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XXXX工程学院公文管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范学校各类公文管理，促进公文处理

工作规范化、制度化、学化，提高公文处理的质量与效率,

根据国家关于公文处理的规范及格式要求，结合学校实际，

制定本办法。

第二条本办法适用于学校各单位公文处理。

第三条公文是学校行政、党群机关和教学单位实施领导、

履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是

传达贯彻上级方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽

工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工

具。

第四条公文处理工作是指公文拟稿、办理、归档和管理

等一系列相关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精

简高效、安全保密的原则。

第六条校长办公室（以下简称校办）为学校公文处理归

口管理单位，对全校各单位公文处理工作进行规范性指导、

检查。

第二章公文种类

第七条学校公文种类主要有:

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项等。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩、

变更或者撤销有关单位不适当的决定事项等。

（三）公告、公示。适用于向校内外宣布重要事项等。

（四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周

知的事项等。

（五）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法

等。

（六）通知。适用于发布、传达要求学校各单位执行和

有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，发布校内

规章制度，人员任免等。

（七）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精

神和告知重要情况等。

（A）报告。适用于向上级主管部门、政府相关部门等

汇报工作、反映情况，回复上级部门的询问等。

（九）请示。适用于向上级主管部门、政府相关部门等

请求指示、批准等。

（十）批复。适用于答复学校有关单位请示事项等。

（十一）函。适用于向相关政府部门以及与学校合作单

位商洽、联络工作、询问和答复问题等。

（十二）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项等。

具体纪要行文格式及要求参照《XXXX工程学院会议管理办法》

执行。

（十三）除上述公文种类，学校内部涉及跨部门协调事

项及有关请示，需行文留存或签批的，可填写《XXXX工程学

院请示单》，履行书面审批程序，由校办负责统一编号、登

记。

第三章公文构成

第八条公文一般由份号、密级、紧急程度、文头标志、

发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发

文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、报送单位、抄

送单位、印发单位印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标

注份号。

（-）密级。公文的秘密等级分为“绝密”“机密”

“秘密”。涉密公文应标志密级。

（三）紧急程度。公文送达办理的时限要求。公文紧

急程度分为“特急”、“加急”，各类校级公文紧急程度在

拟稿封面来文承办处理单上标识。

（四）文头标志。

I.行政公文，文头标志为“XXXX工程学院董事会文件”

（适用于董事会发文）、“XXXX工程学院文件”（适用于一、

二级发文），文头标志xxxx工程学院院（部）中心处（室）

文件（适用于三级发文）。

2.党群公文，文头标志为“中共XXXX工程学院委员会文件”

（适用于党务一、二级发文）、“中共XXXX工程学院纪律检

查委员会文件”、“共青团XXXX工程学院委员会文件、

“XXXX工程学院工会委员会文件”、“中共X