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办公用品集中采购框架协议

一、协议主体

（一）定义与范围

本协议旨在明确甲方（采购方，即办公用品需求单位）与乙方（供应方，即办公用品供应商）之间的集中采购合作框架。甲方为__________（下划线长度为20字符），乙方为__________（下划线长度为20字符）。采购范围涵盖日常办公所需物品，包括但不限于纸张、笔、文件夹、打印耗材、办公设备及耗材等。具体采购品目由甲方根据实际需求提出清单，乙方提供符合市场标准的商品。本协议框架适用于甲方指定期限内（如某年或某年某月某日起）的所有采购订单。

（二）协议目的与原则

双方遵循平等自愿、诚信互惠原则，确保采购过程高效、透明、合规。甲方通过集中采购降低运营成本，乙方承诺提供高质量、环保型办公用品，并遵守相关行业标准及法律法规。任何采购活动均基于本协议基础展开，具体细节由后续订单补充约定。

二、采购内容与条款

（一）采购物品详细规范

采购物品需满足甲方需求清单所列规格、型号、数量及质量标准。例如，纸张应符合某型号A4标准，笔类需为环保可替换墨水笔。乙方应在收到订单后及时确认物品可用性，并对库存及新品进行更新通告。物品交付前，乙方需提供质检报告，确保无瑕疵、无污染，符合安全使用要求。甲方有权在订单中指定特殊要求，如定制包装或品牌标识，乙方应尽力满足。

（二）价格确定与支付方式

采购价格以双方协商的市场基准价为基础，乙方承诺在协议期内保持价格稳定，遇市场波动时提前通知甲方调整。支付方式为甲方在验收合格后某工作日内通过银行转账支付，具体支付周期由订单约定。发票由乙方在交货时提供，甲方核对无误后完成支付。任何延迟支付或收款问题，双方应通过书面沟通解决。

（三）交付与验收流程

乙方负责将物品运送至甲方指定地点（如办公地址），交付时间以订单约定为准，一般不超过某工作日。验收由甲方代表现场执行，检查物品数量、质量及包装完整性。如发现不符，甲方有权拒收并要求乙方某工作日内补正。验收合格后，双方签署交接单据，作为履约凭证。

三、责任与义务

（一）甲方主要义务

甲方负责及时提供准确采购需求，包括物品清单、数量及交付时间。确保支付流程顺畅，避免无故拖延。在协议期内，甲方优先从乙方采购，并给予合理订单量。甲方需保护乙方商业机密，如价格信息，不得泄露给第三方。

（二）乙方主要义务

乙方保证供应物品符合质量标准，无侵权或假冒问题。提供及时售后服务，如物品退换、维修支持。定期向甲方通报库存及新品信息，并协助优化采购方案。乙方需遵守环保法规，使用可回收材料包装。如遇供应中断，应提前某工作日通知甲方并协商替代方案。

四、违约责任

（一）违约情形界定

违约包括但不限于：甲方未按时支付货款；乙方交付物品不合格或延迟交付；任何一方违反保密义务。违约方需在接到通知后某工作日内纠正，否则视为严重违约。

（二）赔偿与补救措施

违约方应赔偿对方直接损失，包括但不限于采购成本、运输费用及合理利润损失。赔偿金额以实际损失为限，最高不超过订单总额。如乙方多次违约，甲方有权终止协议；甲方违约时，乙方可暂停供应。双方同意通过友好协商优先解决违约问题。

五、争议解决方法

（一）协商解决优先

任何争议应通过双方代表协商解决。一方提出书面争议后，另一方需在某工作日内响应并召开会议讨论。协商过程保密，不影响协议履行。

（二）仲裁或诉讼途径

如协商未果，争议提交某仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）仲裁，仲裁裁决为终局。或双方同意向甲方所在地法院提起诉讼。仲裁或诉讼费用由败诉方承担。

六、生效与终止

（一）协议生效条件

本协议自双方签署之日起生效，有效期至某年某月某日。期满前某月，双方可协商续约。

（二）终止条款

协议可因以下终止：双方书面同意；一方严重违约且未补救；不可抗力事件持续某月。终止后，未完成订单继续履行至完毕。终止不影响争议解决及保密义务。

七、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）