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养老院设施设备维护保养制度

引言：随着社会老龄化趋势的加剧，养老院作为提供专业照护服务的重要机构，其设施设备的完好与安全直接关系到入住老人的生活质量与生命安全。为规范养老院设施设备的维护保养工作，确保各项设施处于最佳运行状态，特制定本制度。本制度旨在明确各部门职责，优化工作流程，强化风险管控，提升服务品质，适用于养老院内所有设施设备的日常管理、定期检查、维修更换及应急处理等环节。核心原则强调预防为主、安全第一、责任到人、持续改进，通过系统化、规范化的管理，构建安全、舒适、可靠的养老环境。制度的实施需结合公司战略目标，推动养老服务向专业化、精细化方向发展，最终实现提升入住老人满意度的根本目的。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：设施设备维护保养管理部作为养老院运营体系中的关键部门，负责统筹全院设施设备的规划、采购、安装、验收、维护、维修及更新等工作。该部门直接向运营总监汇报，与采购部、财务部、工程部、安保部等部门保持紧密协作。采购部需配合完成设备选型与供应商管理，财务部负责预算审批与费用结算，工程部提供专业技术支持，安保部协同处理紧急情况。跨部门协作时，需建立联席会议机制，确保信息畅通、责任明确。

（二）核心目标：本部门短期目标包括建立完善的设备台账，实现日常巡检全覆盖，降低设备故障率30%，确保维修响应时间在2小时内。长期目标则聚焦于推动设施设备智能化升级，引入预防性维护系统，打造无障碍、智能化的养老环境。这些目标与公司提升服务品质、增强市场竞争力的发展战略高度契合，通过精细化运营降低运营成本，为入住老人提供更优质的居住体验。

二、组织架构与岗位设置

（一）内部结构：设施设备维护保养管理部采用三级管理模式，包括部门总监、主管及专员层级。部门总监全面负责部门工作，主管分管具体业务板块（如设备管理、维修工程），专员执行日常操作任务。汇报关系上，部门总监向运营总监负责，主管向部门总监汇报，专员向主管汇报。关键岗位职责边界清晰，如设备专员负责台账维护与巡检，维修主管负责故障诊断与工单派发，工程专员负责技术指导与改造项目实施，确保各环节无缝衔接。

（二）人员配置：部门初期编制X人，其中总监1人，主管X人，专员X人。人员配置需满足专业需求，需具备机械、电气、给排水等相关专业背景，持有相关职业资格证书。招聘时优先考虑具备2年以上养老行业设施设备管理经验的人员，通过笔试、面试及实操考核综合选拔。晋升机制基于绩效考核，表现优异的专员可晋升为主管，主管可晋升为总监，每半年评估一次晋升资格。轮岗机制鼓励专员跨领域学习，每年轮岗不少于X个月，培养复合型人才。

三、工作流程与操作规范

（一）核心流程：标准化操作是提升管理效率的关键。采购审批流程需经部门负责人初审→财务部复核→运营总监终审三级签字后方可执行，确保资金使用的合理性。项目实施流程包括项目启动会（明确目标、分工、时间表）、中期评审（检查进度、质量、风险）、结项验收（形成报告、移交资料），每个环节需有书面记录。故障处理流程强调快速响应，接到报修后10分钟内派员核实，2小时内抵达现场，4小时内提供初步解决方案，24小时内完成修复。设备档案管理需实现电子化，包含采购合同、安装手册、维保记录等，确保信息完整可追溯。

（二）文档管理：文档管理需遵循分类存储、权限控制、定期备份原则。文件命名需统一规范，如“设备采购合同-YYYYMMDD-编号”，存储于专用服务器，按设备类型划分文件夹。核心文件如合同、验收报告需加密存储，仅部门总监可调阅，其他人员需经授权。会议纪要需使用标准模板，记录参会人员、议题、决议及责任人，每周五提交至运营总监。报告模板包括设备巡检报告、维修统计报告、安全检查报告等，每月X号前提交。所有文档需标注创建时间、修改记录，确保可追溯性。

四、权限与决策机制

（一）授权范围：审批权限明确划分，部门负责人负责日常采购低于X万元的审批，超过部分需报运营总监审批。紧急情况下的授权范围包括：停电、消防系统故障等可由主管直接调用备用电源、启动消防设备，但需事后补办手续。危机处理时，可成立临时小组，由部门总监任组长，成员包括工程、安保等部门骨干，直接执行应急方案，事后需提交详细报告。权限变更需书面记录，并通知相关部门。

（二）会议制度：例会制度分为周例会、月度总结会、季度战略会。周例会由主管主持，全体人员参加，重点讨论本周工作进展、问题及解决方案，决议需当场记录并传达至相关人员。月度总结会由总监主持，分析数据、总结经验，评估目标完成情况。季度战略会由运营总监主持，结合市场变化调整策略，明确下季度重点任务。会议决议需形成书面文件，责任人需在24小时内确认接收，并制定执行计划，每周跟进进度直至完成。

五、绩效评估与激励机制

（一）考核标准：绩效评估采用KPI与360度反馈结合方式。KPI包括设备完好率（目