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零失误
工作指南
TOC\h\h目录
\hCHAPTER1时间和日程管理
\h零失误1计划安排要分为“未定”“暂定”“确定”三个阶段
\h零失误2以“30分钟为单位”安排日程
\h零失误3利用谷歌日历进行“一元管理”
\h零失误4在计划和计划之间留出Buffer
\h零失误5沟通日程安排时要“加上星期”
\h零失误6指定会面地点要“精确”
\h零失误7要在“确定的那一瞬间”把计划记录下来
\h零失误8要在“确定的那一瞬间”进行预订
\h零失误9“提前一天”规避额外风险
\h零失误10用“秒表”计算工作所需时间
\h零失误11“准备”也要列入计划
\h零失误12设定“目标时间”
\h零失误13把握“上司的日程安排”
\h零失误14时刻准备“第二方案”
\hCHAPTER2收拾整理
\h零失误15文件资料要“竖放”
\h零失误16文件要“分色”管理
\h零失误17使用“定位器”，不再丢东西
\h零失误18恰当使用“纸质化”和“电子化”文件
\h零失误19离开座位时要把“桌面清空”
\h零失误20给抽屉上锁
\h零失误21在办公桌旁边准备一个“垃圾桶”
\h零失误22制定“要保留的物品”“要处理的物品”的标准
\h零失误23每月进行一次“整理”和“丢弃”
\h零失误24拍摄“整理完毕状态”的照片
\h零失误25最后的存货要放在“其他地方”
\h零失误26制作一张出差时的“物品清单”
\h零失误27把随身行李整理为“一件”
\h零失误28利用“内袋”整理箱包
\h零失误29携带“箱包防水罩”
\h零失误30在手账里夹入一张“备用名片”
\h零失误31利用“云服务”管理名片
\h零失误32务必携带“充电器”“充电宝”
\h零失误33利用“风琴式收纳盒”归拢管理票据
\hCHAPTER3手账·笔记·备忘的窍门手账·笔记·备忘的窍门
\h零失误34成为“笔记狂”
\h零失误35为了“忘记”记笔记
\h零失误36有助于记忆的“插图记录法”
\h零失误37始终写在“新的一页”
\h零失误38使用“简称”快速记笔记
\h零失误39记录“说过什么”
\h零失误40给“生词”列一个清单
\h零失误41记录“经管笔记”
\h零失误42工作中断时要记录“进展笔记”
\h零失误43不会忘记姓名和长相的“特征笔记”
\h零失误44使用“精装笔记本”
\h零失误45记手账时不要用“可擦笔”
\h零失误46在手账最后记录“常用信息”
\h零失误47“不同事项”换用不同的笔记本
\h零失误48保存“电子版”笔记本
\hCHAPTER4数据整理方法数据整理方法
\h零失误49确定“只有自己知道的密码规则”
\h零失误50要具备“高度的安全意识”
\h零失误51利用“云端”管理数据
\h零失误52利用“OneNote”统一保存文字、音频、视频
\h零失误53“每3年”更换电脑
\h零失误54不要把“文件”放在电脑桌面
\h零失误55“备份”邮件
\h零失误56保留“修订历史”
\h零失误57把文件夹控制在“3层以内”
\h零失误58给文件名加上“日期”
\h零失误59固定“查收邮件”的时间
\h零失误60电脑和手机回复时要有所区别
\h零失误61利用“已读”防范发送错误
\h零失误62第一步添加“附件资料”
\h零失误63一封邮件只写一件事
\h零失误64引用时一定要检查“姓名”“日期”
\h零失误65重要的录音录像要有“两手准备”
\hCHAPTER5任务处理任务处理
\h零失误66Todo清单：确定“轻重缓急”
\h零失误67Todo清单：随机应变进行“替换”
\h零失误68按照“重要程度”“紧急程度”给工作分类
\h零失误69从“三个角度”判断轻重缓急
\h零失误70为占比两成的重要工作倾尽全力
\h零失误71按照“工作进度”分类
\h零失误72埃米特法则：抛弃“完美主义”
\h零
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