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操作题一

在考生文件夹下打开文档WOＲＤ.DＯCX。K０01

某高校学生会计划举行一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分教授和老师給在校学生进行演讲。所以,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送給相关的教授和老师。

请按如下规定,完成邀请函的制作:

1．调整文档版面,规定页面高度1８厘米、宽度3０厘米，页边距（上、下）为2厘米,页边距(左、右）为3厘米。

2.将考试文件夹下的图片“背景图片.jｐg”设立为邀请函背景。

３.依照“Word-邀请函参考样式.ｄocx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5．依照页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

６.在“尊敬的”和“（老师)”文字之间,插入拟邀请的教授和老师姓名,拟邀请的教授和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xｌｓx”文件中。每页邀请函中只能包含1位教授或老师的姓名，所以的邀请函页面请此外保存在一个名为“Word-邀请函.ｄocx”文件中。

7.邀请函文档制作完成后，请保存“Word．dｏcx”文件。

文字解析:

（1)【微环节】

环节１：打开考生文件夹下的文档“WＯRD.DOCX”。

环节2:单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组的对话框开启器，打开“页面设立”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设立页边距(上、下）为２厘米,页边距(左、右）为3厘米。

环节3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设立为“自定义”，然后设立页面高度１８厘米，页面宽度３0厘米。

环节4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景图片．jｐg”，这么就设立好了背景。

（2）【微环节】

环节1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设立字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

环节2：选中文本“邀请函”，设立字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。

环节３:选中剩余的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框开启器,打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设立值”中设立“3”。

(3）【微环节】

环节１:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

环节2:打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第１步（共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。

环节３：单击“下一步:正在开启文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

环节4:接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第３步。在“选择收件人”中选择“使用既有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。

环节5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的教授和老师姓名（在考生文件夹下的“通讯录.xlｓx”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框,选择保存教授和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“拟定”按钮。

环节6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“拟定”按钮,完成了既有工作表的链接。

环节7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。假如用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。假如需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的适宜位置，但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。

环节8：打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完成后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

环节９：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“假如…那么…不然”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设立。单击“拟定”按钮。

环节10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。

环节１１：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

环节12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“拟定”按钮。这么Word将Ｅxceｌ中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。

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小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，重要的工作职责是为部