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供应商选择综合评价及选择标准模板

一、适用情境

生产型企业原材料、零部件采购供应商筛选；

服务型企业外包服务（如物流、IT运维、咨询等）合作方选择；

项目制合作供应商（如工程、活动策划等）资质评定；

战略合作供应商的年度复评与新供应商准入。

通过标准化评价流程，保证供应商选择的客观性、公正性与科学性，降低合作风险，提升供应链稳定性。

二、操作流程指引

步骤1：明确评价需求与核心指标

需求梳理：根据采购标的特性（如产品技术参数、服务交付周期、质量要求、预算范围等），明确核心需求，例如“电子元器件供应商需满足ISO9001认证、交货周期≤7天、不良率≤0.1%”。

维度定义：确定评价维度，通常包括：资质能力、产品质量、价格水平、交付能力、服务支持、合作意愿、财务状况等。

权重分配：根据采购优先级分配各维度权重（如质量类采购“产品质量”权重可设为30%，服务类采购“服务支持”权重可设为25%）。

步骤2：供应商信息征集与初步筛选

信息征集：通过公开招标、定向邀请、行业推荐等方式收集供应商信息，要求供应商提交《供应商基本信息登记表》（见模板1）。

资格审核：对照基本门槛条件（如营业执照、行业资质证书、注册资本、相关业绩案例等）进行筛选，剔除不符合要求的供应商，形成“候选供应商名单”。

步骤3：详细评价与打分

资料评审：组织评审小组（由采购、技术、质量、财务等部门人员组成，如组长、工程师、*专员等），依据《供应商综合评价指标打分表》（见模板2）对候选供应商进行逐项打分。

现场考察/访谈（可选）：对高分候选供应商进行实地考察（如生产现场、仓储条件）或高层访谈，核实信息真实性，补充评价依据。

步骤4：综合评分与候选名单确定

加权计算：根据各维度权重计算供应商综合得分（公式：综合得分=∑单维度得分×对应权重）。

排序与推荐：按综合得分从高到低排序，结合采购数量、战略需求等因素，确定“入围供应商名单”（通常取前3-5名）及推荐顺序。

步骤5：最终决策与结果反馈

决策审批：将评价结果及推荐意见报采购负责人或管理层审批，确定最终合作供应商。

结果反馈：向未入选供应商反馈简要结果（如“综合评分未达标”），向入选供应商发出合作邀约，同步完成评价资料归档。

三、核心模板工具

模板1：供应商基本信息登记表

序号

信息项

填写内容

证明材料要求

1

公司全称

营业执照复印件（加盖公章）

2

成立时间

工商注册信息截图

3

注册资本

验资报告或资信证明

4

主营业务

公司介绍或产品目录

5

联系人及职务

证件号码明复印件

6

联系方式

电话/邮箱（非必填，仅用于沟通）

——

7

主要合作客户及案例

近3年同类项目合作案例（如客户名称、合作内容）

合作合同关键页复印件

8

资质证书

行业必备资质（如ISO9001、3C认证等）

证书复印件（在有效期内）

模板2：供应商综合评价指标打分表

供应商名称：____________________评价日期：____年_月日评审小组：_________________

评价维度

权重

评价指标

评分标准（0-10分）

得分

备注（如证书编号、案例名称等）

资质能力

15%

营业资质合法性

资质齐全且在有效期内（10分）；部分资质过期但可补办（5分）；关键资质缺失（0分）

行业认证水平

拥有国际/国内权威认证（如ISO14001、IATF16949等，每项加2分，最高10分）

产品质量

30%

产品合格率

≥99.5%（10分）；99%-99.5%（8分）；98%-99%（5分）；＜98%（0分）

质量管理体系

通过第三方质量体系认证且运行良好（5分）；有内部质检流程但无认证（3分）；无体系（0分）

客户投诉率

＜0.5次/年（5分）；0.5-1次/年（3分）；＞1次/年（0分）

价格水平

20%

价格合理性

低于市场均价5%以上（10分）；与市场均价持平（8分）；高于均价5%以内（5分）；高于5%以上（0分）

成本控制能力

提供成本分析报告且优化方案可行（5分）；无成本分析（0分）

交付能力

15%

准时交付率

≥98%（10分）；95%-98%（8分）；90%-95%（5分）；＜90%（0分）

生产/服务响应速度

订单响应时间≤24小时（5分）；≤48小时（3分）；＞48小时（0分）

服务支持

12%

售后服务及时性

投诉响应时间≤2小时（5分）；≤4小时（3分）；＞4小时（0分）

技术支持能力

提供免费技术培训或现场指导（5分）；仅电话支持（3分）；无技术支持（0分）

合作意愿

8%

长期合作承诺

签订1年以上框架协议（5分）；愿意协商合作期限（3分）；仅做短期合作（0分）

综合得分

100%

——

∑（各维度得分×对应权重）

模板3：供应商综合评价汇总表

序号

供应商名称

资质能力得分（15%）

产品质量得分（3