合同范本与审核清单.docVIP

通用合同范本与审核清单工具指南

一、适用场景说明

本工具适用于各类商业合作、服务委托、物品采购等场景中合同文本的规范制定与风险审核，具体包括但不限于：

企业与供应商之间的采购合作（如原材料采购、设备采购等）；

委托方与受托方之间的服务协议（如设计服务、咨询服务、加工服务等）；

场地租赁或设备借用协议；

技术开发或技术转让合作框架；

其他明确双方权利义务、需以书面形式约定的合作场景。

二、操作流程指南

第一步：明确合作需求与主体信息

确认合作核心内容：明确合作标的（如货物、服务、技术等）、数量/质量要求、履行期限、费用及支付方式等关键要素。

核验合同主体信息：收集双方营业执照（或证件号码复印件）、法定代表人/授权代表信息、联系方式等，保证主体资格合法（如企业需核对经营范围，避免超范围经营）。

第二步：选择对应合同范本并填充核心条款

根据合作类型（如采购合同、服务合同等），从“合同范本模板”中选择基础结合第一步明确的合作内容，填充以下核心条款：

合同双方名称、地址、法定代表人/授权代表；

合作具体内容（标的、规格、数量、质量标准等）；

双方权利与义务（如交付方式、验收标准、服务保障等）；

费用金额、支付节点、账户信息；

违约责任（逾期履约、质量不符等的处理方式）；

争议解决方式（协商、仲裁或诉讼）。

第三步：对照审核清单逐项检查

使用“审核清单模板”对填充后的合同文本进行全面审核，重点关注：

主体信息是否完整、准确（名称与营业执照一致，授权代表是否有有效授权）；

核心条款是否明确（如标的描述是否清晰，费用是否含税，支付条件是否可量化）；

权利义务是否对等（避免单方义务过重或责任豁免条款失衡）；

法律风险点是否规避（如“争议解决”是否约定明确管辖地，“违约责任”是否涵盖可能发生的违约情形）。

第四步：双方沟通修订并确认最终文本

将审核后的合同文本提交双方沟通，针对审核清单中标注的问题或待完善条款进行协商修订，保证双方对条款内容无异议后，形成最终定稿合同。

第五步：签署与存档

双方法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章（或合同专用章）；

合同签署后，双方各留存原件至少一份，同时进行电子备份（建议标注合同编号、签署日期等关键信息，便于后续查阅）；

涉及附件（如技术参数、验收标准等）的，需在合同中注明附件名称，并将附件作为合同组成部分一并签署。

三、合同范本模板（通用框架）

合同编号：[年份]第X号

甲方（委托方/采购方）：

名称：[公司全称/个人姓名]

统一社会信用代码/证件号码号：[]

地址：[省市区街道号]

法定代表人/授权代表：*某

联系方式：[电话号码，如]

乙方（服务方/供应方）：

名称：[公司全称/个人姓名]

统一社会信用代码/证件号码号：[]

地址：[省市区街道号]

法定代表人/授权代表：*某

联系方式：[电话号码，如139]

鉴于：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就[合作内容，如“甲方向乙方采购设备”“乙方为甲方提供咨询服务”]事宜，经协商一致，达成如下协议：

第一条合作内容与范围

1.1标的物/服务内容：[详细描述合作标的，如“型号为的设备10台”“包含方案设计、现场实施及后续维护的服务”]。

1.2规格/要求：[明确技术参数、质量标准、服务细节等，如“设备需符合国家标准”“服务成果需经甲方书面确认”]。

1.3履行期限：[起始时间至结束时间，如“自合同签署之日起30日内完成交付”“服务期限为年月日至年月日”]。

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务：

（1）有权按照合同约定要求乙方交付符合标准的标的物/提供服务；

（2）按约定及时支付费用；

（3）协助乙方履行合同（如提供必要的场地、资料等）。

2.2乙方权利与义务：

（1）有权要求甲方按约定支付费用；

（2）按照合同约定时间、质量要求交付标的物/提供服务；

（3）对标的物/服务质量负责，承担保修/售后责任（如“设备保修期为12个月，非人为损坏免费维修”）。

第三条费用及支付方式

3.1合同总金额：人民币[X]元（大写：[X]），含[□税/□不含税]。

3.2支付方式与节点：

（1）首付款：合同签订后[]日内，甲方向乙方支付总金额的[]%，即[X]元；

（2）[□到货款/□进度款：标的物交付/服务完成[]%后，支付[]%，即[X]元；]

（3）[□尾款：验收合格后[]日内，支付剩余[]%，即[X]元。]

3.3乙方账户信息：

账户名称：[X]

开户行：[X]

账号：[X]

第四条违约责任

4.1甲方违约：逾期支付费用的，每逾期一日，按应付未付金额的[]%向乙方支付违约金，累计不超过应付金额的[]%；逾期超过[]日的，乙方有权解除合同。

4.2乙方违约：逾期交付标的物/提供服务的，每逾期一日，按合同总金额的[]%向甲方支付违