行业采购合同模板（含争议解决条款）.docVIP

一、适用场景与范围

二、合同签订全流程指南

（一）前期准备：明确采购需求与核心条款

梳理采购需求：采购方需明确采购标的（货物名称、规格型号、技术参数或服务内容）、数量、质量标准、交付时间及预算上限，保证需求具体、可量化（如“钢材牌号Q235B，厚度10mm，误差范围±0.5mm”）。

调研供应方资质：核实供应方的营业执照、生产/经营许可证、相关资质认证（如ISO体系认证），以及过往合作业绩，保证其具备履约能力。

初步协商关键条款：与供应方就价格（含税/不含税、运费承担方式）、交付方式（运输方式、到货地点）、付款周期（预付款比例、尾款支付条件）、违约责任等核心条款达成一致意向，为后续合同细化奠定基础。

（二）合同起草：按模板填写完整信息

填写基础信息：按模板“合同编号、签订时间、签订地点”栏位填写，编号可按企业内部规则编码（如“CG-2024–X”），保证唯一性。

明确双方主体信息：采购方与供应方需填写完整名称（与公章一致）、法定代表人、地址、联系人及电话，避免使用简称或简称（如“甲方”需在合同首部明确指代“公司”）。

细化采购标的条款：

货物类：列明货物名称、规格型号、品牌（如有）、数量、单位，可附《技术参数附件》作为补充；

服务类：明确服务内容、服务范围、服务标准、验收方式，需量化指标（如“服务响应时间不超过2小时，故障解决时间不超过24小时”）。

约定价格与费用：填写单价、总价（大小写需一致）、币种，明确价格是否含税（如“含13%增值税，开具增值税专用发票”），以及运费、保险费等其他费用的承担方。

明确交付与验收：

交付时间：约定具体日期或期限（如“2024年X月X日前”“合同签订后30日内”），避免“尽快”“适时”等模糊表述；

交付地点：填写详细地址（如“采购方仓库，地址：市区路号”）；

验收标准：列明执行标准（如国家标准、行业标准或双方确认的技术图纸），验收流程（如“到货后3个工作日内验收，验收合格后签署《验收确认单》”）。

约定付款方式：明确各阶段付款比例及条件（如“预付款30%，合同签订后5个工作日内支付；到货验收合格后支付65%；质保期满无质量问题后支付5%”），并注明收款方账户信息（户名、开户行、账号）。

设定违约责任：针对逾期交付、质量不符、逾期付款等常见违约情形，约定违约金计算方式（如“逾期交付每日按合同总额的0.05%支付违约金，最高不超过5%”）、违约方承担的损失范围（如“因质量问题导致的运输费、仓储费由供应方承担”）。

选择争议解决方式：从“协商、仲裁、诉讼”中选择一种，明确具体机构或管辖法院（如“协商不成的，提交仲裁委员会仲裁”或“向采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”）。

（三）审核与签署：保证合同合法有效

内部审核：采购方法务或合同管理部门审核条款完整性、法律风险，供应方审核履约能力与商业条款，双方对修改意见达成一致后形成最终版本。

签署盖章：双方法定代表人或授权代表签字，并加盖合同专用章或公章（个人签字需附证件号码复印件，授权代表需提供《授权委托书》）。合同一式多份（通常一式肆份，双方各执贰份），每份均需签字盖章，保证各份效力一致。

（四）履行与存档：规范合同执行过程

履行交付与验收：供应方按约定时间交付，采购方按约定标准验收，留存《验收确认单》《送货单》等履约凭证。

履行付款义务：采购方按约定节点付款，保证付款凭证与合同条款一致（如付款前要求供应方提供合规发票）。

合同存档：双方将合同原件、附件、沟通记录、履约凭证等资料整理归档，保存期限一般不少于合同履行结束后5年，以备后续核查或争议处理。

三、采购合同核心条款模板

合同编号：____________

签订时间：______年_月_日

签订地点：________________________

（一）合同双方

采购方（甲方）

供应方（乙方）

名称：__________________

名称：__________________

地址：__________________

地址：__________________

法定代表人：____________

法定代表人：____________

联系人：____________

联系人：____________

电话：__________________

电话：__________________

（二）采购标的

序号

货物名称/服务内容

规格型号/服务标准

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

1

2

合计

总价已含货物价款、运输费、保险费及其他费用（如有），不再额外收取。

（三）质量标准与验收

质量标准：

货物：符合国家/行业标准____________________（标准号：________），以及双方确认的技术参数（详见附件《技术参数清单》）；

服务：满足____________