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团队会议纪要及决策执行表模板
一、适用会议类型与场景
二、模板使用步骤详解
步骤一：会前准备——明确会议框架
确定会议基础信息：提前明确会议主题、时间（起止时间）、地点（线上/线下）、主持人、记录人，并预估参会人员名单（含缺席人员及原因）。
梳理会议议程：根据会议目标列出核心议题，每个议题明确讨论目标（如“确定方案方向”“解决问题”），预估讨论时长，避免会议跑题。
准备前置材料：如涉及方案讨论、数据汇报等，提前将相关材料分发至参会人员，保证与会者提前熟悉内容，提升会议效率。
步骤二：会中记录——实时捕捉关键信息
记录会议基本信息：在模板“会议基本信息”栏填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人（含缺席者）、议程清单（可勾选或标注完成状态）。
逐项记录讨论内容：按议程顺序，对每个议题的讨论过程进行要点提炼，重点关注：
不同观点：记录参会人员的主要意见分歧（如“建议采用A方案，认为B方案成本更低”）；
关键数据：涉及的数据、结论（如“Q3销售额同比增长15%，但客户满意度下降5%”）；
未决事项：暂时未达成一致的议题，需标注“待进一步讨论”。
输出决策事项：对已达成一致的议题，明确决策内容、决策依据（如“基于用户调研数据”“符合项目预算要求”）、决策人（最终拍板人，避免“集体决策”模糊表述）。
拆解执行任务：每个决策需对应具体执行任务，明确：
任务描述（清晰、可执行，如“完成方案初稿”而非“推进方案工作”）；
负责人（唯一责任人，避免多人负责导致推诿）；
时间节点（起始时间、截止时间，精确到“日”，如“2024年X月X日17:00前”）；
所需资源（如需支持人力、预算、工具等，需明确标注）。
步骤三：会后整理——核对与分发
信息核对与补充：会议结束后2个工作日内，记录人需整理纪要，并与主持人、关键任务负责人核对信息（如决策表述、任务截止时间），保证无遗漏或偏差。
正式分发与归档：核对无误后，将会议纪要及决策执行表通过团队协作工具（如企业钉钉）分发至全体参会人员，并同步存档至共享文件夹（按“年份-月份-会议主题”命名），方便后续查阅。
步骤四：执行跟踪——动态更新进度
任务负责人主动反馈：执行人需在任务截止前1天更新进度（如“已完成初稿，待审核”“遇到问题，需协调*协助”），并在截止后24小时内提交完成结果（如文档、数据、报告等）。
定期复盘与调整：在下次会议中，优先回顾上次会议决策执行情况，对未按时完成的任务分析原因（如资源不足、需求变更），并明确新的解决措施或调整计划。
三、模板结构与表格示例
（一）会议基本信息表
会议名称
2024年Q3产品规划周例会（第8期）
会议时间
2024年X月X日14:00-15:30
会议地点
3楼会议室A（线上腾讯会议）
主持人
*（产品部经理）
记录人
*（产品部助理）
参会人员
（研发）、（设计）、（运营）、（市场）
缺席人员
*（市场部，出差）
缺席原因
出差参加行业展会
会议议程
□Q3产品进度回顾□新功能方案讨论□下周计划同步
（二）讨论内容记录表
议题编号
议题名称
讨论要点
不同意见/未决事项
结论/决策
1.1
Q3核心功能开发进度
：已完成用户模块开发，测试通过率85%；：支付模块因第三方接口问题延迟3天
无
按原计划推进，支付模块需在X月X日前完成联调
1.2
新增“智能推荐”功能
：建议优先推荐热门商品，提升率；：需结合用户画像，避免过度营销
*认为数据模型搭建周期过长，建议下期上线
决定新增该功能，由负责X月X日前完成需求文档，同步设计原型
（三）决策事项表
决策编号
决策内容
决策依据
决策人
生效时间
备注
暂停“智能推荐”功能开发
当前数据模型不成熟，用户画像数据不足
*（产品总监）
2024年X月X日
优先保障核心功能上线
增加测试人力投入
支付模块延迟联调，需保障上线质量
*（研发总监）
2024年X月X日
协调*团队抽调2人协助
（四）执行任务表
任务编号
任务描述
负责人
起始时间
截止时间
所需资源
完成标准
进度状态
备注
完成支付模块第三方接口调试
*（研发）
2024.05.06
2024.05.08
第三方接口文档、测试账号
接口响应时间≤2秒，成功率100%
进行中
需*配合提供测试环境
输出Q3产品上线前测试计划
*（测试）
2024.05.07
2024.05.09
测试用例模板、需求文档
覆盖核心功能，用例通过率≥95%
未开始
待*确认需求范围
四、使用要点与注意事项
信息客观准确：记录时避免主观评价（如“*的方案不合理”），仅客观陈述事实和观点，分歧需明确标注具体人名及意见。
决策与任务强关联：每个决策必须对应至少1个执行任务，避免“只决
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