Excel数据管理与保护：分类汇总及工作表操作.pdfVIP

北京信息职业技术学院

《计算机应用基础》excel（数据管理：数据分类汇总）

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数据管理：数据分类汇总

一、相对与绝对

（1）打开文件“绝对.xls”，对工作表“销售情况表”进行如下操作：

①利用求和按钮计算所有地区的年销售“总计”值。

②计算各地区销售额在总销售额中的“所占比例”。

③将“所占比例”列格式化为百分比样式。

（结果参见工作表“结果1”）

（2）打开工作簿文件EX11.XLS，将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容居中；

计算“销售额”（销售额=销售数量*单价,相对），将工作表命名为“销售情况表”。

（3）打开工作簿文件EX12.XLS，将工作表sheet1的A1：C1单元格合并为一个单元格，内容居中；

计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列(所占比例=人数/合计)，将工作表命名为“在

校生人数情况表”。

（结果参见工作表“结果2”）

二、数据保护

打开文件xg3.xls，完成下列操作：

（1）把工作表“表2”设定颜色。

提示：选中表2—右键工作表颜色

（2）把工作表“表3”设定保护工作表，加（自定）。

提示：选中表3—右键保护工作表

(windowsXP“工具”→“保护”→“保护工作表…”)

（4）（隐藏）工作表“表2”，工作表“表3”

提示：选中表2，3—右键隐藏

(windowsXP“格式”→“工作表”→“隐藏”)

（5）取消隐藏工作表：“表2”，工作表“表3”

提示：选中表2、3—右键取消隐藏隐藏

（6）设置保护工作簿，加（自定）。

文件——保护工作簿——设置

审阅——保护工作簿(只保护结构和窗口)

(windowsXP提示：“工具”→“保护”→“保护工作簿…”)

三、数据的分类汇总

（1）打开文件xg3.xls，把工作表“表2”中的所有数据按“品种”分类汇总（注意先按“品种”排

序归类）。再把各个品种的汇总行的背景颜色设置为鲜绿色。（结果参考工作表“7”）

提示：数据分类汇总

取消分类汇总：数据分类汇总——删除分类汇总

（2）打开文件xg3.xls，把“表3”中的数据按“部门”分类汇总，求“应发工资”、“实发

工资”的合计（注意先按“部门”自定义排序：升序）。再把的汇总行的背景颜色设置为鲜绿色。

（结果参考工作表“8”）

（3）打开工作簿文件EXA.XLS，对工作表“计算机动画技术成绩单”数据中的数据进行分类

汇总，分类字段为“系别”，汇总方式为“均值”，汇总项为“考试成绩”，汇总结果显示在数据下方，将分

类汇总后的结果还保存在原工作簿文件中，工作表名不变。

（4）打开文件教学任务书.xls，把“排课表”中的数据按“任课”分类汇总，求各任课“学

期时数”（注意先按“任课”排序）。分类字段为“任课”，汇总方式为“求和”，汇总项为“学期

时数K”，汇总结果显示在数据下方，将分类汇总后的结果还保存在原工作簿文件中，工作表名不变。