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商务会展策划执行方案

合同主体

本合同由以下双方于___年_月__日签订：

甲方（委托方）：__________

地址：____________________

联系人：__________

联系方式：__________

乙方（服务方）：__________

地址：____________________

联系人：__________

联系方式：__________

服务内容与范围

乙方为甲方提供会展全程策划与执行服务，具体包括以下内容：

策划阶段包含市场调研、主题定位、展位设计概念提案及活动流程框架搭建。

执行阶段覆盖场地租赁协调、展台搭建监理、物料制作运输、现场人员调度、嘉宾接待流程管理及媒体公关统筹。

技术支撑涵盖数字签到系统部署、多媒体设备调试、网络通信保障及数据安全管理。

服务标准与交付要求

乙方需保证所有策划方案须于活动前三十日提交书面确认稿并经甲方签字认可。

场地布置需严格遵循消防规范及场馆承重限制，施工误差控制在五毫米内。

人员服务标准要求每两百平米展区配置不少于三名双语服务人员，应急响应时间不超过十分钟。

服务费用与支付方式

甲方应支付总服务费用人民币_万元整（￥_____）。

本合同签订后三日内甲方支付百分之五十作为预付款。

活动结束后十日内凭乙方开具的全额发票支付剩余尾款。

若产生协议外临时增项服务，双方需签署补充协议确认费用标准。

双方权利义务

甲方权利包括方案否决权、执行过程监督权及质量验收终审权。

甲方义务包含及时提供企业标识标准文件、产品技术参数及嘉宾名单等必要资料。

乙方权利体现为要求甲方按期付款及提供合法经营资质备案。

乙方义务涵盖履行保密协议、购买公众责任险及保障搭建施工人员安全防护。

知识产权约定

活动策划案著作权归乙方所有，甲方获永久无偿使用权。

甲方提供的品牌视觉元素未经书面许可不得用于乙方其他项目。

现场拍摄影像素材版权由双方共享，乙方可精选不超过三十秒片段用于自身案例宣传。

保密条款

双方对接触的商业数据、客户名单及财务信息承担保密责任。

保密期自合同生效日起持续至合作终止后满三年。

泄密方需承担不低于合同总额百分之二十的违约责任金。

违约责任

乙方未按期完成关键节点任务，每延误一日扣除当期应付款千分之三作为违约金。

甲方延迟付款超五日，按未付金额日万分之五计收资金占用费。

因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同且互不追究责任。

合同变更与终止

重大条款调整须双方书面确认并签署补充协议后方可生效。

任一方严重违约时守约方可书面通知解除合同，违约方需七日内结清已发生款项。

合同终止后三日内乙方应向甲方移交全部工作成果及原始票据。

争议解决

因本合同产生争议应先行协商，协商未果提交签约地仲裁委员会裁决。

如协商及仲裁未能解决争议，任一方可向签约地人民法院提起诉讼。

不可抗力

包括但不限于地震、洪水、瘟疫、战争、重大政策变更等不可预见事件。

遇不可抗力方需在事件发生四十八小时内书面通知对方并提供权威证明。

受不可抗力影响期间双方义务自动顺延，超出三十日可协商解除合同。

合同效力

本合同自双方签字盖章日起生效，有效期为活动结束满六十日自动终止。

本协议正本一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

签署栏

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）