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2026年合同归档管理员面试常见问题及答案

一、单选题（每题2分，共20题）

1.题：合同归档管理中，不属于归档范围的是？

A.正式签署的合同原件

B.合同谈判过程中的草稿

C.合同履行过程中的往来邮件

D.合同终止后的审计报告

答案：B

2.题：归档合同时，以下哪项不属于合同完整性检查的内容？

A.合同编号是否连续

B.合同各页是否齐全

C.合同签字盖章是否齐全

D.合同附件是否与正本一致

答案：A

3.题：电子合同归档时，以下哪种存储方式最安全？

A.只存放在本地电脑

B.存放在公司共享服务器

C.使用区块链技术存储

D.存放在个人云盘

答案：C

4.题：合同归档管理中，不属于三重保管原则的是？

A.原件保管

B.副本保管

C.电子版保管

D.缩微胶卷保管

答案：D

5.题：合同保管期限届满后，以下哪种处理方式是错误的？

A.按规定销毁

B.永久保存重要合同

C.修改合同内容后继续保存

D.办理档案转移手续

答案：C

6.题：归档合同中发现原件破损时，以下哪种修复方式最专业？

A.使用胶水粘合

B.使用修复专用工具

C.使用透明胶带固定

D.重新打印合同

答案：B

7.题：合同归档管理中，不属于最小化原则的是？

A.只保存合同正本

B.保存必要的附件

C.保存所有审批记录

D.保存合同全文的电子版

答案：C

8.题：归档合同中发现内容错误时，以下哪种处理方式最规范？

A.直接修改合同内容

B.在合同附件中说明

C.联系合同双方重新签署

D.标记为有问题合同

答案：C

9.题：合同归档管理中，不属于责任可追溯原则的是？

A.记录保管人员变动

B.定期检查合同完整性

C.保存所有操作日志

D.设置自动备份

答案：D

10.题：合同归档管理中，不属于保密原则的是？

A.设置访问权限

B.使用加密存储

C.限制拍照复印

D.公开合同目录

答案：D

二、多选题（每题3分，共10题）

1.题：合同归档管理中，需要记录哪些信息？

A.合同编号

B.签署日期

C.保管期限

D.保管位置

E.保管人员

答案：A、B、C、D、E

2.题：电子合同归档时，需要检查哪些内容？

A.文件格式是否规范

B.数字签名是否有效

C.存储介质是否完好

D.存储位置是否安全

E.存储时间是否准确

答案：A、B、C、D、E

3.题：合同归档管理中，哪些情况需要特殊处理？

A.涉密合同

B.外文合同

C.电子合同

D.合同原件破损

E.合同需要长期保存

答案：A、B、C、D、E

4.题：合同归档管理中，哪些人员需要授权？

A.档案借阅人员

B.档案复制人员

C.档案销毁人员

D.档案管理人员

E.档案审核人员

答案：A、B、C、D、E

5.题：合同归档管理中，哪些工具可以辅助工作？

A.档案管理系统

B.扫描仪

C.签字设备

D.复印机

E.档案柜

答案：A、B、C、D、E

6.题：合同归档管理中，哪些环节需要双人操作？

A.合同接收

B.合同扫描

C.合同上架

D.合同借阅

E.合同销毁

答案：A、B、C、D、E

7.题：合同归档管理中，哪些情况需要立即报告？

A.合同丢失

B.合同被盗

C.合同损坏

D.合同过期

E.合同内容错误

答案：A、B、C、E

8.题：合同归档管理中，哪些设备需要定期维护？

A.档案柜

B.扫描仪

C.服务器

D.复印机

E.电脑

答案：A、B、C、D、E

9.题：合同归档管理中，哪些记录需要保存？

A.操作日志

B.借阅记录

C.销毁记录

D.维护记录

E.审核记录

答案：A、B、C、D、E

10.题：合同归档管理中，哪些情况需要应急预案？

A.火灾

B.水灾

C.系统故障

D.自然灾害

E.人为破坏

答案：A、B、C、D、E

三、判断题（每题1分，共20题）

1.题：合同归档管理不需要考虑合同的法律效力。

答案：错

2.题：所有合同都需要归档保存。

答案：错

3.题：合同归档管理只需要纸质文件。

答案：错

4.题：电子合同归档不需要物理备份。

答案：错

5.题：合同归档管理不需要定期检查。

答案：错

6.题：合同归档管理不需要权限控制。

答案：错

7.题：合同归档管理不需要责任追溯。

答案：错

8.题：合同归档管理不需要保密措施。

答案：错

9.题：合同归档管理不需要应急预案。

答案：错

10.题：合同归档管理不需要培训相关人员。

答案：错

11.题：合同归档管理不需要与其他部门协调。

答案：错

12.题：合同归档管理不需要绩效考核。

答案：