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公司电脑使用管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司电脑及相关设备的使用与管理，保障公司信息系统安全稳定运行，提高工作效率，保护公司商业秘密和知识产权，确保公司各项业务的顺利开展，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生及其他为公司提供劳务的人员）在公司内部或因工作需要在外部使用公司所有或授权使用的电脑设备、网络资源及存储介质。

1.3基本原则

公司电脑设备及网络资源的使用应遵循“安全第一、规范操作、高效办公、权责对等”的原则，严禁任何危害公司信息安全、影响公司正常运营或违反法律法规的行为。

二、电脑设备的日常管理与维护

2.1设备保管与责任

员工对所分配使用的公司电脑及附属设备（如显示器、键盘、鼠标、电源适配器等）负有直接保管责任，应妥善保管，保持设备完好。未经部门负责人及行政部门（或IT管理部门，下同）书面同意，不得私自将电脑设备带离公司办公区域，严禁私自转借、出租、抵押、处置或以任何形式提供给外部人员使用。

2.2硬件维护与保养

员工应保持电脑设备及周边环境的清洁、干燥、通风。使用时应轻拿轻放，避免剧烈震动或撞击。下班或长时间不使用电脑时，应关闭电脑主机及显示器电源，并将电源插头从插座上拔下（或关闭插线板开关），以节约用电并保障安全。严禁私自拆卸、改装电脑硬件或更换配件，如遇硬件故障，应立即向行政部门报修。

2.3软件安装与管理

2.4驱动程序与系统更新

行政部门负责公司电脑操作系统及官方驱动程序的更新与维护。员工在使用过程中如发现驱动异常或系统提示更新，应及时通知行政部门处理，不得擅自进行非官方渠道的系统更新或驱动升级。

三、信息安全与保密管理

3.1账户与密码管理

员工应妥善保管自己的电脑登录账户、系统密码及各类应用系统密码，设置复杂度较高的密码（建议包含字母、数字和特殊符号），并定期更换。严禁将个人账户密码转借他人使用，或设置过于简单、易被猜测的密码（如生日、连续数字等）。如发现密码可能泄露，应立即更改并向行政部门报告。

3.2禁止恶意软件与病毒防范

3.3数据备份与保护

员工应定期对个人电脑中存储的重要工作数据进行备份，可备份至公司指定的服务器或安全的存储介质。对于涉及公司商业秘密、核心技术或敏感信息的数据，必须严格按照公司保密规定进行管理和存储，严禁私自拷贝、传输或存储在不安全的个人设备中。

3.4外部存储设备使用规范

使用U盘、移动硬盘等外部存储设备前，必须进行病毒查杀。原则上禁止使用个人外部存储设备拷贝公司敏感数据。如工作需要，应使用公司统一配发或认证的加密存储设备，并严格遵守数据导出审批流程。

3.5信息保密与泄露责任

员工应严格遵守公司保密制度，不得利用公司电脑制作、复制、查阅、传播、泄露任何与公司业务无关的信息，尤其是涉及公司商业秘密、客户信息、财务数据等敏感内容。严禁通过邮件、即时通讯工具、社交媒体等任何渠道，将公司未公开信息泄露给外部人员或未经授权的内部人员。

四、网络使用规范

4.1网络接入与使用

员工应通过公司指定的网络接口或无线网络接入公司网络。严禁私自更改网络配置（如IP地址、DNS设置等），严禁私自安装路由器、交换机等网络设备，严禁绕过公司网络安全设备接入互联网。

4.2禁止违规网络行为

4.3知识产权保护

五、软件与互联网资源的合理使用

5.1工作时间使用原则

公司电脑及网络资源主要用于支持员工完成工作任务。员工在工作时间内应专注于工作，合理使用电脑和网络资源。非工作时间使用公司电脑，也应遵守本制度及公司其他相关规定，不得影响公司信息安全和设备完好。

5.2禁止无关软件与网站访问

严禁在公司电脑上安装和使用各类游戏软件、炒股软件、网络直播软件等与工作无关的应用程序。工作时间内，禁止访问与工作无关的娱乐网站、购物网站、社交平台（因工作需要除外）等，以维护良好的工作秩序和工作氛围。

5.3电子邮件使用规范

公司电子邮箱仅用于公司业务往来。发送邮件时应遵守公司规定，内容真实、准确、简洁，不得发送与工作无关的邮件、垃圾邮件或含有恶意代码的邮件。严禁使用公司邮箱注册非工作相关的网站或服务。

六、电脑设备的交接与归还

6.1内部岗位变动

员工因内部调动、离职、退休或其他原因离开原工作岗位时，必须办理电脑设备及相关资料的交接手续。交接前应清理个人非工作数据，确保公司数据完整移交，并由部门负责人和行政部门共同监督确认，签署交接清单。

6.2离职员工处理

离职员工在办理离职手续时，应将所使用的公司电脑（包括主机、显示器、配件及相关外部存储设备）、系统账户密码、软件授权等全部归还公司，并配合行政部门对电脑进行必要的检查和数据清理。未办理完毕电脑设备交接手续的，不予办理正