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会计凭证填写及归档规范

一、会计凭证的意义与基本原则

会计凭证，作为经济业务的“证据链”，其核心意义在于真实、客观地反映企业经济活动的全貌。它是会计核算的起点，为后续的会计确认、计量、记录和报告提供了第一手资料。任何脱离了真实、合法会计凭证的会计处理，都如同无源之水、无本之木，不仅会导致会计信息失真，误导经营决策，更可能为企业带来潜在的法律风险和税务风险。

在进行会计凭证的填写与处理时，应始终遵循以下基本原则：

1.真实性原则：凭证所反映的经济业务必须是真实发生的，内容、数据不得虚构、篡改。这是会计工作的生命线。

2.合法性原则：凭证所记录的经济业务必须符合国家法律法规、会计准则及企业内部规章制度的要求。

3.完整性原则：凭证的各项要素必须填写齐全，手续完备，不得遗漏。从原始凭证的取得到记账凭证的编制，再到附件的整理，都应保持其完整性。

4.规范性原则：凭证的填制应符合统一的格式要求，字迹清晰、数字准确、摘要简明、科目运用得当，便于理解和查阅。

二、会计凭证填写规范

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两类，其填写规范各有侧重，但都需一丝不苟。

（一）原始凭证的基本要求与审核要点

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的原始凭据，如发票、收据、支票存根、入库单、出库单等。

1.取得与填制要求：

*来源合法：原始凭证必须是从外部单位取得的合法凭证，或企业内部按照规定程序自制的有效凭证。

*内容完整：原始凭证的各项要素，如凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等，均应填写齐全、清晰。

*字迹清晰：文字和数字的书写应清晰、工整，易于辨认，不得潦草、涂改。如遇错误，应按照规定方法更正，不得随意刮擦、挖补。

*数字准确：大小写金额必须一致，且符合数字书写规范。阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔；大写金额应使用正楷或行书书写，如“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等，不得自造简化字。

*签章齐全：对外取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章或财务专用章；自制原始凭证，必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。

2.审核要点：

*真实性审核：审核经济业务是否真实发生，原始凭证所反映的内容是否与实际情况相符。

*合法性审核：审核经济业务是否符合国家法律法规、政策以及企业内部管理制度的规定，是否存在违法违规行为。

*完整性审核：审核原始凭证的各项要素是否填写齐全，手续是否完备，附件是否齐全。

*准确性审核：审核原始凭证的数量、单价、金额计算是否正确，大小写金额是否一致。

对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告；对于记载不准确、不完整的原始凭证，应退回给有关经办人员，要求其按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。

（二）记账凭证的填制规范

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。

1.填制依据：必须以审核无误的原始凭证为依据。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2.填制日期：一般应为填制记账凭证的当天日期。对于涉及收付款业务的记账凭证，也可填写实际收付款日期。

3.凭证编号：应按照业务发生顺序，按月连续编号。编号方法可采用统一编号或分类编号（如收字第×号、付字第×号、转字第×号）。一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

4.摘要填写：摘要是对经济业务内容的简要说明，应做到言简意赅、准确明了，能够准确反映经济业务的核心内容，便于日后查阅和理解。避免使用模糊不清或过于简略的词语。

5.会计科目运用：应根据经济业务的性质和内容，按照国家统一的会计制度规定的会计科目名称和核算内容，正确编制会计分录，确保借贷平衡。一级科目、二级科目（如有）应填写齐全。

6.金额填写：

*记账凭证的金额必须与所附原始凭证的金额相符。

*阿拉伯数字应书写规范，对准借贷方栏次和科目栏次，防止错栏串行。

*合计金额前应加填人民币符号“￥”（或其他币种符号）。

*一张记账凭证填制完毕，如有空行，应自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.附件处理：

*记账凭证应附有原始凭证，并注明所附原始凭证的张数。

*原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。如果原始凭证为汇总表，且汇总表附有若干张原始凭证，以汇总表的张数为准，原始凭证作为附件附于汇总表之后。

*对于面积较大的原始凭证，