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某轮胎厂档案管理工作制度

某轮胎厂档案管理工作制度

一、总则

档案是公司运营的重要记录，包括生产数据、技术文件、合同协议、财务凭证等。制定档案管理制度，是为了规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁，确保档案的完整性、安全性和有效性，提高管理效率。

本制度适用于轮胎厂所有部门及员工，涉及档案管理相关工作必须严格遵守。

基本概念说明

1.档案：指公司活动中形成的具有保存价值的文字、图片、电子文件等记录。

2.档案管理员：负责档案日常管理、分类、归档和借阅等工作。

3.临时档案：指短期（1年内）需要查阅但无需永久保存的文件。

二、档案分类与收集

档案分为永久、长期（