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2026年度大型活动组织监理合同实施细则

一、引言

为确保2026年度大型活动组织监理工作的顺利开展，明确监理工作的具体实施方法、流程和要求，依据相关法律法规、合同文件以及活动的实际需求，特制定本实施细则。本细则旨在对大型活动组织监理合同的执行进行全面、细致的规范，保障活动的质量、安全、进度和成本等目标的实现。

二、适用范围

本实施细则适用于2026年度大型活动组织监理合同所涵盖的全部活动内容，包括但不限于活动策划、场地布置、节目安排、人员组织、安全保障、后勤服务等各个环节的监理工作。

三、监理工作依据

1.法律法规：《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国安全生产法》《大型群众性活动安全管理条例》等国家及地方相关法律法规。

2.合同文件：2026年度大型活动组织监理合同、活动主办方与承办方签订的活动组织合同以及其他相关补充协议。

3.标准规范：相关行业标准、技术规范以及活动主办方提出的特定要求和标准。

4.活动文件：活动策划方案、应急预案、场地设计图纸、节目单等与活动组织相关的文件资料。

四、监理工作目标

1.质量目标：确保活动的各项内容和环节符合相关标准、规范和主办方的要求，达到预期的质量水平，为参与者提供高质量的活动体验。

2.安全目标：保障活动现场人员的生命财产安全，预防和避免各类安全事故的发生，确保活动在安全的环境下顺利进行。

3.进度目标：按照活动策划方案和合同约定的时间节点，监督活动的筹备和执行进度，确保活动按时开幕、顺利进行和圆满结束。

4.成本目标：协助主办方对活动成本进行有效控制，监督承办方合理使用活动经费，避免不必要的浪费和超支，确保活动在预算范围内完成。

五、监理工作内容

（一）活动策划阶段监理

1.策划方案审查

-协助主办方对承办方提交的活动策划方案进行全面审查，包括活动主题、内容、形式、流程、时间安排等方面。检查策划方案是否符合活动的定位和目标，是否具有可行性和创新性。

-审查策划方案中的安全保障措施、应急预案是否完善，是否符合相关法律法规和安全标准的要求。

-对策划方案中的成本预算进行审核，评估各项费用的合理性和准确性，提出优化建议。

2.合同审查

-参与主办方与承办方签订的活动组织合同的审查工作，确保合同条款明确、清晰，双方的权利和义务对等，违约责任界定清晰。

-检查合同中关于活动质量、安全、进度、成本等方面的约定是否具体、可操作，是否符合法律法规和监理合同的要求。

（二）场地布置阶段监理

1.场地选择与勘察

-协助主办方对活动场地进行实地勘察，评估场地的适用性和安全性。检查场地的地理位置、交通条件、周边环境等是否符合活动的需求。

-审查场地的基础设施情况，包括水电供应、消防设施、通信网络等是否满足活动的要求，是否存在安全隐患。

2.场地设计与装修方案审查

-对承办方提交的场地设计与装修方案进行审查，检查设计方案是否符合活动的主题和风格，是否合理利用场地空间。

-审核装修方案中的材料选用、施工工艺是否符合环保、安全和质量要求，是否存在违规行为。

3.场地施工监督

-监督场地施工过程，检查施工单位的资质和施工人员的操作规范。确保施工过程符合相关安全标准和施工质量要求，及时发现和纠正施工中的问题。

-对场地施工进度进行跟踪，督促施工单位按照合同约定的时间节点完成施工任务，避免因施工延误影响活动的正常进行。

-检查场地施工中的安全防护措施是否到位，确保施工人员和周边人员的安全。

（三）节目安排阶段监理

1.节目内容审查

-协助主办方对承办方提交的节目单进行审查，检查节目内容是否健康、积极、符合活动的主题和定位。

-审查节目形式和表演人员的资质，确保节目具有较高的艺术水平和观赏性。

-检查节目安排是否合理，时间分配是否均衡，避免出现节目过长或过短、节目之间衔接不顺畅等问题。

2.节目排练监督

-参与节目排练过程的监督，检查排练进度是否符合计划安排。督促表演人员认真排练，提高节目质量。

-对排练过程中的安全问题进行关注，确保排练场地的安全设施齐全，表演人员的人身安全得到保障。

（四）人员组织阶段监理

1.工作人员招聘与培训审查

-审查承办方的工作人员招聘方案，确保招聘的人员具备相应的专业技能和经验，能够胜任活动组织工作。

-检查承办方的工作人员培训计划和培训内容，督促承办方对工作人员进行全面、系统的培训，提高工作人员的服务意识和业务水平。

2.志愿者管理监督

-协助主办方对志愿者的招募、培训和管理工作进行监督。检查志愿者的选拔标准是否合理，培训内容