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档案中级考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理工作的原则不包括（）

A.遵循文件材料的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分文件的不同保存价值

D.随意组合文件

2.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期是指（）

A.10-30年

B.15-50年

C.20-60年

D.30-80年

3.下列哪种档案不属于专门档案（）

A.会计档案

B.人事档案

C.文书档案

D.诉讼档案

4.档案编目工作不包括（）

A.编制卷内文件目录

B.编制全宗目录

C.编制分类目录

D.整理档案实体

5.档案数字化的第一步是（）

A.数据录入

B.图像处理

C.档案扫描

D.存储管理

6.档案鉴定工作的核心是（）

A.确定档案的保管期限

B.挑选有价值的档案

C.剔除无保存价值的档案

D.以上都是

7.全宗卷是（）

A.档案的一种

B.管理全宗的“档案”

C.无关紧要的材料

D.临时整理的文件

8.档案检索工具中，查找范围最广的是（）

A.全宗指南

B.分类目录

C.主题目录

D.人名索引

9.档案库房温度应控制在（）

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

10.电子档案的载体主要是（）

A.纸张

B.磁带

C.光盘

D.磁盘

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.保持全宗和全宗群的完整性

C.加强馆（室）外调查和指导

D.积极推行入馆（室）档案的标准化

2.档案整理工作的内容有（）

A.区分全宗

B.全宗内档案的分类

C.立卷

D.案卷的排列和编号

3.档案保管的物质条件包括（）

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度控制设备

D.防火防盗设备

4.档案编研工作主要包括（）

A.编辑档案文集

B.编写参考资料

C.参与编史修志

D.撰写论文

5.档案检索的途径有（）

A.分类检索

B.主题检索

C.人名检索

D.文号检索

6.档案统计工作的内容包括（）

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案机构和人员统计

D.档案设备统计

7.专门档案的特点有（）

A.专业性

B.多样性

C.成套性

D.保密性

8.档案数字化的质量要求包括（）

A.图像清晰

B.数据准确

C.格式规范

D.著录完整

9.档案鉴定工作的方法有（）

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.历史考证法

D.经验判断法

10.电子档案管理的特点有（

A.信息存储的高密度性

B.信息的易改性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的共享性

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案整理工作必须在档案收集齐全之后进行。（）

2.所有档案都应永久保存。（）

3.文书档案和科技档案都属于专门档案。（）

4.档案编目就是给档案编号。（）

5.档案数字化后就不需要纸质档案了。（）

6.档案鉴定工作只需要一次完成。（）

7.全宗卷应随全宗的管理活动同步形成。（）

8.档案检索工具只能帮助查找档案，不能提供档案内容信息。（）

9.档案库房湿度越高越好。（）

10.电子档案与传统纸质档案在管理原则上是一致的。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的意义。

2.档案整理的基本步骤是什么？

3.如何做好档案保管工作？

4.档案检索工具的作用有哪些？

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.谈谈档案数字化对档案管理工作的影响。

2.如何提高档案利用效率？

3.讨论专门档案管理的重要性。

4.说说在档案鉴定工作中如何把握标准。

答案及解析

一、单项选择题

1.答案：D

-解析：档案整理要遵循文件形成规律等原则，不能随意组合文件，D选项错误。

2.答案：B

-解析：长期档案保管期限是15-50年，B选项正确。

3.答案：C

-解析：文书档案是常规档案类型，不属于专门档案，C选项符合。

4.答案：D

-解析：档案编目工作不涉及档案实体整理，D选项正确。

5.答案：C

-解析：档案数字化第一步是档案扫描，C选项正确。

6．答案：A

-解析：档案鉴定核心是确定保管期限，A选项正确。

7.答案：B

-解析：全宗卷是管理全宗的