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供应链管理信息系统操作手册

前言

欢迎使用本供应链管理信息系统（以下简称“系统”）。本手册旨在为系统用户提供全面、详实的操作指引，帮助您快速掌握系统功能，高效处理日常供应链管理事务。无论您是采购、仓储、生产还是销售部门的同事，熟练运用本系统都将显著提升您的工作效率与协同效能。

请在使用前仔细阅读本手册，并建议将其作为日常操作的参考资料。系统功能将持续优化，本手册也会定期更新，请留意最新版本。

第一章：系统入门与基础操作

1.1系统登录与退出

登录系统：

1.打开浏览器，在地址栏输入系统指定的URL地址。

2.系统显示登录界面，输入您的用户名和初始密码。

3.首次登录或按管理员要求，系统会提示您修改初始密码。请设置符合复杂度要求的新密码并妥善保管。

4.点击“登录”按钮，进入系统主界面。

退出系统：

1.完成工作后，请点击系统界面右上角的“退出”或“注销”按钮。

2.确认退出后，系统将关闭当前会话，返回登录界面。为保障信息安全，离开工位时请务必退出系统。

1.2系统主界面介绍

成功登录后，您将看到系统的主界面，通常包含以下几个关键区域：

*菜单栏：位于界面顶部或左侧，包含系统的主要功能模块，如“基础数据管理”、“采购管理”、“库存管理”等。点击菜单项可展开其子菜单。

*工具栏/快捷操作区：可能位于菜单栏下方或主界面上方，提供常用功能的快捷按钮，如“刷新”、“搜索”、“帮助”等。

*主工作区：界面中央的主要区域，用于显示当前操作模块的具体内容和数据表格。

*状态栏：位于界面底部，可能显示当前登录用户、系统时间、在线状态或简易通知等信息。

*个性化设置：部分系统允许用户在右上角头像或设置按钮处调整个人偏好，如界面风格、密码修改等。

1.3通用操作说明

数据查询与筛选：

*在多数数据列表页面，上方会有查询条件区域。

*输入或选择相应的查询条件（如物料编码、供应商名称、日期范围等）。

*点击“查询”或“搜索”按钮，系统将在列表中显示符合条件的数据。

*部分系统支持高级筛选或保存常用查询条件。

数据录入与编辑：

*新增数据：在相应模块下，通常有“新增”、“创建”或“+”按钮，点击后将打开数据录入表单。

*填写表单：根据表单提示，填写或选择各项信息。带“*”号的通常为必填项。

*保存与取消：填写完毕后，点击“保存”或“提交”按钮。若需放弃操作，点击“取消”或“返回”按钮。

数据删除：

*系统会弹出确认对话框，请仔细核对后确认是否删除。注意：部分关键数据或已发生后续业务的数据可能不允许直接删除，或需要特定权限。

数据导出与打印：

*在数据列表页面，通常提供“导出”（如导出为Excel格式）和“打印”功能按钮。

*点击后根据提示选择导出范围、格式或打印设置。

1.4常见问题与求助方式

*忘记密码：联系本部门系统管理员或IT支持人员进行密码重置。

*操作错误：如误删数据或录入错误，应立即停止相关后续操作，并尽快联系管理员或相关负责人，看是否有挽回措施。

*系统异常：遇到页面无法加载、功能无响应等异常情况，可尝试刷新页面、清除浏览器缓存或重新登录。若问题持续，记录错误现象并联系IT支持。

*功能咨询：对某项功能的操作方法或业务逻辑有疑问，可查阅本手册，或咨询部门内有经验的同事、系统管理员。

第二章：基础数据管理

基础数据是系统运行的基石，确保其准确性和完整性对整个供应链管理流程至关重要。

2.1物料主数据管理

物料主数据记录了企业所有物料的基本信息和关键属性。

查看物料信息：

1.进入“基础数据管理”-“物料管理”-“物料主数据查询”模块。

2.输入物料编码、物料名称或其他关键字进行查询。

3.在结果列表中查看物料的详细信息。

新增/维护物料信息（通常由指定人员操作）：

1.进入“物料主数据维护”模块。

2.点击“新增”，按表单要求填写物料编码（系统自动生成或手动录入，需符合编码规则）、物料名称、规格型号、计量单位、物料类别、采购属性、库存属性、默认供应商等信息。

3.填写完毕并核对无误后，点击“保存”。部分物料信息可能需要审核流程。

2.2供应商信息管理

维护合格供应商的基本信息及合作状态。

查看供应商信息：

1.进入“基础数据管理”-“供应商管理”-“供应商信息查询”模块。

2.输入供应商编码、供应商名称等条件进行查询。

新增/编辑供应商信息（通常由采购或指定人员操作）：

1.进入“供应商信息维护”模块。

2.点击“新增”，填写供应商编码、全称、简称、联系人、联系方式、地址、银行账户、合作状态等信息。

3.保存并提交审核