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小学生宿舍用电管理制度

引言：为规范小学生宿舍用电行为，保障学生人身安全，提高能源利用效率，特制定本管理制度。制度旨在通过明确责任、规范流程、强化监督，构建安全、节能、有序的宿舍用电环境。适用范围涵盖所有住宿学生及宿舍管理人员，核心原则强调安全第一、教育引导、奖惩分明。制度实施需与学校德育工作相结合，培养学生良好用电习惯，为健康成长提供保障。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：宿舍用电管理部门作为学校后勤保障体系的重要组成部分，承担着用电安全监管、节能宣传引导、设备维护管理等多重职能。该部门直接向后勤副校长汇报工作，与安保处、学生处等部门存在紧密协作关系。在用电管理方面，负责制定宿舍用电规范，监督学生遵守制度，定期检查用电设备，处理违规用电行为。与安保处协同开展用电安全培训，与学生处配合进行节能宣传。设备维护方面，需与维修部门建立快速响应机制，确保宿舍用电设施正常运行。

（二）核心目标：短期目标聚焦于消除用电安全隐患，建立用电管理档案，使宿舍用电合格率达到95%以上。具体措施包括：一个月内完成全宿舍用电设备检查，三个月内建立学生用电行为记录系统。长期目标着眼于构建可持续的宿舍用电管理体系，五年内实现宿舍用电量同比下降20%。目标设定与学校建设绿色校园战略高度契合，通过科学用电管理，降低学校运营成本，为教育事业发展提供有力支撑。

二、组织架构与岗位设置

（一）内部结构：宿舍用电管理部门采用扁平化管理模式，设总监1名，分管副总监2名，下设安全监管组、设备维护组、宣传教育组三个核心小组。总监向后勤副校长负责，副总监向总监汇报。安全监管组负责日常巡查、违规处理、数据统计；设备维护组负责设施检修、故障排除、档案管理；宣传教育组负责政策宣讲、知识普及、活动组织。三个小组在总监统一协调下开展工作，形成管理闭环。

（二）人员配置：部门编制标准为15人，其中总监1名需具备5年以上用电管理经验，副总监各1名需有3年以上相关工作经验。安全监管组配置8人，要求熟悉电气知识且具备沟通协调能力；设备维护组配置5人，需持有电工特种操作证；宣传教育组配置2人，具备良好文字功底和活动策划能力。招聘采用内部竞聘与外部招聘相结合方式，晋升机制实行年度考核制，优秀员工可晋升为组长或副总监。部门内部实行岗位轮换制，每半年轮岗一次，促进员工全面发展。

三、工作流程与操作规范

（一）核心流程：宿舍用电管理遵循申请-审批-执行-反馈闭环流程。具体表现为：学生申请用电设备维修需填写《用电申请表》，经宿舍长确认后提交部门；部门负责人审核签字，特殊设备需经技术专家评估；财务处核销费用后，设备维护组限期完成维修；完成后通知学生验收，并归档记录。应急处理流程为：发现严重安全隐患时，立即切断电源并封锁现场，同时上报部门总监，24小时内完成抢修。投诉处理流程为：接到学生投诉后2小时内调查，4小时内反馈处理方案，7天内完成整改。

（二）文档管理：用电管理制度文件命名采用年份-类别-编号格式，如2023-用电规范-001。文档存储实行分级管理，日常管理文件存放在部门服务器，重要文件需双备份，其中一份异地存储。访问权限设置为：用电申请表由学生本人及宿舍长可查看，部门负责人可编辑；维修记录仅部门内部可查阅；年度用电分析报告需经总监审核后方可共享。会议纪要需使用统一模板，包含会议时间、参会人员、讨论事项、决议事项、责任人、完成时限等要素，每月整理成册存档。报告提交时限规定为：用电安全周报须每周五前提交，月度用电分析报告须每月3日前提交，季度总结报告须每季度第4个月前提交。

四、权限与决策机制

（一）授权范围：用电审批权限分为三级：宿舍长可批准500元以下维修费用，副总监可批准至2000元，总监可批准超过2000元的维修项目。紧急决策权限设定为：在发生火灾等重大事故时，总监可直接调动维修资源，事后补办审批手续。设备采购需经过需求提出-技术评估-市场询价-综合比价-采购审批五步流程，其中采购审批需按部门负责人→财务部→分管副校长三级签字。学生宿舍用电量超额10%以上时，需提交用电效率改进方案，经部门审核后实施。

（二）会议制度：部门例会每周召开一次，时间固定为周一上午9点，参会人员包括总监、副总监及各组组长。季度战略会于每季度第三个月召开，邀请后勤副校长参加，讨论内容涵盖下一季度重点工作、资源需求计划等。会议决策记录要求：重要决议需形成书面文件，明确责任部门及完成时限，并建立追踪机制。决策执行情况每周例会通报，对未按时完成的任务进行约谈。会议纪要须在会议结束后24小时内发送至所有参会人员，逾期未完成的需说明理由。

五、绩效评估与激励机制

（一）考核标准：部门绩效指标体系包含四个维度：安全监管指标（用电事故率）、设备完好率指标（设备故障率）、节能降耗指标（人均用电量）、服务满意度指标（学生满意度调查）