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档案职称考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案保管期限中的长期是指（）。

A.5年以上10年以下

B.15年以上50年以下

C.10年以上30年以下

D.30年以上

2.档案整理工作的原则是（）。

A.遵循文件的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

3.电子文件的大小一般用（）来衡量。

A.字节

B.兆字节

C.千兆字节

D.以上都是

4.档案检索工具中，（）是揭示档案内容和成分的最基本的检索工具。

A.案卷目录

B.全宗目录

C.分类目录

D.主题目录

5.档案统计工作的基本要求是（）。

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.以上都是

6.档案编研工作的主要内容不包括（）。

A.编写大事记

B.汇编档案文集

C.档案数字化

D.编写组织沿革

7.档案库房温度一般应控制在（）。

A.14℃-24℃

B.16℃-22℃

C.18℃-20℃

D.20℃-25℃

8.档案鉴定工作的主要内容是确定档案的（）。

A.保管期限

B.价值

C.密级

D.完整性

9.以下不属于档案收集工作范围的是（）。

A.接收现行机关档案

B.征集历史档案

C.档案整理

D.收集散失档案

10.档案保管期限表的类型不包括（）。

A.通用档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同系统档案保管期限表

D.年度档案保管期限表

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本属性包括（）。

A.原始记录性

B.知识性

C.信息性

D.政治性

2.档案整理的具体内容有（）。

A.区分全宗

B.全宗内档案的分类

C.立卷

D.案卷排列与编号

3.电子档案的特点有（）。

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的易变性

4.档案检索的类型有（）。

A.手工检索

B.计算机检索

C.联机检索

D.光盘检索

5.档案统计指标体系包括（）。

A.档案实体指标

B.档案利用指标

C.档案人员指标

D.档案经费指标

6.档案编研成果的形式有（）。

A.档案文摘

B.档案汇编

C.档案参考资料

D.档案研究著作

7.档案库房的防护设备有（）。

A.防火设备

B.防潮设备

C.防虫设备

D.防盗设备

8.档案鉴定工作的步骤包括（）。

A.制定鉴定方案

B.分析档案价值

C.确定保管期限

D.销毁无保存价值档案

9.档案收集工作的要求有（）。

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.保持全宗和全宗群的完整性

D.充分利用原有基础

10.档案保管期限表的结构包括（）。

A.顺序号

B.条款

C.保管期限

D.附注

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案是人类社会活动的真实记录，具有凭证价值。（）

2.档案整理工作就是将档案进行分类。（）

3.电子文件的大小与存储容量是相同的概念。（）

4.档案检索工具只能用于查找档案，不能用于统计档案数量。（）

5.档案统计工作只是对档案数量的统计。（）

6.档案编研工作就是对档案进行编辑出版。（）

7.档案库房温度越低越好，有利于档案保存。（）

8.档案鉴定工作可以由档案部门单独完成。（）

9.档案收集工作只需要收集本单位产生的档案。（）

10.档案保管期限表一旦制定，就不能更改。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案的作用。

2.电子文件管理的基本原则是什么？

3.简述档案检索的作用。

4.档案鉴定工作的意义是什么？

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案利用效率？

2.谈谈对档案数字化的认识。

3.怎样做好档案安全管理工作？

4.说说档案编研工作对档案事业发展的重要性。

答案及解析

一、单项选择题答案及解析

1.答案：B

解析：档案保管期限中的长期是指15年以上50年以下，这是档案保管期限划分的明确规定。

2.答案：D

解析：档案整理工作原则是便于保管和利用，这是为了更好地发挥档案价值，遵循文件形成规律和保持联系等是整理要求，便于保管利用是最终目的。

3.答案：D

解析：字节、兆字节、千兆字节等都可用于衡量电子文件大小，根据不同情况使用不同单位。

4.答案：A

解析：案卷目录是揭示档案内容和成分最基本的检索工具，能直接反映档案实体。

5.答案：D

解析：档