文学社打印机耗材更换细则.docx

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文学社打印机耗材更换细则

第一章总则

为规范文学社打印机耗材的采购、使用、更换及管理流程,提高设备使用效率,降低运营成本,保障文学社日常办公及创作活动的顺利开展,根据《文学社设备管理办法》及相关规定,制定本细则。

适用范围

本细则适用于文学社全体员工及合作客户,涵盖文学社内部各部门打印机耗材的申请、审批、采购、安装、维护及报废等全流程管理。

核心原则

1.需求导向:按需申请,避免浪费,优先保障核心业务(如稿件打印、会议资料、客户服务文件)的耗材供应。

2.统一管理:由行政主管统筹耗材采购与分配,各部门按需领用,严禁私自采购或挪用。

3.成本控制:采用集中采购、批量折扣方式降低成本,定期评估供应

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