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“创优”工程技术资料的整顿措施

施工资料是工程质量的一部分，是施工质量和施工过程管理状况日勺综合反应，也是我国建筑管理水平的反应，

为重要的是，施工资料是工程施工过程的原始记录，也是工程施工质量可追溯的根据。而施工资料管理，是一项

复杂而又细致的工作，波及专业项目和内外纵横有关部门诸多，资料发生和搜集整顿的环节错综复杂，有一种环节

错位，即可导致资料迟延或遗漏不全。因此，必须根据部门业务职责分工，建立严格的岗位责任制，并设专人根据

各专业规范规程和有关技术资料管理规定负责搜集整顿和管理工作；同步施工资料具有否决权，施工资料的验收

应与工程竣工验收同步进行，施工资料不符合规定，不得进行工程竣工验收。

一、管理职责

1.施工资料的填写应以施工及验收规范、工程协议与设计文献、工程质量验收原则等为根据。

2.施工资料应随工程进度及时搜集、整顿，并应按专业归类，认真书写，字迹清晰，项目齐全、精确、真实，

无未了事项。

3.工程资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，工程资料的搜集、整

顿和审核工作由各单位城建档案管理员负责。

4.对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以惩罚，情节严重的，应依法追

究法律贡任。

5.施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，并配置专职城建档案

管理员，鱼责施工资料的管理工作，工程项目的施工资料应设专人鱼责搜集和整顿.

6.总承包单位负责汇总整顿各分承包单位编制II勺所有施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施

工资料进行搜集和整顿，各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。

7.对于接受建设单位的委托进行工程档案啊组织编制工作，规定在竣工前将施工资料整顿汇总完省并移交建

设单位进行工程竣工验收。

8.负责编制日勺施工资料不得少于两套，其中移交建设单位一套；自行保留一套，保留期自竣工验收之日起5

年。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊规的，可另行约宗。

二、施工资料搜集整顿

工程项目的资料管理人员要理解施工进度中应发生的文献资料，及时跟踪搜集催办，不得导致资料迟延、不齐

等现象。施工资料要随构造工程施工进度随发生、随整顿，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生向时间归类

整顿，按序排列，每一份资料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增长一份盒内总目录，来一份材料，分目

录增长一条，并标明页码。目录应清晰，所附文献资料层次清晰有序，分类装订整洁，立卷存档保管，每填写完一

页便打印一页替代手写目录，以便查阅。

施T.技术资料是工程施工全过程进行组织管理和质量控制及分部、分项工程质量状况的原始记录，是工程档案

I内重要资料，足可追溯的原始根据。因此，施工技术资料不仅按照有关档案资料管理规做到文献资料齐全，更重

要的是资料的来源和内容、数据必须真实、精确、可靠。

为实现技术资料填写规范、及时、完整，搜集、整顿完善，项目必须在工程施工之初制详尽的技术资料管理

方案，明确多种表格的填写规、各部门的职责分工、资料检查和搜集整顿负责人等。使工程档案的管理做到“凡

事行人负责、凡事有人监督”，使规范化的管理自始至终贯穿于整个工程的施工管理全过程。

一（）施工资料的报验与报批

施工过程的报验、报审，均应采用报审报验表和质量记录文献。质量记录文献包括产品质量文献、施工记录、

施工试验记录、质量评估资料、设计文献等。分承包单位的送审、报验表应先通过总承包单位审核后，方可报送监

理建（设）单位。

二（）资料流程的时限性

为保证工程资料的时效性、精确性、完整性，工程有关各方宜在办议中约资料报（审、报验资料等）的提交时

间与提交格式以及审批时间；并应约有.关贡任方应承担的责任。

应明确时限的资料包括