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2025年数字虚拟会议室租赁合同

甲方（出租方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（承租方）：[乙方公司全称或姓名]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址/住址：[地址]

统一社会信用代码/身份证号码：[代码/号码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方租赁甲方提供的数字虚拟会议室服务事宜，经友好协商，达成以下协议：

第一条标的物描述

1.1甲方同意向乙方提供“数字虚拟会议室”服务，该服务通过甲方拥有的网络平台实现，允许乙方及其授权人员进行在线会议、远程协作及其他符合平台约定的活动。

1.2租赁的数字虚拟会议室具备以下主要功能：

(1)支持最高[数字]名参会者同时在线；

(2)提供高清视频通信、同步音频传输；

(3)支持屏幕共享、实时电子白板、在线批注；

(4)支持创建和参与分组讨论室；

(5)提供会议录制及云端存储回放功能；

(6)提供会议预约、提醒、计时功能；

(7)提供会议签到、投票、问答等互动功能；

(8)其他甲方平台固有的标准功能。

1.3乙方使用平台所支持的设备包括但不限于个人电脑、笔记本电脑、平板电脑及智能手机，运行Windows、macOS、iOS或Android操作系统，并通过主流浏览器（如Chrome、Firefox、Edge等）访问。具体浏览器版本要求以甲方平台公告为准。

1.4甲方承诺所提供的服务平台在中国大陆地区范围内可用，服务可用性目标达到99.8%。

第二条服务期限

2.1本合同项下的数字虚拟会议室租赁服务期限自2025年[月份][日期]起至2025年[月份][日期]止，共计[数字]个月/年。

2.2服务期限届满，如乙方需要继续使用，应至少提前[数字]日向甲方提出书面续约申请。在乙方提交有效申请且甲方同意的情况下，双方可协商续约事宜。未提前申请或甲方不同意续约的，本合同到期后自动终止。

第三条租赁费用与支付

3.1乙方同意按照本合同约定向甲方支付数字虚拟会议室租赁服务费用。

3.2本合同项下的租赁费用采用[选择：固定月费/按使用量计费]方式支付。

(1)若为固定月费，费用标准为人民币[金额]元/月（大写：[大写金额]元整）。乙方应于每月[数字]日前向甲方支付当月费用。

(2)若为按使用量计费，费用标准为人民币[金额]元/次（或按[其他单位]计费）。具体计费标准及账单详情详见甲方提供的[说明：账单或计费规则文件]。乙方应于收到甲方发送的账单后[数字]日内向甲方支付相关费用。

3.3上述费用已包含[说明：是否包含增值税等，如包含请写明税率，如不包含请写明税费由谁承担]。

3.4乙方应通过银行转账方式将费用支付至甲方以下指定账户：

开户行：[银行名称及支行]

账户名称：[甲方账户全称]

账号：[银行账号]

3.5乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[数字]日的，甲方有权暂停乙方服务，直至费用付清，并保留解除合同的权利。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权按照合同约定收取租金及费用。

4.2甲方有义务保证数字虚拟会议室平台的稳定运行，提供符合约定功能和安全标准的服务。

4.3甲方应承担平台基础设施的维护、升级和日常管理责任，进行必要的系统升级时，应提前[数字]日通知乙方，升级期间不应影响核心功能的正常使用，或提供替代方案。

4.4甲方应提供必要的技术支持服务，包括但不限于用户咨询、操作指导、故障排除。标准支持时间为工作日[时间段]，紧急支持需另行协商。

4.5甲方应采取合理的技术措施保护平台及用户数据安全，遵守国家有关网络安全和个人信息保护的法律法规，并应乙方要求提供相关合规证明。

4.6甲方有权监控平台使用情况，以保障平台安全、防止滥用及满足合规要求，但监控不得侵犯乙方合法使用的权利。

第五条乙方的权利与义务

5.1乙方有权在合同约定的期限内，按照平台规则使用数字虚拟会议室服务。

5.2乙方有义务按时足额支付合同约定的各项费用。

5.3乙方应遵守国家法律法规及甲方的平台使用规则，不得利用本服务从事任何违法、违规或侵犯第三方合法权益的活动。

5.4乙方应合理使用服务资源，不得进行恶意攻击、过度占用带宽等破坏平台正常运行的行为。

5.5乙方对其注册账号及密码负有妥善保管的责任，因乙方账号及密码泄露或被滥用导致的一切后果由乙方自行承担。乙方应及时通知甲方处理安全事件。

5.6乙方应对其在会议中发布或传输的内容负责，保证其拥有相关内容的合法使用