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内部岗位调动申请及审批流程

一、引言

内部岗位调动是企业优化人力资源配置、激发员工潜能、提升组织活力的重要手段，同时也为员工个人职业发展提供了更广阔的空间。为规范内部岗位调动管理，确保调动过程的公平、公正、公开，保障员工与公司双方的合法权益，特制定本流程。本流程旨在明确内部岗位调动的申请条件、操作步骤、审批权限及相关注意事项，为各部门及员工提供清晰的指引。

二、调动原则

内部岗位调动应遵循以下基本原则：

1.战略导向原则：调动应符合公司整体发展战略和部门业务发展需要，优先考虑关键岗位和重点项目的人才需求。

2.人岗匹配原则：综合评估员工的知识、技能、经验、绩效及发展潜力，确保其与新岗位的任职要求相匹配。

3.协商一致原则：充分尊重员工个人意愿，同时兼顾原部门和接收部门的工作安排，力求各方达成共识。

4.公平公正原则：调动过程应标准统一、程序规范、信息透明，杜绝任何形式的歧视或不当干预。

5.平稳过渡原则：确保员工调动前后，原岗位工作的顺利交接和新岗位工作的平稳开展，将对业务的影响降至最低。

三、调动条件

员工申请内部岗位调动，一般应满足以下基本条件：

1.在现任岗位工作满一定期限（具体期限可根据公司实际情况设定），且年度绩效考核结果良好及以上。

2.符合拟调动岗位的任职资格要求（包括学历、专业、技能、经验等）。

3.身体健康，能够适应新岗位的工作强度和要求。

4.无违反公司规章制度的记录，或虽有记录但已过影响期且表现良好。

5.拟调动岗位存在空缺或确有人员需求。

四、调动流程

（一）自我评估与初步探索

1.员工自我评估：员工应结合自身职业发展规划、兴趣特长、能力素质等，对拟调动岗位进行初步了解和自我匹配度评估。

2.初步沟通：在正式提交申请前，员工可就调动意向与现任直接上级进行非正式沟通，了解上级态度及部门工作安排；同时，也可与意向部门负责人进行初步接触，了解岗位具体要求和团队情况。此环节沟通应注意方式方法，避免造成不必要的误会。

（二）提出调动申请

1.填写《内部岗位调动申请书》：员工在确认调动意向并进行初步沟通后，需如实、清晰地填写公司统一制式的《内部岗位调动申请书》。申请书应包括以下主要内容：

*个人基本信息（姓名、工号、现任部门、现任岗位、入职日期等）；

*拟调动部门、拟调动岗位；

*调动申请日期及期望到岗日期；

*调动理由（需具体、客观，阐明对个人发展及公司/部门贡献的考量）；

*对拟调动岗位的认识及个人优势分析；

*现任岗位工作交接计划（初步设想）。

2.提交申请材料：员工将填写完整的《内部岗位调动申请书》及个人简历（如有需要）提交给现任直接上级。

（三）原部门负责人审批

1.沟通与评估：现任直接上级收到申请后，应与员工进行正式面谈，深入了解其调动的真实原因、职业规划，并对员工在本部门的工作表现、能力特长、岗位重要性及调动对本部门工作的影响进行客观评估。

2.签署意见：原部门负责人根据面谈结果及部门工作实际情况，在《内部岗位调动申请书》上签署明确的审批意见（同意或不同意，并简述理由）。若同意，需对工作交接提出具体要求和时间节点。

3.材料流转：原部门负责人审批同意后，将申请材料转交给意向部门负责人。若不同意，应将结果反馈给员工并做好解释说明工作。

（四）意向部门负责人评估与审批

1.资格审查与面试：意向部门负责人收到申请材料后，首先对员工是否符合拟调动岗位的基本任职资格进行审查。审查通过后，可根据岗位需要组织面试或其他形式的测评，以进一步评估员工的实际能力与岗位要求的匹配度。

2.综合评估与意见签署：意向部门负责人结合审查、面试结果及本部门团队建设、工作需求等因素进行综合评估，在《内部岗位调动申请书》上签署明确的审批意见（同意接收或不同意接收，并简述理由）。

3.材料流转：若同意接收，意向部门负责人将申请材料提交至公司人力资源部门审核。若不同意接收，应将结果通过人力资源部门或原部门反馈给员工。

（五）人力资源部门审核

1.合规性审核：人力资源部门收到申请材料后，首先对调动流程的合规性、申请材料的完整性进行审核。

2.跨部门协调与评估：人力资源部门将与原部门及意向部门负责人进一步沟通，了解调动的具体情况及潜在影响。同时，会综合考虑公司整体人力资源规划、岗位编制、薪酬福利体系等因素，对调动的可行性进行评估。必要时，人力资源部门可进行独立的背景调查或能力评估。

3.提出审核意见：人力资源部门根据审核与评估结果，在《内部岗位调动申请书》上签署专业的审核意见，并将材料报请公司分管领导或总经理审批（具体审批权限根据公司组织架构和岗位层级设定）。

（六）上级领导审批（如适用）

公司分管领导或总经理根据人力资源部门