会议纪要模板规范记录要点版.docVIP

会议纪要模板规范记录要点通用版

一、适用范围与核心价值

二、会议纪要全流程操作规范

（一）会前：充分准备，奠定记录基础

明确会议核心目标

提前与会议组织者沟通，确认会议主题（如“Q3产品迭代进度评审”“跨部门资源协调会”）、需达成的决策目标（如“确定上线时间”“明确责任分工”）及预期成果，避免记录偏离方向。

梳理会议议程与参会人员

获取会议议程，标注各议题讨论顺序、预计时长及负责人；同步收集参会人员名单（含主持人、记录人、核心发言者），提前知晓其岗位职责，便于准确记录发言内容与关联责任。

准备辅助记录工具

根据会议复杂程度，选择纯文本、表格或结构化模板记录；重要会议可提前准备录音设备（需提前告知参会者），会后结合录音补充细节，避免遗漏关键信息。

（二）会中：聚焦要点，精准记录核心

基础信息完整记录

会议名称：需体现会议核心内容（如“2024年市场部Q2策略规划会”）；

时间：精确到“上/下午:-:”，若含跨时段会议需注明休息时间；

地点：线下会议记录会议室名称（如“总部3楼第一会议室”），线上会议注明平台（如“腾讯会议”）；

参会人员：分“出席”“请假”“列席”三类，请假需注明原因（如“出差”“项目冲突”），列席人员标注关联部门（如“技术部代表*工”）；

主持人、记录人：明确姓名及职务（如“主持人：市场部经理*工”）。

按议程记录讨论与决策

议题记录：按议程顺序逐项记录，注明议题编号（如“1.产品需求优先级排序”），避免混淆；

发言要点：记录核心观点时，需标注发言人（如“*工（产品经理）：建议将A功能优先级调至P0，因用户调研反馈需求率达85%”），避免笼统表述为“大家认为”；

争议与共识：对存在分歧的内容，需客观记录各方观点（如“工（技术部）：开发周期需2周；工（运营部）：建议压缩至1周，需增加2名开发资源”），并明确最终共识结论；

决议事项：用“决议：X”明确结论，需包含决策依据（如“基于Q1用户留存数据下降趋势”），避免模糊表述（如“暂定”“尽量”）。

待办事项专项记录

对会议明确的行动项，单独记录为“待办事项清单”，需包含：

任务编号（如“A-01”）；

任务描述（清晰、可执行，如“完成A功能原型设计”）；

负责人（具体到人，如“设计部*工”）；

完成时限（精确到日期，如“2024-06-30”）；

交付成果（如“交互原型文件+设计说明”）。

（三）会后：整理归档，保证落地执行

及时整理与核对

会议结束后2个工作日内完成纪要初稿，重点核对：待办事项是否完整（含负责人、时限）、决议结论是否明确、数据及引述是否准确（如“用户调研85%”需与原始报告一致）。

审核与分发

初稿提交主持人审核，确认关键信息（尤其是决议与待办）无误后，标注“纪要编号”（如“会议纪要-202406-015”），通过企业内部系统或邮件分发至所有参会人员及相关方，并同步抄送存档部门（如行政部、项目管理办公室）。

跟踪与闭环

待办事项到期前1天，提醒负责人跟进；完成后，在纪要中标注“已完成”及实际完成时间，形成“记录-执行-反馈”闭环，未按时完成需注明原因及调整计划。

三、会议纪要模板表格

会议基本信息

会议名称

会议日期

年月日

会议时间

上/下午:—:（含休息时间：分钟）

会议地点

线下：；线上：平台号：

主持人

（职务）

记录人

（职务）

出席人员

（按部门/职务列出，如“市场部：工、工；技术部：*工”）

请假人员

（姓名、职务、原因，如“*工（产品部），因出差参加行业峰会”）

列席人员

（姓名、部门、关联议题，如“*工（财务部），列席预算议题”）

会议议程与讨论记录

序号

议题名称

1

2

3

待办事项清单

序号

任务描述

A-01

A-02

A-03

附件与备注

（如有会议材料、数据图表、演示文稿等，在此列出名称及获取方式）

四、关键注意事项

客观中立，避免主观评价

记录需基于事实，不添加个人观点（如“工的方案不切实际”），改为客观转述（如“工提出方案需额外增加10万元预算，目前未明确来源”）。

区分“讨论”与“决议”

讨论过程可记录多方观点，但决议需明确唯一结论，避免用“原则上同意”“待定”等模糊表述，保证执行方向清晰。

责任到人，时限明确

待办事项必须指定具体负责人（避免“相关部门”“团队”等模糊主体），完成时限需精确到日期，便于跟进。

术语统一，表述简洁

对会议中专业术语（如“P0优先级”“OKR指标”）需保持前后一致，避免口语化表述（如“那个啥功能”），保证信息传递准确。

保密与归档

涉及敏感信息（如未公开策略、人员调整）的会议纪要，需标注“内部资料，注意保密”，并按企业规定存档期限（如3年/5年）保管，避免信息泄露。

及时性与准确性平衡

若遇复杂会议，优先保证关键信息（决议、待办）准确，细节可会后补充；避免为追求“