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户外星空电影露营活动组织方案

一、活动基本信息

活动名称：星空下的电影露营

活动时间：2023年10月28日18:00-22:00

活动地点：XX公园西侧开阔草坪（月黑风高，适合观星的区域）

活动主题：在星空下，与好友共赏经典电影，享受露营乐趣

参与对象：18岁以上成年人，热爱户外与电影的爱好者

主办单位：XX户外俱乐部

协办单位：XX电影学会、XX野奢营地

二、活动目的

为户外爱好者提供一个亲近自然、放松身心的平台

通过电影这一媒介，营造温馨的社交氛围

展示户外露营的乐趣，推广绿色生活方式

三、活动内容

1.环节安排

时间

内容

备注

18:00-18:30

参与者签到入场

报到、领取活动物资（电影票、零食）

18:30-19:00

露营知识讲解与星空观测

专业教练讲解露营技巧，共用望远镜观测星座

19:00-19:30

自备露营帐篷搭建

提供基础帐篷，参与者按说明自行搭建

19:30-20:00

自由交流与茶歇

免费提供热饮与茶点

20:00-21:00

星空电影放映

播放经典科幻题材电影《星际穿越》

21:00-21:30

游戏互动环节

观星知识问答、最佳露营搭建奖评选

21:30-22:00

合影留念与返程

集体合影，活动结束，参与者自行离场

2.电影选择

《星际穿越》：时长2小时50分钟，高清画质投影，主创团队参与映后交流环节

3.露营区域规划

采用环形布局，每2-3顶帐篷构成一个社交单元

设置中心投影区、观星台、茶歇区、儿童活动区等

配备应急广播系统与照明系统

四、物资准备

1.必要物资

序号

物资名称

数量

备注

1

露营帐篷

30顶

8人帐篷，含防雨罩

2

折叠桌椅

15套

环保材质，含桌布、座椅垫

3

户外投影仪

1台

4K分辨率，高亮度固定型

4

音响设备

1套

功率300W，含麦克风

5

备用发电机

2台

10小时续航，视频播放专用

2.茶歇物资

序号

物资名称

数量

备注

1

彩虹糖

50包

供观影时分享

2

银杏叶茶

30盒

清肝明目，露天饮用不烫手

3

多士炉

6台

用途：加热饮品

4

垃圾袋

50个

早晚各收拾两次，环保Limits

3.安全物资

序号

物资名称

数量

备注

1

急救箱

2套

包含绷带、碘伏、止痛药、allergymedication等常用药

2

相机充电宝

5个

确保夜间拍摄与锁定好友动态

3

天气预警设备

1套

全频段收音

4

头灯

10个

每顶帐篷放置一个

五、风险预案

1.恶劣天气预案

准备B计划场地：郊区影视基地空地（备选）

投影设备提前运输至室内剧场，用帐篷遮盖投影幕布

若遇雷雨，组织参与者进帐篷安全等待

2.交通拥堵预案

提前发布电子版活动提示，建议自驾与公共交通结合

海淀区协调交警部门进行临时疏导

设置共享单车投放点，方便短距离移动

3.紧急医疗预案

急救箱分区域配置（茶歇区、露营区）

安排1名医生全程驻点

预留5组医护人员待命（每人携带计量设备）

六、场地要求

1.基础设施

条件

标准要求

备注

面积

至少2000平方米

容纳45顶帐篷及活动人员1500人

接水口

至少5处

硬质防滑地面，配备水槽

电源接口

3处专用供电区

安装防雨插座，安全标准符合GB/T2099

卫生间

8个标准3层蹲厕

储物间+消毒池

宠物政策

允许携带小型犬，需提前登记

出入口设置感应围栏倒计时

2.供电保障

表现

参数

备注

总功率

≥40kW

设置2台备用发电机

负载补偿率

≤0.92

满足天气条件功耗波动需求

电压波动范围

±5%ac220V

使用欧姆龙UPS隔离电源

七、宣传策略

1.平台选择

平台

合作方

预算预估

覆盖方式

微信视频号

野奢营地运营号

￥8000

制作用户共鸣式短视频模拟露营体验

B站直播

施工小哥DAZI

￥5000

沙雕主播现场测试投影设备状态

蓝牙摇一摇

大型活动策划公司

￥2000

活动区域内3分钟信号覆盖按键发送动态二维码

2.关键节点宣传

时间节点

内容

渠道

备注说明

1周前

活动海报发布

公众号文章+朋友圈

主标题：“你的太空舱已经上线”

倒计时3天

“海洋救生员带你测影棚”系列直播

B站

模拟投影10秒测试1次

倒计时5小时

指定餐厅发起停电体验推广

微信小程序

博主KOL分批次现场认证

八、预算表

项类别

细分项

金额（元）

备注

物资采购

露营帐篷

XXXX

601500+52000

技术服务

影院级灯光调试

XXXX

含3天全流程调色

舞台搭建

折叠桌椅运输

8500

包含活动破损赔偿

配方茶饮

10人份批量采购至今群

2800

批发市场直采，每桶标签注明活动名称

气象服务

中微气象局10倍溢价观测许可

5800

每小时更新Twitter账号天气警告

九、安全