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零基础上手自查报告写作课

课程目标

理解什么是自查报告及其常见用途

掌握自查报告的基本结构与写作逻辑

学会用简洁、客观、规范的语言撰写内容

能够独立完成一份完整的自查报告

避免常见写作误区与格式错误

第一讲：认识自查报告

什么是自查报告？

自查报告是个人或团队对自己在某项工作、任务、行为或流程中的执行情况、存在问题及改进方向进行系统梳理和书面总结的一种应用文书。

常见应用场景

员工年度绩效自我评估

党风廉政建设自查

安全生产责任落实情况总结

教学质量自我检查

项目执行过程复盘

自查报告的三大核心特点

特点

说明

真实性

如实反映情况，不夸大、不隐瞒

反思性

不只是罗列工作，更要分析问题原因

建设性

提出明确、可行的改进措施

第二讲：自查报告的标准结构

一份完整的自查报告通常包含以下五个部分：

1.标题

格式：关于[事项]的自查报告

示例：

关于2024年度财务报销流程的自查报告

关于部门安全生产责任落实情况的自查报告

2.引言（开头段）

简要说明：

自查的背景/依据（如：根据XX通知/要求）

自查的时间范围

自查的主要内容或对象

模板：

3.主体部分（核心内容）

3.1工作开展情况（做了什么）

按时间、任务或模块分点陈述

用事实说话，避免空话套话

示例：

3.2存在的问题（查到了什么）

问题要具体、可量化

每个问题后最好附上简要原因分析

示例：

3.3改进措施（如何解决）

措施要具体、可执行、有时限

建议使用“动词+对象+时间节点”结构

示例：

4.结尾（总结展望）

简短重申态度

表达持续改进的决心

模板：

5.落款（署名与日期）

单位/部门名称（可选）

个人签名或部门负责人

日期：2024年X月X日

第三讲：语言表达与写作技巧

?好的语言风格

优点

举例

客观中立

“存在部分单据未签字”而非“员工很懒”

简洁明了

避免长句、套话，一句话讲清一个点

数据支撑

“完成率85%”比“基本完成”更有力

逻辑清晰

按“做了—问题—改进”顺序推进

?常见错误提醒

通篇写成“工作总结”：只说成绩，不说问题→?

使用模糊词汇：“大概”“差不多”“有时”→?

把整改写成口号：“坚决整改”“高度重视”→?

→?改为：“7月15日前完成修订制度并下发通知”

抄袭模板，内容空洞→?

→?要结合你自己的真实工作

第四讲：实战演练（手把手写一份）

模拟场景：

你是一名行政专员，负责公司印章管理。根据上级通知，需对2024年上半年印章使用情况进行自查。

请尝试按以下结构撰写：

标题：

引言（50字内）：

主体：

工作开展情况（不少于3点）：

共使用印章128次，均在《印章使用登记表》中记录。

每月开展一次印章存放安全检查。

组织新员工学习印章使用规范2次。

存在问题（不少于2点）：

有5次印章使用未经分管领导审批，因审批人出差未及时补签。

登记表中部分填写不完整（如未写用途），占总记录的12%。

改进措施（不少于3条，含时间）：

7月10日前，更新登记表模板，增加“审批状态”和“用途”必填项。

推行“电子审批+纸质登记”双轨制，7月底前上线OA系统审批流程。

8月1日前，开展印章管理专项培训，覆盖全部使用部门。

结尾（50字内）：

落款：

行政部：张三

2024年7月5日

第五讲：自查报告常见问题答疑

问题

回答

我写了好多成绩，是不是更好？

不是。自查报告重在“查”与“改”，成绩只需一笔带过，重点在问题与改进。

问题不敢写太多，怕被批评？

自查的本质是自我提升。写得越真实，越体现责任感。领导更欣赏敢于认错、有改进方案的人。

要写多少字？

一般XXX字为宜，重点在质量，不在篇幅。

可以用第一人称吗？

可以。如“我”“我部门”，比“本单位”更自然、有担当。

需要加附件吗？

若有数据表、照片、制度文件等支撑，可注明“详见附件”，但正文无需复制附件内容。

课程结语

?你已掌握：

自查报告的定义与用途

五段式标准结构

客观、具体、有建设性的写作方法

实战范例与避坑指南

??行动建议：

今天就用你最近的一次工作任务，按本课结构写一份200字的小自查（哪怕只是“整理了办公室文件”），你会发现：写作不是天赋，而是方法。

——感谢你完成《零基础上手自查报告写作课》——

你的下一份报告，将比上一份更清晰、更专业。

零基础上手自查报告写作课（1）

第一章：自查报告简介

第一节：自查报告定义

自查报告是一种自我检查和总结的文档，主要用于个人、团队或组织对自己的工作、行为、思想等方面进行全面、系统的评估和反思。自查报告能够促进自我提升，提高工作效率与质量。

第二节：自查报告的作用

自我改进：通过自我检查发现问题和改进方案。

责任意识：增强个人的责任心和自律性。

绩效评估：是绩效管理和绩效考核的重要工具之一。

问题预防：