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企业行政事务审批流程标准模板

一、适用范围与常见场景

办公用品（如文具、耗材）采购申请

会议室、培训室等公共场地使用预约

固定资产（如办公设备、家具）领用或调拨

快递寄送、文印服务等行政服务申请

其他需行政部统筹协调的非生产性事务

二、审批流程操作步骤详解

第一步：发起申请

申请人根据实际需求，通过企业OA系统或纸质《行政事务审批单》发起申请，需完整填写以下信息：

申请人所属部门、姓名、联系方式

申请事项具体名称（如“A4纸采购”“三楼会议室使用”）

事项详细说明（包括用途、数量、规格、使用时间等）

涉及预算的需注明预估金额及费用归属部门

附件材料（如报价单、场地使用需求说明等，根据事项类型选择性提供）

第二步：部门负责人初审

申请人提交申请后，由部门负责人（或其授权人）进行初审，重点审核：

申请事项是否符合部门工作需求及年度预算规划

数量、规格是否合理，是否存在过度申请

附件材料是否齐全、有效

初审通过后，流转至行政部；驳回需注明原因并退回申请人修改。

第三步：行政部复核

行政部收到申请后，1个工作日内完成复核，核查内容包括：

申请事项是否符合公司行政管理制度（如办公用品采购需核对标准配置清单）

预算是否在行政部统筹范围内，超预算事项是否需补充说明

资源调配可行性（如会议室使用需核对日程冲突，库存物品需核对现有存量）

复核通过后，按事项性质分级审批；驳回需明确问题（如“规格不符合标准”“预算超限”），并指导申请人调整。

第四步：分级审批

根据事项重要性和金额，分级提交对应领导审批：

常规事项（如单次金额≤500元的办公用品采购、日常场地使用）：由行政主管审批

重要事项（如单次金额500-2000元的采购、跨部门场地协调）：由分管行政的副总经理审批

重大事项（如单次金额＞2000元的采购、固定资产新增）：由总经理审批

审批人需在1-2个工作日内完成审批，重点审核事项必要性、合规性及成本效益。

第五步：执行与反馈

审批通过后，行政部按以下流程执行：

物品采购/领用：行政部根据审批结果采购或发放物品，申请人到指定地点领取，签字确认

场地安排：行政部提前协调场地，通知申请人使用时间及注意事项，使用后需填写《场地使用登记表》

服务支持：如快递、文印服务，行政部对接服务商，完成后反馈申请人确认

第六步：归档记录

所有审批流程及执行结果由行政部统一归档，保存期限不少于3年，归档材料包括：审批单、附件、执行记录、反馈确认等，便于后续查询与审计。

三、行政事务审批通用模板表单

申请单号

申请日期

年月日

申请人

（姓名）

所属部门

联系方式

（内线/分机）

申请事项

事项详细说明（含用途、数量、规格、时间等）：

预估预算

元

费用归属部门

附件材料（可勾选或注明）：□报价单□需求说明函□其他________

审批节点

审批人

审批意见

审批日期

部门负责人初审

（姓名）

年月日

行政部复核

（姓名）

年月日

分级审批（勾选对应层级）：□行政主管：（姓名）□分管副总：（姓名）□总经理：（姓名）

年月日

执行结果

□已完成□取消（请注明原因：________________________）

执行人

（姓名）

申请人确认签字

确认日期

年月日

四、使用过程中的关键提示

信息完整性：申请时需保证所有必填项（如事项名称、数量、预算）真实准确，附件材料与申请内容一致，避免因信息不全导致审批延误。

时限要求：常规事项建议提前2个工作日提交，重要事项（如大型会议场地预约）需提前3-5个工作日申请，保证行政部有充足时间协调资源。

合规性原则：申请事项需符合公司行政管理制度，严禁超标准、超范围申请；涉及固定资产的，需注明现有资产使用状况，避免重复配置。

紧急流程：突发紧急事项（如临时办公设备故障需紧急采购），申请人需电话同步告知行政部负责人，并在OA系统标注“紧急”字样，行政部优先处理，事后补全审批手续。

变更与撤销：审批通过后如需变更事项内容（如增加数量、调整时间），需重新提交申请；若需撤销，应在执行前通知行政部，避免资源浪费。

反馈机制：执行完成后，申请人需在3个工作日内确认结果并在表单上签字，未签字确认的视为未完成流程，行政部将持续跟进。