谈整改机制；评估报告作为下年度供应商准入的重要依据。
三、常用业务模板与字段说明
（一）采购订单表
字段名称
字段说明
示例值
订单编号
系统自动的唯一标识
PO20240501001
供应商名称
供应商全称（需与供应商库一致）
科技有限公司
物料编码
物料唯一识别码
MAT-202405-001
物料名称
物料通用名称
螺丝M5×20mm
需求数量
采购数量（单位：件/千克等）
1000件
不含税单价
物料单价（元）
0.50
含税金额
总金额=单价×数量×（1+税率）
530.00（税率6%）
期望交货日期
供应商需完成交付的日期
2024-05-20
交货地址
详细收货地址
上海市区路1号
审批状态
待审批/已审批/已驳回/已取消
已审批
创建人
订单创建人姓名
*专员
（二）库存调拨申请单
字段名称
字段说明
示例值
调拨单号
系统自动
TF20240501001
源仓库
调出方仓库
北京仓
目标仓库
调入方仓库
上海仓
物料编码
需调拨物料编码
MAT-202405-002
调拨数量
申请调拨数量
500件
调拨原因
简要说明调拨背景
上海仓缺货，紧急补货
申请部门
提交调拨申请的部门
仓储部
审批状态
待审批/已审批/已驳回
已审批
（三）供应商月度绩效评估表
供应商名称
评估月份
交货准时率（%）
质量合格率（%）
价格竞争力（%）
服务响应（分）
综合得分
等级
科技有限公司
2024-04
95
98
85
90
92.1
A
YY制造厂
2024-04
80
92
90
85
.5
B
四、操作规范与风险提示
（一）数据录入规范
物料编码、供应商编码等关键信息需严格遵循企业统一编码规则，禁止使用简写或别名，保证系统数据唯一性；
金额、数量等数值字段需核对准确性，小数点位数需与财务制度一致（如金额保留两位小数）。
（二）审批权限管理
严格按照预设权限矩阵执行审批，不得越权操作；如遇特殊情况需临时授权，需由部门负责人提交书面说明，经系统管理员*管理员备案后生效。
（三）异常处理机
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