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工程项目管理任务清单模板

适用项目场景与角色

任务清单使用步骤详解

第一步：明确项目阶段与目标

在任务清单编制前，需根据项目合同、可行性研究报告及施工组织设计，确定项目所处全周期阶段（如：项目启动期、规划设计期、招标采购期、施工准备期、施工实施期、竣工验收期、保修期），并明确各阶段核心目标（如：启动期完成立项审批，施工实施期保证进度、质量、安全达标）。

第二步：分解任务至最小可执行单元

按阶段拆解项目目标，将工作分解为具体任务项，保证每个任务具备“责任到人、标准清晰、可量化、可检查”特性。例如：“施工实施期”可分解为基础施工、主体结构施工、装饰装修施工等子模块，再进一步拆解为“模板安装、钢筋绑扎、混凝土浇筑”等具体任务。

第三步：分配责任人与协作方

根据任务性质明确直接责任人（如“钢筋绑扎”任务由施工员张负责，班组负责人李为执行人）及协作部门/人员（如技术负责人王审核交底，质量员赵验收），避免责任交叉或空白。

第四步：设定时间节点与优先级

结合项目总进度计划，为每个任务设定“最早开始时间、最晚完成时间”，标注优先级（高/中/低），关键路径任务（如主体结构封顶）需重点标注，保证资源优先保障。

第五步：动态跟踪与更新执行

项目经理组织每周例会，对照任务清单检查进度，更新任务状态（未开始/进行中/已完成/延期），记录实际完成时间与偏差原因（如“混凝土浇筑因暴雨延期1天，已调整后续工序”），并及时调整后续计划。

第六步：闭环管理与复盘归档

任务完成后，责任人需提交交付成果（如检验批记录、影像资料），经协作方验收确认后，在清单中标记“已完成”；项目各阶段结束后，汇总任务清单执行情况，分析偏差原因，形成《项目管理复盘报告》与任务档案，为后续项目提供参考。

工程项目管理任务清单模板（示例）

项目阶段

任务编号

任务名称

任务描述

责任部门/人

最早开始时间

最晚完成时间

优先级

任务状态

实际完成时间

备注（风险/偏差说明）

项目启动期

Q-001

项目立项审批

完成项目建议书、可行性研究报告报批，取得立项批复文件

项目经理（刘*）

2024-03-01

2024-03-31

高

已完成

2024-03-25

Q-002

组建项目团队

明确项目经理、技术负责人、施工员等核心岗位人员，签订岗位职责书

人力资源部（陈*）

2024-04-01

2024-04-15

高

已完成

2024-04-10

规划设计期

G-001

施工图设计

完成建筑、结构、水暖电等施工图设计，通过图审机构审查

设计部（周*）、设计单位

2024-04-16

2024-06-30

高

已完成

2024-06-28

图审意见2条，已修改完成

G-002

施工组织设计编制

编制施工总进度计划、资源需求计划、专项施工方案（深基坑、高支模等），报监理审批

技术负责人（吴*）

2024-07-01

2024-07-20

中

进行中

-

待监理7月15日反馈意见

招标采购期

Z-001

施工单位招标

发布招标公告、编制招标文件、组织开评标，确定中标单位

招采部（郑*）

2024-07-21

2024-08-31

高

未开始

-

招标文件需法务审核

Z-002

主要材料采购

完成钢筋、混凝土、模板等主材供应商考察，签订采购合同

材料员（冯*）

2024-09-01

2024-09-30

中

未开始

-

需结合施工进度锁定价格

施工准备期

S-001

施工现场准备

完成场地平整、临时道路、临时水电接入，设置围挡与大门

施工员（蒋*）

2024-10-01

2024-10-31

中

未开始

-

S-002

技术交底

组织设计单位向施工班组进行施工图交底，技术负责人向施工员进行方案交底

技术负责人（吴*）

2024-11-01

2024-11-10

高

未开始

-交底记录需三方签字确认

施工实施期

S-003

基础土方开挖

按照施工方案进行基坑开挖，配合监理验槽，保证边坡稳定

施工队长（沈*）

2024-11-11

2024-12-20

高

未开始

-需关注天气预报，避免雨季施工

S-004

基础钢筋绑扎

绑扎基础底板钢筋，预留柱插筋，隐蔽工程验收

班组负责人（韩）、质量员（杨）

2024-12-21

2025-01-10

高

未开始

-钢筋规格需符合设计要求

S-005

混凝土浇筑与养护

浇筑基础混凝土，按规范覆盖养护，制作试块送检

施工员（蒋）、资料员（朱）

2025-01-11

2025-01-25

高

未开始

-养护期不少于7天

竣工验收期

J-001

分部工程验收

基础、主体、装饰装修等分部工程完成后，组织设计、监理、施工联合验收

项目经理（刘*）

2025-10-01

2025-11-30

高

未开始

-需提前10天提交验收申请

J-002

竣工资料整理

汇总施工记录