办公自动化系统部署及使用指南.pdfVIP

办公自动化系统使用说明书

配置

附加oracle数据库

按照部署手册，将配置文件夹下的dhuaalumni.sql令输入数据库中。

运行程序

用Myeclipse8.5M运行源代码。导入项目后，需要将数据库的驱动包（ojdbc5.jar）、Struts

框架所需的包（commons-beanutils.jar、commons-collections.jar、commons-digester.jar、

commons-fileupload.jar、commons-logging.jar、commons-validator.jar、struts.jar、jtds-0.8.1.jar）

和收发邮件（mail.jar）,上传（upload-bill.jdk13.jar）,文本编辑器（FckEditor.jar）拷贝

到WEB-INF\lib路径下。

即WEB-INF\lib路径下：

将程序发布到Tomcat下

（1）alumni文件夹拷贝到Tomcat安装路径下的webapps文件夹中。

（2）选择开始菜单中的“所有程序\ApacheTomcat6.0\MonitorTomcat”，启动Tomcat

服务器，服务器启动后在状态栏中会以图标样式显示。

（3）打开IE浏览器，在地址栏中输入，出现本系统的登

录界面。

程序使用说明

操作注意事项

用户在使用办公系统之前，应注意以下事项：

（1）当前已有的用户名和见表。可按照此表登陆系统

用户名角色

test123管理员

aa123管理员

a4123管理员

test2123特殊用户

test0123普通用户

（2）本实例将用户分为了三个权限级别：“管理员”可对系统中的所有功能进行操作；

“普通用户”可对系统中的部分功能进行操作；“特殊用户”在本系统中有权于普通用户

的一些操作。

（3）本项目是为东华大学所做的办公系统。与系统，APP系统共同

使用一个数据库，校友数据库是已存在，不可更改的。所以本系统没有设计校友数据库，只是

设计了查询校友的接口和方法。若想测试这块功能的话需要将项目上传到服务器上，并使

用东华大学数据库。

业务流程

使用本系统时，每项功能的操作步骤如下：

本系统的权限主要分为管理员权限1，普通用户权限0和特殊用户权限2。

（1）管理模块（发布的功能模块）：本模块是整个系统中比较

的部分，主要是对办公过程中进行管理，实现的过程监视控制，包括

发布、管理、未读提醒、回复等。的过程监视是指未阅读通

知的用户将在管理员处可见以及用户能够看到未读，以确保信息传递的

高效性。系统了可视化编辑，用户能够在正文中加入表格、音频、

等，来适应用户的工作习惯。

（2）用户信息管理模块（录入用户信息的功能模块）：此模块是本系统安全

管理的部分，对本系统中的用户进行统一管理，包括添加用户、用户管理、

权限分配。安全管理是指在本系统中，权限分配集中由管理员统一负责，用户对

系统中的资源有和操作的权限。系统的安全性还体现在用户的