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供应商评估与选型标准模板

一、适用场景与背景

二、评估选型全流程操作指南

步骤1：明确采购需求与核心评估维度

需求梳理：由采购部门牵头，联合使用部门（如生产部、研发部、市场部等）明确采购标的（产品/服务）的技术参数、质量标准、交付周期、数量、预算范围、服务要求（如售后响应、培训支持等）及特殊需求（如行业认证、定制化能力等）。

评估维度定义：根据需求确定核心评估维度，通常包括：基本资质、生产能力/服务能力、质量保障体系、价格水平、履约与服务、财务状况、行业口碑、合规性等，并明确各维度的权重（如质量占比30%，价格占比20%，服务占比20%等，权重需根据采购标的重要性动态调整）。

步骤2：供应商初步筛选

信息收集：通过公开渠道（如行业展会、招标平台、行业协会推荐、企业自荐等）收集潜在供应商名单，要求供应商提交《供应商基本信息表》（见模板1），内容包括：公司名称、注册信息、主营业务、类似项目案例、联系人（经理）及联系方式（仅限工作电话/邮箱）。

资格性审查：对照采购需求中的“门槛条件”进行筛选，剔除不满足基本要求的供应商。常见门槛条件包括：

营业执照经营范围涵盖采购标的；

具备相关行业资质认证（如ISO9001质量体系认证、行业生产许可证等）；

特殊行业需提供合规证明（如食品行业需SC认证，医疗器械需经营许可证）；

无重大违法记录（可通过“信用中国”等官方渠道初步核查）。

步骤3：供应商深入评估

成立评估小组（由采购、技术、质量、财务等部门代表组成，组长为总监），通过以下方式对通过初步筛选的供应商进行量化评分：

资料评审：要求供应商提交《供应商资质文件包》（包括但不限于：资质证书复印件、财务报表近三年、质量体系文件、同类项目合同关键页、客户推荐信等），评估小组对照《供应商资质评估表》（见模板2）逐项打分。

现场考察（如必要）：对关键供应商（如战略合作伙伴、高价值采购标的供应商）进行现场考察，重点关注：生产设备先进性、产能匹配度、车间管理规范性、仓储物流能力、质量检测流程等，形成《现场考察记录表》（见模板3）。

问卷与访谈：设计《供应商能力调查问卷》（见模板4），涵盖技术研发、交付周期、应急响应机制、售后服务团队等内容；必要时与供应商联系人（总监）进行视频/电话访谈，核实信息真实性。

步骤4：综合评分与排名

汇总评分：评估小组汇总各维度得分（参考《供应商综合评分表》模板5），计算加权平均分，按得分从高到低排名。

风险复核：对高分供应商进行风险排查，包括：经营风险（如负债率过高、涉诉记录）、供应链风险（如单一原材料依赖）、合规风险（如税务、环保问题等），形成《风险评估报告》。

步骤5：谈判与供应商确定

商务谈判：根据排名选取前1-3名供应商进行谈判，重点洽谈价格、付款方式、交付周期、违约责任、售后服务条款等，形成《谈判纪要》，由双方签字盖章确认。

最终审批：将评估报告、谈判纪要提交采购委员会（或分管领导总）审批，确定中标/入选供应商。

步骤6：供应商准入与绩效跟踪

合同签订：与确定的供应商签订正式采购合同，明确双方权利义务及评估标准。

信息录入：将供应商信息录入企业供应商管理系统，分配唯一供应商编码，建立档案。

绩效跟踪：供应商履约后，由使用部门按《供应商绩效评估表》（见模板6）进行季度/年度评分，评分结果作为续约、降级或淘汰的依据。

三、核心评估表格模板

模板1：供应商基本信息表

项目

填写内容

附件要求

公司全称

营业执照复印件（加盖公章）

注册地址

成立时间

注册资本

主营业务

同类项目案例

近3年主要项目（名称、客户、合作时间、金额）

合同关键页复印件（加盖公章）

联系人

经理

证件号码复印件（加盖公章）

职务

办公电话

邮箱

模板2：供应商资质评估表（总分100分）

评估维度

评分标准

分值

得分

行业资质认证

具备ISO9001+ISO14001+行业特殊认证（如3C、CE等），每少1项扣10分

30

生产/服务能力

产能≥需求数量120%，得15分；100%-120%得10分；＜100%不得分

20

质量保障体系

提供完整质检流程文件、第三方检测报告，得20分；文件不完整扣5-10分

20

财务状况

近3年无亏损，资产负债率＜50%，得15分；亏损或负债率50%-70%得8分，＞70%不得分

15

行业口碑

提供3家客户推荐信（含联系方式），核实后每家得5分，满分15分

15

模板3：现场考察记录表

考察日期

考察地点

考察人

陪同人（主管）

考察项目

具体情况描述

符合性评价（优/良/中/差）

改进建议

生产设备先进性

车间管理规范性

质量检测流程

仓储物流能力

考察结论

□通过□有条件通过□不通过（需说明理由）

模板4：供应商能力调查问卷

技术研发能力：研发团队人数、近3年专利数量、技术更新周期？

交付保障：正常订