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项目团队分工及职责定义指南

一、适用范围

本指南适用于各类项目团队的组建与职责梳理场景，包括但不限于：新项目启动初期、团队规模扩大或重组时、跨部门协作项目、职责边界模糊导致效率低下的项目等。通过明确各角色分工与职责，可减少推诿扯皮，提升团队协作效率，保证项目目标按计划推进。

二、操作流程

1.明确项目目标与范围

操作说明：

与项目发起人、核心干系人沟通，清晰定义项目的核心目标（如“在3个月内完成系统开发并上线”）、交付成果（如需求文档、测试报告、系统部署包等）及边界条件（如预算限制、资源约束、时间节点）。

输出《项目章程》，明确项目的高阶目标、成功标准及关键约束，作为后续分工的基础依据。

2.梳解核心任务模块

操作说明：

基于项目目标，通过工作分解结构（WBS）将项目拆解为可执行的子任务模块（如“需求调研”“系统设计”“开发实现”“测试验收”“上线运维”等）。

对每个任务模块进一步细化，明确具体交付物及验收标准，形成《任务清单》。

3.定义关键角色与职责

操作说明：

根据任务模块类型，识别项目所需的核心角色（如项目经理、产品经理、技术负责人、开发工程师、测试工程师、运维工程师等）。

参考“RACI矩阵”（负责R/审批A/咨询C/知会I）原则，初步定义各角色在任务模块中的职责边界，避免职责重叠或空白。

4.分配任务与权限

操作说明：

结合团队成员的专业能力、经验及负荷情况，将《任务清单》中的具体任务分配至对应角色，明确“谁来做、做什么、何时完成”。

定义各角色的权限范围（如项目经理的资源调配权、技术负责人的方案决策权、开发工程师的代码提交权等），保证权责对等。

5.团队沟通与确认

操作说明：

召开项目启动会，向全体成员宣读《项目章程》、角色分工表及职责说明，解答疑问。

要求各角色负责人签字确认职责内容，保证理解一致，避免后续执行偏差。

6.动态调整与优化

操作说明：

项目执行过程中，定期（如每周例会）review职责履行情况，对因需求变更、资源调整等导致的职责变动，及时更新分工表并同步至团队。

针对职责不清或协作效率低下的环节，组织专项讨论，优化职责划分，保证团队高效运转。

三、职责定义模板

以下为项目团队分工及职责定义表示例，可根据项目类型（如研发、市场、活动等）调整列内容及角色名称：

角色名称

职责描述

权限范围

协作对象

任职要求

负责人

项目经理

统筹项目全生命周期管理，制定计划、监控进度、管理风险、协调资源，保证项目目标达成。

资源调配权、预算审批权（部分）、决策建议权

全体团队成员、发起人、干系人

3年以上项目管理经验，具备PMP/ACP认证，熟悉项目管理工具（如Jira、Project）。

*明

产品经理

负责需求调研与分析，输出PRD文档；设计产品功能原型，协调开发与测试实现功能落地。

需求优先级定义权、原型设计权

项目经理、开发团队、测试团队、客户

2年以上产品经理经验，具备用户思维，熟悉Axure、Visio等工具。

*华

技术负责人

制定技术方案，把控架构设计；解决开发过程中的技术难题，指导开发工程师实现功能。

技术选型决策权、代码审核权、技术难题裁定权

开发团队、产品经理、运维工程师

5年以上相关技术领域经验，具备架构设计能力，熟悉项目所用技术栈（如Java、Python）。

*强

前端开发工程师

根据PRD及UI设计稿，实现前端页面开发；优化用户体验，修复前端兼容性问题。

前端代码实现权、技术方案建议权

产品经理、技术负责人、后端开发、测试工程师

熟练掌握Vue/React等具备HTML/CSS/JavaScript基础，有移动端开发经验优先。

*磊

后端开发工程师

负责业务逻辑实现、数据库设计与优化；开发接口文档，配合前端完成联调。

后端代码实现权、数据库设计权、接口定义权

技术负责人、前端开发、测试工程师

熟悉SpringBoot/Django等掌握MySQL/Redis等数据库，具备接口开发经验。

*静

测试工程师

制定测试计划，设计测试用例；执行功能测试、功能测试，输出测试报告；跟踪缺陷修复。

测试用例设计权、缺陷判定权、测试验收权

产品经理、开发团队、项目经理

熟悉测试流程（如黑盒/白盒测试），掌握Postman、Selenium等测试工具，具备bug管理经验。

*敏

运维工程师

负责项目部署、服务器维护、监控告警；保障系统稳定运行，处理突发故障。

服务器操作权、部署执行权、故障处理权

技术负责人、开发团队、项目经理

熟悉Linux系统、Docker/K8s容器技术，具备自动化运维脚本编写能力，有云平台经验优先。

*凯

四、关键注意事项

避免职责重叠与空白：每个任务模块需明确唯一“负责人”（R角色），避免多人负责同一事务导致推诿；同时检查是否存在无人负责的“灰色地带”，及时补