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内蒙古农业大学

全日制学生学籍学历信息核查工作规程

（试行）

第一章总则

第一条为进一步规范全日制学生学籍学历核查工作，

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41

号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕

11号）及学籍学历核查工作等文件精神和要求，结合学校实

际，特制定本规程。

第二条本规程中的学籍信息是指在“中国高等教育学

生信息网”（以下简称“学信网”）注册的我校全日制在校

生信息。学历信息是指在“学信网”注册的我校全日制毕业

生的学历注册信息。

第二章工作机制

第三条学籍学历核查工作实行校院两级核查制。学校

成立学籍学历核查工作组（以下称“学校工作组”）,由分

管校领导分别担任组长和副组长，成员包括纪检监察处、教

务处、研究生院、学生工作处、招生就业处、保卫处、继续

教育学院、职业技术学院等部门（单位）主要负责人，主要

职责：

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（一）组织核查存疑的毕业生学历信息以及学历审核、

学位授予、证书发放等方面遗留历史的问题；

（二）核准在校生学籍信息重大变更申请；

（三）指导、监督学院学籍学历信息核查、新生入学身

份资格复查、学生档案管理等工作。

学校工作组下设办公室，办公室设在学籍管理工作所属

部门，主要负责会议召集、部门协调、汇集资料、草拟上报

公文等。

第四条学院成立学籍学历核查工作组（以下称“学院

工作组”），由分党委（总支）负总责，分党委（总支）书

记、院长担任组长，成员由领导班子成员和必要的工作人员

组成。学院工作组可根据工作需要成立若干工作小组，各小

组成员不少于3人，其中党员不少于2/3，一般应包括班主

任。主要职责：

（一）受理毕业生学历信息更正、在校生学籍信息变更

方面的申请，收集、整理申请者提供的相关证明材料，必要

时可要求申请者补充提供；

（二）向出具证明材料的校内外单位（部门）求证真实

性，向校内外单位（部门）收集相关支撑材料；

（三）开展基础性核查工作，包括向相关当事人了解、

核实情况，集体研判、分析，出具初步核查意见等。

（四）完成学校工作组交办的其他工作。

第五条核查流程

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（一）学院受理。学院受理申请或接受学校工作组的任

务；

（二）学院工作组核查。学院组建工作小组，开展具体

核查工作；核查过程中及时召集学院工作组会议集体研判、

分析，涉及学业、学术事宜，应与教授委员会共同研究；

（三）学院党政联席会议集体研究。学院工作组完成核

查工作后，提请党政联席会议集体研究，对申请理由的正当

性、材料真实性及是否符合更正、变更条件等进行审核，对

是否同意更正、变更进行表决，并出具会议纪要（含基本情

况及表决结果）。将过程材料、初步结论、会议纪要等有关

材料提交学校工作组办公室。

（四）学校研判分析。学校工作组听取学院汇报，并集

体研判分析，必要时可邀请相关领域专家参加会议。对于在

校生的一般性学籍信息变更申请，可直接核准，由学籍管理

工作部门进行变更；对于在校生“重户销号”等学籍信息的

重大变更和毕业生学历信息更正，形成初步意见、结论，提

交校长办公会研究决定。

（五）更正、变更。涉及在校生学籍信息的重大变更和

毕业生学历信息更正，经由校长办公会研究批准，上报教育

厅同意后，由学籍管理工作部门完成更正、变更工作。

（六）材料整理、归档。更正、变更工作完成后，学院

工作组与学校工作组办公室共同整理过程材料，并提交学校

档案馆存档。

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第三章学籍信息变更

第六条学籍信息是学生在校期间基本情况的真实体

现，应与招生录取信息保持一致，一般情况下不得随意修改

或变更。

第七条申请修改或变更学籍身份信息应有合理、充分