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公文规范典型试题及答案解析

一、单项选择题

试题1

下列公文文种中，适用于记载会议主要情况和议定事项的是（）。

A.决议

B.纪要

C.议案

D.报告

答案：B

解析：

-A选项：决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，它强调的是对重大事项的决策性，通常是经过会议集体讨论并表决通过的正式文件，具有权威性和指导性。例如党的代表大会通过的关于重大政策的决议等。

-B选项：纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。它是对会议内容的记录和整理，重点突出会议的主要成果和决定，可用于传达会议精神、指导工作等。比如公司每周例会的纪要，会记录会议讨论的重点问题以及达成的共识和决定。所以该选项正确。

-C选项：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项，主要是政府向权力机关提出的审议请求。

-D选项：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，是上行文，主要是下级机关向上级机关传递信息。

试题2

公文的成文日期，正确的书写方式是（）。

A.2024年05月15日

B.2024.5.15

C.二〇二四年五月十五日

D.2024年5月15日

答案：D

解析：

根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

-A选项：月、日编了虚位，不符合规定。

-B选项：日期的分隔符号使用错误，正确的分隔符号是“年”“月”“日”文字表述。

-C选项：使用了汉字数字，不符合用阿拉伯数字标注的要求。

-D选项：符合公文成文日期的书写规范。

试题3

下列发文字号书写正确的是（）。

A.国发〔2024〕01号

B.国发〔2024〕1号

C.国发【2024】1号

D.国发（2024）1号

答案：B

解析：

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

-A选项：发文顺序号编了虚位，不符合规范。

-B选项：完全符合发文字号的书写要求，是正确的。

-C选项：年份使用的括号错误，应使用六角括号“〔〕”，而不是方括号“【】”。

-D选项：年份使用的括号错误，应是六角括号“〔〕”，不是小括号“（）”。

二、多项选择题

试题1

下列属于公文版头部分的要素有（）。

A.发文机关标志

B.发文字号

C.秘密等级和保密期限

D.主送机关

答案：ABC

解析：

公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

-A选项：发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称，是版头的重要组成部分。

-B选项：发文字号是公文的重要标识之一，用于公文的管理和查询，属于版头要素。

-C选项：秘密等级和保密期限表明公文的涉密程度和保密时长，是版头的必备要素。

-D选项：主送机关是公文的主要受理机关，属于公文主体部分的要素，不属于版头部分。

试题2

公文的语言要求有（）。

A.准确

B.简洁

C.庄重

D.生动

答案：ABC

解析：

-A选项：准确是公文语言的基本要求。公文是传达贯彻党和国家方针政策、公布法规和规章、指导工作、请示和答复问题等的重要工具，语言必须准确无误，避免产生歧义。例如在表述政策内容、数据等方面要精准。

-B选项：简洁即公文语言要简明扼要，去除多余的修饰和冗长的表述，用最精炼的文字表达最丰富的内容，提高公文的办事效率。

-C选项：庄重是指公文语言要端庄、严肃，体现公文的权威性和严肃性。使用规范的书面语，避免使用口语化、随意性的表述。

-D选项：生动通常不是公文语言的主要要求。公文更注重实用性和严肃性，虽然在某些情况下可以适当运用一些修辞手法，但不是以生动为主要追求。

试题3

下列公文文种中，属于下行文的有（）。

A.命令

B.通知

C.请示

D.批复

答案：ABD

解析：

-A选项：命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，是上级机关对下级机关的下行文，具有很强的权威性和强制性。

-B选项：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，可用于上级对下级的工作安排和信息传达，属于下行文。

-C选项：请示适用于向上级机关请求指示、批准，是典型的上行文，不符合下行文的要求。

-D选项：批复适用于答复下级机关请示事项，是上级机关对下级机关的回复，属于下行文。

三、判断题

试题1

公文的标题可以只有发文机关名称。（）