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合同管理与签订操作手册（标准版）

第一章总则

第一节合同管理的基本原则

第二节合同管理的组织架构

第三节合同管理的职责分工

第四节合同管理的流程规范

第二章合同的签订准备

第一节合同文本的审核与确认

第二节合同主体资格的审查

第三节合同条款的拟定与审核

第四节合同签订前的法律风险评估

第三章合同的签订与签署

第一节合同签订的流程与步骤

第二节合同签署的程序与要求

第三节签署过程中的注意事项

第四节签署后的确认与备案

第四章合同的履行与管理

第一节合同履行的监控与协调

第二节合同履行中的变更与补充

第三节合同履行中的违约处理

第四节合同履行的记录与归档

第五章合同的归档与保管

第一节合同档案的分类与编号

第二节合同档案的保管期限与要求

第三节合同档案的调阅与借阅

第四节合同档案的销毁与处置

第六章合同的法律效力与争议解决

第一节合同的法律效力与生效条件

第二节合同争议的处理方式

第三节合同纠纷的调解与仲裁

第四节合同纠纷的诉讼程序

第七章合同管理的监督与考核

第一节合同管理的监督机制

第二节合同管理的考核标准

第三节合同管理的绩效评估

第四节合同管理的持续改进措施

第八章附则

第一节本手册的适用范围

第二节本手册的解释权与修订权

第三节附录与参考文件

第一章总则

第一节合同管理的基本原则

合同管理是企业运营中不可或缺的一环，其核心原则应遵循合法合规、风险可控、高效有序、动态更新。根据行业惯例，合同管理需确保合同内容真实、合法、有效，避免因合同瑕疵引发法律纠纷。同时，合同管理应注重风险评估与控制，通过合同条款的精细化设计，降低履约风险。在实际操作中，合同管理需结合企业业务特点，制定符合行业标准的管理流程，确保合同的可执行性与可追溯性。例如，合同文本应包含完整条款，明确双方权利义务，确保在发生争议时能够依法维权。

第二节合同管理的组织架构

合同管理通常由专门的合同管理部门负责，该部门应设立合同管理员、审核员、签批员等岗位，形成明确的职责分工。在组织架构上，合同管理部门应与法务、财务、业务等职能部门形成协同机制，确保合同信息在业务、法律、财务之间无缝流转。根据行业经验，合同管理部门一般设在企事业单位的法务部或综合管理部，负责合同的起草、审核、签订、归档及后续管理。在实际操作中，合同管理应建立分级管理制度，确保合同流程的规范性与可操作性。

第三节合同管理的职责分工

合同管理的职责分工应明确各岗位的权责边界，确保合同全流程可控。合同起草岗位应由具备法律知识与业务理解能力的人员担任，确保合同内容符合法律法规及企业内部规范。合同审核岗位则需由法务或法律专业人士进行合规性审查，确保合同条款合法有效，避免法律风险。合同签批岗位应由具备权限的人员完成签署，确保合同的正式生效。在实际操作中，合同管理应建立岗位责任制，明确各环节责任人，确保合同管理的闭环运作。

第四节合同管理的流程规范

合同管理的流程规范应涵盖合同的起草、审核、签批、归档、执行及履约监控等各个环节。在合同起草阶段，应根据业务需求制定合同模板，确保内容完整、条款清晰。合同审核阶段需进行法律合规性审查，确保合同内容符合相关法律法规，避免无效合同。合同签批阶段应遵循公司内部审批流程，确保合同的合法有效。合同归档阶段应建立标准档案管理体系，确保合同资料的可追溯性。在履约阶段，应建立合同执行监控机制，确保合同条款得到有效执行，及时发现并处理履约问题。根据行业实践，合同管理流程应结合信息化手段，实现合同管理的数字化与自动化，提升管理效率。

第二章合同的签订准备

第一节合同文本的审核与确认

在合同签订前，必须对合同文本进行细致的审核与确认，确保其内容符合法律法规要求，并且具备可执行性。合同文本的审核应涵盖条款的完整性、逻辑的连贯性以及语言的准确性。例如，合同应明确约定双方的权利义务，避免歧义，同时需确保所有条款符合相关法律规范，如《民法典》中关于合同成立与效力的规定。合同应包含必要的附件，如履约计划、付款条款等，以确保合同内容全面、无遗漏。根据行业经验，合同文本审核通常需由法务部门或专业律师进行，以降低法律风险。

第二节合同主体资格的审查

合同签订前，必须对合同双方的主体资格进行严格审查，确保其具备法律上的合法性和履约能力。主体资格审查应包括但不限于以下内容：企业是否具备合法的营业执照，是否具有相应的经营资质，是否有良好的信用记录，以及是否存在法律纠纷或行政处罚记录。例如，对于合同一方为公司，需确认其注册资本、经营范围与合同内容的匹配性；对于