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电子签到系统验收协议

甲方（系统开发商）：[甲方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（用户单位）：[乙方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方拥有开发电子签到系统的能力，乙方有使用电子签到系统的需求，双方依据前期签订的[相关合同名称，如《电子签到系统开发合同》]（合同编号：[相关合同编号]），经友好协商，就电子签到系统的验收事宜，达成如下协议：

第一条项目背景与依据

本协议依据甲乙双方签订的[相关合同名称]（合同编号：[相关合同编号]）履行。甲方根据该合同约定，完成了电子签到系统的开发、测试及准备工作，现交付乙方进行最终验收。

第二条系统概述与交付内容

1.系统概述：本电子签到系统是指由甲方开发，用于[乙方单位名称]进行人员或物品签到的信息化管理系统，主要功能包括但不限于用户管理、签到签出管理、数据统计分析、报表生成、移动端应用（如有）等。

2.交付内容：甲方应向乙方交付以下内容：

(1)符合约定功能的电子签到系统软件安装包；

(2)系统相关技术文档，包括但不限于用户手册、系统管理员手册、部署指南；

(3)系统操作培训，确保乙方指定人员能够独立操作和维护系统；

(4)[相关硬件设备清单中列出的]硬件设备，如签到终端、网络设备等（如硬件包含在内）；

(5)[其他根据合同约定交付的内容]。

第三条验收标准与依据

1.验收依据：本协议的验收标准主要依据双方在[相关合同名称]中确认的技术规格书、需求文档以及本协议第二条所述的系统交付内容。

2.验收标准具体包括：

(1)功能性验收：系统必须实现技术规格书中明确列出的所有核心功能模块，操作流程符合设计要求，功能运行稳定无重大Bug。包括但不限于：用户注册与认证、多种签到方式（如二维码扫描、人脸识别、NFC等）的准确识别与记录、签到/签出操作的及时性和准确性、异常情况处理（如网络中断、设备故障）机制的有效性。

(2)性能验收：系统在乙方典型使用场景下，主要性能指标应满足以下要求：系统响应时间不超过[具体时间，如]3秒；并发用户数支持至少[具体数量]人同时在线签到，系统保持稳定；数据导入导出速度满足日常管理需求。

(3)易用性验收：系统用户界面（UI）设计友好，操作直观简便，用户（包括普通签到者和管理员）能够快速学习和掌握使用方法。

(4)安全性验收：系统应具备必要的安全防护措施，能够防止未授权访问和数据泄露。用户密码加密存储，具备防暴力破解机制，具备数据备份和恢复功能。

(5)兼容性验收：系统客户端软件能够在[约定的操作系统和浏览器版本]环境下正常运行。服务器端与乙方现有网络环境兼容。

(6)文档完整性：交付的各类文档应内容齐全、结构清晰、语言准确，能够有效指导用户使用和维护系统。

(7)培训效果：甲方提供的培训使乙方指定人员能够熟练操作系统基本功能和管理模块。

第四条验收程序与方法

1.验收时间：本协议签订之日起[具体天数，如]三十日内为系统验收期，自验收期结束次日起视为系统正式交付乙方使用。

2.验收环境：系统验收在乙方计划部署使用的实际环境（包括硬件设施、网络条件、现有软件系统等）中进行。

3.测试方式：乙方指派[具体数量]名熟悉业务操作的人员组成验收小组，负责进行用户验收测试（UAT）。甲方应积极配合提供测试所需的技术支持。

4.问题报告：验收小组在测试过程中发现的问题，应详细记录，并以书面形式（如邮件）提交给甲方，并抄送本协议约定的联系人。甲方应在收到问题报告后[具体天数，如]五日内响应，并制定修复计划。

5.缺陷修复：对于验收小组提出的问题，甲方应在约定的修复期限内进行修复，并通知乙方进行验证。对于无法按期修复或修复后仍无法满足验收标准的严重问题，双方应协商解决。

6.验收结论：验收期内，若系统功能、性能、安全性等均满足本协议第三条所述标准，且验收小组未提出重大异议，则视为系统验收通过。乙方应向甲方出具书面《验收合格确认书》。若存在遗留问题，但不影响系统主要功能的正常运行，双方可协商签订补充协议确认。

第五条缺陷修复

1.本协议第三条验收标准中未明确定义为“严重缺陷”的问题，在验收通过后[具体时间，如]一年内，若因甲方软件本身原因出现，甲方应负责免费修复。

2.甲方仅负责修复因软件程序错误导致的缺陷，不包括因乙方硬件故障、网络问题、第三方