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企业IT资产管理台账模板
一、IT资产管理台账的核心价值
在深入模板细节之前，首先需要明确IT资产管理台账的核心价值。它并非简单的物品清单，而是企业IT资源的“数字孪生”，其价值体现在：
1.提升资产可见性：全面掌握企业IT资产的数量、类型、配置、分布及状态，避免“信息孤岛”和“僵尸资产”。
2.优化资源配置：基于资产使用情况和性能数据，合理调配硬件和软件资源，避免重复采购和资源浪费。
3.保障信息安全：追踪设备补丁更新、软件授权合规性，及时发现并处置存在安全隐患的资产，降低数据泄露风险。
4.支持合规审计：满足行业监管要求，为内外部审计提供准确、可追溯的资产数据支持。
5.辅助决策制定：为IT预算编制、设备更新换代、技术架构调整等战略决策提供数据依据。
二、企业IT资产管理台账模板框架
以下提供一个通用的IT资产管理台账模板框架，企业可根据自身规模、行业特点及管理需求进行调整和细化。
（一）基础信息模块
字段名称
说明
示例
:---------------
:-------------------------------------------------------------------
:-----------------------------------
**资产编号**
唯一标识，建议采用结构化编码规则（如：资产类型-部门-年份-序列号）
HW-DEV-____
**资产名称**
资产的标准称谓
笔记本电脑
**资产类型**
区分硬件、软件、网络设备等大类，可进一步细分（如：服务器、交换机、办公软件）
硬件-终端设备-笔记本电脑
**规格型号**
资产的具体型号
ThinkPadX1CarbonGen10
**制造商/品牌**
资产的生产厂商
联想
**序列号**
制造商提供的唯一硬件标识（软件可记录授权序列号）
ABC____
**资产状态**
如：在用、闲置、维修、报废、调拨中、已报废等
在用
**所在位置**
物理位置或逻辑位置（如：XX办公楼XX楼层XX部门XX工位，或XX机房XX机柜）
研发部-A座501室-张三工位
**备注说明**
其他需要补充的关键信息
预装开发环境
（二）配置信息模块（主要针对硬件资产）
字段名称
说明
示例
:---------------
:-------------------------------------------------------------------
:-----------------------------------
**CPU型号**
中央处理器型号
IntelCorei____P
**内存容量**
物理内存大小
16GB
**硬盘容量**
硬盘总容量及类型（如SSD/HDD）
1TBSSD
**网络MAC地址**
物理地址，用于网络管理和追踪
00:1A:2B:3C:4D:5E
**IP地址**
分配的静态IP地址（如有）
192.168.1.100
**操作系统**
预装或当前运行的操作系统及版本
Windows11专业版
**预装软件**
出厂时预装的商业软件
MicrosoftOffice2021
（三）采购与合同信息模块
字段名称
说明
示例
:---------------
:-------------------------------------------------------------------
:-----------------------------------
**采购日期**
资产购入的日期
____
**采购价格**
资产的购入单价（含税/不含税，需明确）
12,000元(含税)
**供应商名称**
提供资产的供应商
XX科技有限公司
**采购合同号**
对应采购合同的编号
CG-HT-____
**发票号码**
采购发票号码
____
（四）维保与服务信息模块
字段名称
说明
示例
:---------------
:-------------------------------------------------------------------
:-----------------------------------
**维保状态**
在保、过保、延保等
在保
**维保开始日期**
warranty起始日期
____
**维保结束日期**
warranty截止日期
____
**维保厂商**
提供维保服务的厂商（原厂或第三方）
联想原厂
**维保联系方式**
维保服务电话或联系人
400-XXX-XXXX
**维保范围**
如：硬件故障、上门服务、备件更换等
三年下一工作日上门服务
（五）使用与责任人信息模块
字段名称
说明
示例
:-
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