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未签书面劳动合同二倍工资计算案例

引言

在劳动关系中,书面劳动合同是明确双方权利义务的核心凭证。然而实践中,部分用人单位因法律意识淡薄、管理疏漏或试图规避责任,未与劳动者签订书面劳动合同的情况并不少见。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍工资。这一制度既是对用人单位违法行为的惩戒,也是对劳动者权益的直接保护。本文将围绕二倍工资的计算规则,结合典型案例展开详细分析,帮助读者全面理解这一法律条款的适用场景与实操要点。

一、未签书面劳动合同二倍工资的法律依据与核心规则

(一)立法目的与法律条文解读

《中华人民共和国劳动合同法》第十条明确规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”第八十二条进一步规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”

从立法目的看,二倍工资制度旨在通过加重用人单位的违法成本,倒逼其主动签订书面劳动合同,规范用工管理,同时为劳动者提供更明确的权益保障。需要注意的是,二倍工资并非劳动者的“额外收入”,而是对用人单位未履行法定义务的惩罚性赔偿,其性质有别于正常工资报酬。

(二)二倍工资计算的关键要素

要准确计算二倍工资,需明确三个核心要素:起算时间、截止时间与工资基数。

起算时间方面,根据法律规定,用人单位有一个月的“宽限期”,即自用工之日起30日内签订书面劳动合同不构成违法。因此,二倍工资的起算点为“用工之日起满一个月的次日”。例如,劳动者1月1日入职,用人单位未签合同,则二倍工资从2月2日开始计算。

截止时间分两种情况:若用人单位在“宽限期”满后至用工满一年前与劳动者补签书面劳动合同,则截止时间为补签合同的前一日;若用人单位自用工之日起满一年仍未签订书面劳动合同,则视为双方已订立无固定期限劳动合同,此时二倍工资的截止时间为用工满一年的当日(即第12个月的最后一日)。

工资基数是计算二倍工资的核心争议点。根据司法实践,工资基数一般以劳动者的“应发工资”为计算标准,包括基本工资、奖金、津贴、补贴等货币性收入,但通常不包括加班费、社保个人缴纳部分、福利性费用等。例如,劳动者月应发工资为5000元(含基本工资3500元、绩效1000元、餐补500元),则二倍工资差额为5000元/月(已支付一倍,需再支付一倍)。

二、典型案例分析:不同场景下的二倍工资计算

(一)案例一:未签合同满一年的二倍工资计算

张某于某年3月1日入职某公司担任销售岗位,双方未签订书面劳动合同。张某在职期间月应发工资为6000元(含基本工资4000元、提成2000元),公司按月支付了工资,但未签订合同。次年3月1日,张某因个人原因离职,并申请劳动仲裁,要求公司支付未签劳动合同的二倍工资差额。

争议焦点:张某的二倍工资应计算几个月?截止时间如何确定?

仲裁委审理认为:根据《劳动合同法》规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未签合同的,需支付二倍工资;满一年未签合同的,视为已订立无固定期限劳动合同。张某的用工时间为某年3月1日至次年3月1日(满一年),因此二倍工资的起算时间为某年4月2日,截止时间为次年2月28日(用工满一年的前一日),共计11个月。最终裁决公司支付二倍工资差额6000元/月×11个月=66000元。

(二)案例二:中途补签合同的二倍工资计算

李某于某年5月10日入职某科技公司,担任程序员,月应发工资8000元(含基本工资6000元、项目奖金2000元)。公司因人事变动,直至次年1月15日才与李某补签书面劳动合同,合同期限倒签为某年5月10日。李某离职后主张,公司应支付未签合同期间的二倍工资。

争议焦点:补签劳动合同是否影响二倍工资的计算?倒签合同能否免除用人单位责任?

法院审理认为:补签劳动合同本身不影响二倍工资的计算,因为法律要求的是“自用工之日起一个月内签订”,而非“事后补签”。即使合同期限倒签至用工之日,也仅能证明双方最终建立了书面合同关系,但无法掩盖用人单位在“宽限期”满后未及时签订合同的违法行为。李某的用工时间为某年5月10日,公司应在6月9日前签订合同,但实际补签时间为次年1月15日,因此二倍工资的起算时间为某年6月10日,截止时间为次年1月14日(补签前一日),共计7个月零5天(按足月计算为7个月)。最终判决公司支付二倍工资差额8000元/月×7个月=56000元。

(三)案例三:离职后主张二倍工资的时效争议

王某于某年1月1日入职某贸易公司,未签劳动合同,月应

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